Wybierz temat
Poradniki fakturowania
Porównania i analizy rozwiązań opisanych w serwisie. Wybierz temat z poniższej listy.
PoradnikSubiekt GT — wystawianie faktur i obsługaSubiekt GT pozwala przygotować fakturę pro forma na podstawie zamówienia od klienta lub zaliczkowego. Wydruk wybierzesz ze wzorca Faktura Pro Forma.
PoradnikSaldeoSMART — wystawianie faktur i obsługaSaldeoSMART pozwala wystawić korektę z faktury pierwotnej; dokument musi mieć własny numer i wskazywać numer korygowanej faktury. Omawiamy też KSeF.
PoradnikSaldeoSMART — konfiguracja i fakturowanie w KSeFSaldeoSMART obsługuje KSeF bez logowania do systemu Ministerstwa Finansów. Opisujemy konfigurację, uprawnienia oraz wysyłanie i pobieranie faktur.
PoradnikinFakt — wystawianie faktur i obsługainFakt umożliwia wysyłkę JPK przez funkcję w aplikacji. Przygotuj i podpisz plik; UPO pobierzesz, gdy wysłany JPK uzyska w aplikacji status 200.
PoradnikinFakt — konfiguracja i fakturowanie w KSeFinFakt w KSeF: przyjętej faktury nie można edytować ani anulować, błąd wymaga korekty. Opisujemy wysyłkę dokumentu i sprawdzanie jego statusu.
PoradnikFirmino — wystawianie faktur i obsługaFirmino pozwala wystawić i wysłać fakturę oraz przygotować korektę; połączenie z KSeF autoryzujesz tokenem lub certyfikatem. Proforma nie jest fakturą VAT.
PoradnikFirmino — konfiguracja i fakturowanie w KSeFFirmino w KSeF wymaga konta klienta biura rachunkowego. Opisujemy połączenie z systemem, wysyłkę i odbiór faktur oraz sprawdzanie ich statusu.
PoradnikELISOFT — wystawianie faktur i obsługaELISOFT Faktury służy do wystawiania dokumentów sprzedaży. Opisujemy dane kontrahenta, pozycje sprzedaży i korektę wystawionej faktury w programie.
PoradnikiFirma — wystawianie faktur i obsługaiFirma pozwala wystawić korektę jako dokument powiązany z fakturą pierwotną. Opisujemy wymagane dane, poprawianie błędów i zasady korekt w KSeF.
PoradnikFakturowo — konfiguracja i fakturowanie w KSeFFakturowo i KSeF: poradnik wyjaśnia przygotowanie dostępu, połączenie systemów, wysyłkę i odbiór faktur oraz sprawdzanie statusów i uprawnień.
PoradnikwFirma — wystawianie faktur i obsługawFirma: fakturę wystawia się, tworząc dokument sprzedaży i wpisując dane nabywcy, pozycje oraz termin płatności. Opis obejmuje wysyłkę i korekty.
PoradnikwFirma — konfiguracja i fakturowanie w KSeFwFirma i KSeF: fakturę odbierzesz po połączeniu programu z systemem i autoryzacji dostępu, a następnie znajdziesz ją w panelu odebranych dokumentów.
PoradnikiFirma — konfiguracja i fakturowanie w KSeFiFirma w KSeF wymaga najpierw autoryzacji połączenia, a potem wysłania faktury z aplikacji. Opisujemy też odbiór dokumentów i trzy sposoby połączenia.
PoradnikFakturaXL — wystawianie faktur i obsługaFakturaXL: fakturę wystawisz po uzupełnieniu danych firmy, nabywcy, sprzedaży i płatności. Sposób poprawienia błędu zależy od statusu dokumentu.
PoradnikELISOFT — konfiguracja i fakturowanie w KSeFELISOFT łączy fakturowanie z KSeF po skonfigurowaniu połączenia, umożliwiając wysyłkę i odbiór dokumentów. Darmowa wersja programu kosztuje 0 zł.
PoradnikIntegracja programu do faktur z księgowością i sklepemIntegracja programu do faktur z księgowością i sklepem pozwala wymieniać dane bez ręcznego przepisywania. Ustal kierunek przepływu i obsługę błędów.
PoradnikFakturownia — wystawianie faktur i obsługaFakturownia: fakturę wystawisz po wpisaniu danych sprzedawcy, nabywcy i sprzedaży oraz zapisaniu dokumentu. KSeF włączysz w ustawieniach konta.
PoradnikFakturaXL — konfiguracja i fakturowanie w KSeFFakturaXL łączy się z KSeF po skonfigurowaniu dostępu podatnika; poradnik opisuje wymianę faktur ustrukturyzowanych i różnice między wariantami.
PoradnikSubiekt 123 — wystawianie faktur i obsługaSubiekt 123 pozwala wystawiać faktury cykliczne po skonfigurowaniu szablonu i harmonogramu. Opisujemy też wysyłkę, korekty i problemy z zapisem.
PoradnikPEF a KSeF — różnicePEF a KSeF obsługują różne procesy: PEF wspiera fakturowanie w zamówieniach publicznych, KSeF przechowuje faktury ustrukturyzowane przez 10 lat.
PoradnikIle kosztuje program do faktur?Koszt programu do faktur może wynosić 0 zł, bo Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia do e-faktur. Cena płatnego rozwiązania zależy od planu.
PoradnikFakturownia — konfiguracja i fakturowanie w KSeFFakturownia pozwala wysłać fakturę do KSeF automatycznie po zapisaniu lub ręcznie po sprawdzeniu danych. Opisujemy konfigurację połączenia i uprawnienia.PoradnikJPK_FA i eksport faktur z programuJPK_FA i eksport faktur z programu: pokazujemy, jak odczytać dane w XML i sprawdzić plik ze schematem oraz rejestrem faktur z wybranego…PoradnikSubiekt GT — konfiguracja i fakturowanie w KSeFSubiekt GT i KSeF pozwalają wysyłać i odbierać e-Faktury bezpośrednio w programie. Potrzebna jest wersja 1.87 lub nowsza i ważny certyfikat KSeF.PoradnikFaktura zagraniczna — waluta, język i kontrahentFaktura zagraniczna za usługę B2B dla firmy z UE: co do zasady VAT rozlicza nabywca w kraju siedziby. Na dokumencie nie wykazuje…PoradnikZamówienie do dostawcy — wzór i elementyZamówienie do dostawcy to formularz zakupu z produktami lub usługami, ilościami, cenami i warunkami. Wyjaśniamy też, czym różni się od faktury.PoradnikRachunek a faktura — różniceRachunek a faktura różnią się zasadami wystawiania i wymaganymi danymi. Po żądaniu zgłoszonym po transakcji rachunek wystawia się w ciągu 7 dni.PoradnikNetto, brutto i VAT na fakturzeNetto, brutto i VAT na fakturze: netto to podstawa opodatkowania, a brutto suma netto i podatku. Przy stawce 23% 100 zł netto…PoradnikTermin wystawienia fakturyTermin wystawienia faktury zależy od miesiąca dostawy lub wykonania usługi: zwykle do 15. dnia kolejnego miesiąca. Przy zaliczce termin liczy się od…PoradnikTermin płatności faktury i opóźnieniaTermin płatności faktury wyznacza początek zaległości: dokument jest przeterminowany po jego upływie. W inFakt windykację można zlecić po 1 dniu opóźnienia.
PoradnikKsięgowanie i dekretacja fakturKsięgowanie i dekretacja faktur: dekret wskazuje miesiąc, sposób ujęcia dokumentu w księgach i osobę odpowiedzialną. Omawiamy kontrolę w 3 obszarach.
PoradnikNumeracja faktur — zasady i serieNumeracja faktur wymaga kolejnych, niepowtarzalnych oznaczeń w jednej lub kilku seriach. Opisujemy ciągłość, zmianę schematu i poprawianie błędów.
PoradnikData sprzedaży a data wystawienia fakturyData sprzedaży a data wystawienia faktury: data sprzedaży to dzień dostawy towaru lub wykonania usługi; nie musi pokrywać się z datą wystawienia.
PoradnikProtokół odbioru prac i towaru — wzórProtokół odbioru potwierdza przyjęcie prac lub towaru i zapisuje ich stan. Wzory pokazują odbiór częściowy, końcowy oraz decyzję o odbiorze z uwagami.
PoradnikKSeF dla nievatowców i ryczałtowcówKSeF dla nievatowców i ryczałtowców obejmuje faktury dla firm, także przy zwolnieniu z VAT. Dla części podatników obowiązek może być czasowo odroczony.
PoradnikFaktura do paragonu — NIP i dokumentyFaktura do paragonu dokumentuje sprzedaż potwierdzoną paragonem fiskalnym. Osoba prywatna może zażądać jej w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca sprzedaży.
PoradnikOferta handlowa — co zawiera, wzórOferta handlowa określa przedmiot, cenę, termin realizacji i płatności. Wiąże wystawcę, gdy wyraża wolę zawarcia umowy i określa jej istotne warunki.
PoradnikKSeF — środowisko testowe i produkcyjneKSeF: środowisko testowe służy do prób, a produkcyjne obsługuje rzeczywiste faktury. System obejmuje też DEMO; skutki prawne ma tylko wysyłka produkcyjna.
PoradnikSplit payment na fakturze — oznaczenie i płatnośćSplit payment dzieli zapłatę za fakturę: kwota netto trafia na rachunek rozliczeniowy sprzedawcy, a VAT na rachunek VAT. Opisujemy oznaczenie faktury.
PoradnikPotwierdzenie salda — wzór i terminyPotwierdzenie salda służy uzgodnieniu należności z kontrahentem. Wyjaśniamy, jak przygotować wzór, wysłać dokument i rozliczyć różnice w księgach.
PoradnikKSeF a faktury dla osób fizycznych i paragonyKSeF a faktury dla osób fizycznych: faktury konsumenckie nie muszą trafiać do systemu. Sprzedawca może wystawić je dobrowolnie w KSeF lub poza…
PoradnikDuplikat faktury — kiedy potrzebny?Duplikat faktury zastępuje utracony, zniszczony lub niedostarczony dokument. Wyjaśniamy, kiedy wystawca ponownie go wystawia i jak postąpić z e-fakturą.
PoradnikWzór faktury — PDF, Word i ExcelWzór faktury porządkuje dane sprzedaży i można go wypełnić w PDF, Wordzie lub Excelu. Fakturę VAT trzeba wystawić firmie, a osobie prywatnej…
PoradnikFaktura uproszczona — warunki i daneFaktura uproszczona może być wystawiona przez podatnika VAT do 450 zł lub 100 euro przy kwocie w tej walucie; omawiamy wymagane dane…
PoradnikFaktura bez VAT — zasady i wzórFaktura bez VAT dokumentuje sprzedaż zwolnioną, a kwota netto jest równa brutto. Wyjaśniamy, kto może ją wystawić, jakie dane podać i jak…
PoradnikNumer KSeF i identyfikatory fakturyNumer KSeF nadaje system po przyjęciu i pozytywnej weryfikacji faktury; ma 35 znaków i różni się od numeru faktury, który wpisuje się…
PoradnikJak wystawić fakturę — dane i etapyJak wystawić fakturę: wpisz dane stron i sprzedaży, nadaj kolejny numer oraz oblicz należność. Wyjaśniamy też, co sprawdzić przed przekazaniem dokumentu.
PoradnikIntegracja programu z KSeF — API i wymiana danychIntegracja programu z KSeF łączy system z API 2.0, które określa wymianę danych. Omawiamy obieg faktur, uwierzytelnianie i testowanie połączenia.
PoradnikKSeF nie działa — awarie i problemy z logowaniemKSeF nie działa: tryb awaryjny można uruchomić dopiero po ogłoszeniu awarii przez Ministerstwo Finansów; błąd programu lub wolne działanie nie wystarczą.
PoradnikFaktura VAT RR — wystawienie i przykładFaktura VAT RR: wystawia ją nabywca będący czynnym podatnikiem VAT, nie rolnik. Wyjaśniamy wymagane dane, obliczenia zwrotu 7% i zasady zapłaty.
PoradnikFaktura korygująca — kiedy i jak wystawić?Faktura korygująca poprawia dane lub wartość wcześniejszej transakcji, a nie dokumentuje nowej dostawy ani usługi. Omawiamy korekty in plus i in minus.
Poradnike-mikrofirma a KSeF — połączenie i obsługae-Mikrofirma a KSeF: po powiązaniu konta można wystawiać i odbierać faktury. Samo połączenie nie nadaje uprawnień, które trzeba ustawić osobno.
PoradnikSzkolenie KSeF — zakres i przygotowanie zespołuSzkolenie KSeF obejmuje faktury ustrukturyzowane i obieg dokumentów. Dla firm z obrotem ponad 200 mln zł obowiązek w KSeF zaczyna się 1…
PoradnikFaktura zaliczkowa i końcowa — rozliczenieFaktura zaliczkowa dokumentuje przedpłatę; obowiązek VAT co do zasady powstaje przy zaliczce. Faktura końcowa pomniejsza wartości i VAT o zaliczki.
PoradnikFaktura dla osoby fizycznej — dane i zasadyFaktura dla osoby fizycznej wymaga imienia, nazwiska lub nazwy oraz adresu nabywcy. Konsument może zażądać jej w ciągu 3 miesięcy od końca…
PoradnikNota korygująca — zastosowanie i ograniczeniaNota korygująca pozwalała nabywcy poprawiać wybrane błędy formalne faktury do końca stycznia. Od 1 lutego nabywca nie wystawia już nowych not.
PoradnikFaktura VAT marża — zasady i przykładFaktura VAT marża oznacza naliczanie VAT od marży sprzedawcy, nie całej ceny. Wyjaśniamy warunki procedury i pokazujemy obliczenie marży na przykładzie.
PoradnikJak pobrać i odebrać faktury z KSeF?Faktury z KSeF pobierzesz po uzyskaniu dostępu i odnalezieniu dokumentu. MF udostępnia 3 bezpłatne narzędzia, a część firm musi złożyć ZAW-FA.
PoradnikFaktura proforma — zastosowanie i wzórFaktura proforma przedstawia warunki planowanej transakcji, ale nie potwierdza sprzedaży ani nie zobowiązuje do zapłaty. Omawiamy różnice i wzór.
PoradnikJak wystawić fakturę w KSeF?Fakturę w KSeF wystawisz za 0 zł w Aplikacji Podatnika lub przez program z API KSeF. Dokument staje się fakturą ustrukturyzowaną po…
PoradnikKSeF — moduł certyfikatów i uprawnieńKSeF: certyfikat typu 1 uwierzytelnia, a typ 2 potwierdza tożsamość wystawcy faktury offline. Opisujemy obsługę certyfikatów i nadawanie uprawnień.
PoradnikFaktura elektroniczna a PDF i faktura ustrukturyzowanaFaktura elektroniczna w PDF różni się od ustrukturyzowanej: ta powstaje w KSeF jako XML i otrzymuje numer KSeF. Opisujemy też obieg dokumentu…
PoradnikKSeF — rejestracja i pierwsze logowanieKSeF — rejestracja nie wymaga zakładania osobnego konta. Wyjaśniamy metody uwierzytelnienia, pierwsze logowanie oraz dostęp spółki przez ZAW-FA.
PoradnikAplikacja Podatnika KSeF — obsługa i możliwościAplikacja Podatnika KSeF to bezpłatne narzędzie Ministerstwa Finansów do obsługi faktur ustrukturyzowanych. Opisujemy dostęp oraz uprawnienia.
PoradnikKSeF — terminy, obowiązek i wyłączeniaKSeF: odbiór faktur zakupowych jest wymagany od 1 lutego, a pozostali przedsiębiorcy wystawiają faktury w systemie od 1 kwietnia, z wyjątkami.
PoradnikCo to jest faktura i jakie są jej rodzaje?Faktura dokumentuje sprzedaż towarów lub usług, a przy sprzedaży firmie faktura VAT jest co do zasady obowiązkowa. Wyjaśniamy rodzaje i obsługę w…
PoradnikCo to jest KSeF i jak działa?KSeF to publiczny system faktur ustrukturyzowanych. Wyjaśniamy tryby offline oraz terminy obowiązku e-fakturowania, także dla najmniejszych firm.