Programy do faktur dla warsztatów

Firmatec Program do serwisu warto zestawić z Firmino pod kątem ewidencji sprzedaży, rozliczeń pracowników i kosztów dojazdu, nie tylko faktur. Firmatec opisuje też kartoteki usług i kontrahentów.¹⁶
Dla warsztatu najważniejsze pozostaje połączenie zlecenia naprawy z dokumentem sprzedaży i zużytymi częściami. Producent podaje 599 zł za licencję wariantu Serwis iBiznes.⁶

Firmatec Program do serwisu: funkcje potwierdzone u producenta

Firmatec Program do serwisu prowadzi rejestr sprzedaży, kartoteki usług i kontrahentów oraz KPiR, czyli księgę przychodów i rozchodów do ewidencji podatkowej.¹⁶ Program umieszcza odbiorców usług na mapie, co pomaga planować dojazdy.¹⁶ Firmatec opisuje również rozliczanie wynagrodzeń pracowników serwisu i kosztów podróży do klientów.¹⁶ Maksymalna stawka zwrotu za służbowy przejazd prywatnym samochodem osobowym z silnikiem powyżej 900 cm³ wynosi 1,15 zł za kilometr.¹⁹

Firmatec Program do serwisu: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Firmatec Program do serwisu w wersji Serwisowej wymaga corocznej aktualizacji za 99,00 zł brutto za stanowisko.¹⁶ Działa na systemach Windows wymienionych w porównaniu, natomiast Mac i Linux wymagają wskazanego tam dodatkowego oprogramowania.¹⁶
Każde używane stanowisko zwiększa koszt aktualizacji, dlatego warsztat powinien uwzględnić je wszystkie w kalkulacji.

Firmatec Program do serwisu: dla jakiej firmy ma sens?

Firmatec Program do serwisu może odpowiadać firmie, która ewidencjonuje sprzedaż i wyjeżdża do klientów. Nie będzie natomiast natywnym programem na Maca lub Linuksa. Warsztat rozliczający części i robociznę ze zlecenia powinien ocenić ten obieg niezależnie od funkcji księgowych i terenowych. Producent wymienia Windows XP wśród starszych wersji systemu uwzględnianych w aktualizacjach programu.²⁰

Comarch ERP Optima CRM i Serwis ma wyraźniej opisane powiązanie naprawy ze sprzedażą niż ogólny program do faktur. Producent wskazuje zlecenia serwisowe połączone z dokumentami handlowo-magazynowymi.⁹ Warsztat może więc oceniać moduł przez obieg zlecenia, dokumentu i części. Dostępny jest wariant w Chmurze Comarch opłacany miesięcznym abonamentem.⁹
Moduł Serwis w wariancie Comarch ERP Optima w Chmurze Standard kosztuje 96 zł netto miesięcznie.⁸

Comarch ERP Optima CRM i Serwis: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch ERP Optima CRM i Serwis łączy zlecenia z CRM, czyli ewidencją kontaktów i działań dotyczących klientów. Moduł pozwala planować kontakt, zapisywać spotkania i rozmowy, przydzielać zadania pracownikom oraz ustawiać zadania cykliczne.⁹ System może także automatycznie wysyłać kontrahentom e-maile o nieuregulowanych płatnościach.⁹

• Analizy BI dotyczą danych firmowych i są przewidziane dla wskazanej wcześniej liczby użytkowników.⁸
• BI Point występuje w wariancie dla 5 użytkowników oraz z dodatkowym pakietem raportów cyklicznych dla 20 użytkowników.⁸
• Comarch BPM, dawniej DMS, i wariant BPM z Repozytorium mają limit użytkowników podany wcześniej przy analizach BI. Pakiet startowy Comarch Data Editor obejmuje 5 użytkowników nazwanych.⁸

Społeczność Comarch ERP udostępnia użytkownikom i partnerom szkolenia, filmy oraz sekcję FAQ.⁹ Materiały pomagają poznać program, ale nie zastępują oceny obiegu zleceń we własnym warsztacie.

Comarch ERP Optima CRM i Serwis: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Comarch ERP Optima CRM i Serwis wymaga zestawienia kosztów używanych modułów z limitami dokumentów, kadr i stanowisk. Cennik określa ceny jako kwoty netto, do których dolicza się wskazaną wcześniej stawkę VAT. Podaje też omówione miesięczne ograniczenie dokumentów sprzedaży i limit obsługi kadrowo-płacowej.⁸ Przy pozycji obejmującej dwa stanowiska dostępowe każde następne kosztuje 50 zł netto miesięcznie.⁸

Rozszerzenie o dodatkowe 250 stron kosztuje 130 zł netto za pakiet.⁸ Cennik zawiera również kwoty 22 zł, 42 zł i 78 zł przy pozycjach „Liczba tokenów”. Nie są to ceny samego modułu CRM i Serwis.⁸ Na każdy kolejny e-Sklep Enterprise przypada rabat 50%; dotyczy on rozszerzenia sklepowego, nie podstawowej obsługi napraw.⁸

Comarch ERP Optima CRM i Serwis: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch ERP Optima CRM i Serwis może odpowiadać warsztatowi, który chce łączyć zlecenia z dokumentami handlowo-magazynowymi i kontaktami z klientami. Rozważany wariant nie będzie dobrym wyborem dla firmy regularnie przekraczającej opisany limit dokumentów sprzedaży. Przy większej liczbie stanowisk trzeba doliczyć dodatkowe dostępy, a funkcje BI i BPM ocenić niezależnie od obsługi napraw. Limit 20 dokumentów sprzedażowych miesięcznie dotyczy modułu Podstawowego Comarch ERP Optima, nie całego modułu Serwis.⁸

InsERT Subiekt nexo skupia się na sprzedaży i magazynie, a omówiony wcześniej Comarch ERP Optima CRM i Serwis obejmuje również zlecenia serwisowe. Warsztat wybierający między nimi powinien prześledzić obieg zlecenia, dokumentów, części i płatności. Subiekt nexo odpowiada firmie, dla której najważniejsza jest ewidencja sprzedaży części i usług. Podstawowa licencja elektroniczna obejmuje jedno stanowisko.²¹

InsERT Subiekt nexo: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Subiekt nexo obsługuje sprzedaż, magazyn i integrację z KSeF.¹⁰ Oddziela dokumenty handlowe od magazynowych: wystawia faktury pojedynczo lub zbiorczo do dokumentów WZ, czyli wydań zewnętrznych, i automatycznie tworzy WZ do faktury. Pozwala też korygować dokumenty magazynowe oraz wystawiać faktury pro forma.¹⁰ Od 1 lutego 2026 r. KSeF obowiązuje podatników, których sprzedaż wraz z VAT przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.⁴

Subiekt nexo obsługuje przedpłaty, płatności kartą i za pobraniem, sprzedaż kredytowaną, cesję na innego płatnika oraz zaliczki pracowników na zakup.¹⁰ W obszarze finansów i księgowości współpracuje z Rachmistrzem nexo i Rewizorem nexo; producent wymienia również kadrowo-płacowy Gratyfikant nexo.¹⁰ Elektroniczna licencja Rachmistrza nexo na jedno stanowisko kosztuje w sklepie InsERT 545 zł netto, czyli 670,35 zł brutto.²²

InsERT Subiekt nexo: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

InsERT Subiekt nexo ma abonament zapewniający dostęp do aktualizacji wydanych w okresie korzystania z usługi. Producent przewiduje też bezpłatną opiekę posprzedażową przez 3 miesiące.¹⁰ e-Archiwizacja tworzy zaszyfrowane kopie zapasowe danych programów InsERT na platformie Microsoft Azure.¹⁰

Subiekt nexo producent opisuje jako system sprzedażowo-magazynowy, nie jako program do prowadzenia zleceń naprawy. Warsztat potrzebujący jednego obiegu od przyjęcia pojazdu do faktury powinien uwzględnić tę różnicę.

InsERT Subiekt nexo: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Subiekt nexo może odpowiadać warsztatowi, który opiera pracę na sprzedaży części, dokumentach WZ i fakturowaniu. Przytoczony opis nie potwierdza obsługi zleceń serwisowych w Subiekcie nexo. Firma wymagająca takiego obiegu powinna ocenić go oddzielnie od funkcji sprzedażowo-magazynowych. Atutem dla użytkowników programów InsERT jest opisana integracja z produktami księgowymi tej marki.

InsERT Subiekt GT obsługuje sprzedaż i magazyn w punkcie usługowym; omówiony wcześniej Subiekt nexo jest odrębnym produktem InsERT. Producent przedstawia GT jako system dla działu handlowego, sklepu oraz punktu usługowego lub rzemieślniczego.²³ Warsztat powinien oceniać jego ewidencję części, usług i płatności, a obsługę zleceń naprawy potraktować jako osobne kryterium.

InsERT Subiekt GT: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Subiekt GT prowadzi kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych. Kalkulacja obejmuje 10 poziomów cen sprzedaży, również ceny walutowe.²³ Program obsługuje przedpłaty, płatności kartą kredytową i sprzedaż kredytowaną.²³ Współpracuje z programami księgowymi Rachmistrz GT i Rewizor GT oraz systemem CRM Gestor GT.²³

InsERT Subiekt GT: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

InsERT Subiekt GT jest oferowany z licencją, po której zakupie producent zapewnia 3 miesiące bezpłatnej opieki posprzedażowej. Abonament daje dostęp do aktualizacji publikowanych w czasie korzystania z usługi.²³ Sfera dla Subiekta GT jest dodatkiem rozbudowującym system sprzedaży. e-Archiwizacja tworzy zaszyfrowane kopie danych programów InsERT GT na platformie Microsoft Azure.²³

InsERT Subiekt GT: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Subiekt GT może odpowiadać warsztatowi potrzebującemu kartotek części i usług, różnych form płatności oraz połączenia sprzedaży z księgowością InsERT. Opis producenta nie potwierdza powiązania zlecenia naprawy z fakturą w Subiekcie GT. Firma, dla której jest to warunek wyboru, powinna ocenić go osobno. To samo dotyczy rozbudowy przez Sferę, odrębnej od funkcji podstawowego programu.

Firmino warto rozważyć, gdy warsztat potrzebuje przede wszystkim fakturowania. InsERT Subiekt GT ma z kolei opisane kartoteki towarów i usług oraz obsługę sprzedaży magazynowej. O wyborze między nimi decydują ewidencja części, przekazywanie dokumentów do księgowości i koszt dostępu dla pracowników. Samo wystawienie faktury nie dowodzi, że program wiąże ją ze zleceniem naprawy.

Firmino: funkcje potwierdzone u producenta

Firmino eksportuje dane do plików JPK, na przykład JPK_FA, czyli ustrukturyzowanego pliku z danymi faktur.¹⁴ Opis modułu Magazyn obejmuje do 3 magazynów, ewidencję stanów, inwentaryzację oraz dokumenty WZ, PZ, RW, PW i MM.¹⁴ Producent wskazuje też cykliczne wystawianie faktur i automatyczne przypomnienia o płatnościach.¹⁴

Firmino trzeba odróżnić od ogólnych artykułów producenta o programach do faktur. Opisy pracy zespołowej w małych i średnich firmach, licencji bezterminowej czy współpracy z drukarkami fiskalnymi nie potwierdzają tych funkcji w konkretnym koncie Firmino.¹⁴

Firmino: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Firmino pozwala po okresie testowym korzystać z darmowej wersji, jeśli użytkownik wystawia najwyżej 3 faktury miesięcznie. Płatne opcje poszerzają zakres dostępnych funkcji.¹⁴ Cennik wymienia ponadto „Dodatkowego użytkownika” za 6 zł. Koszt pracy zespołu warto więc liczyć oddzielnie od ceny konta z tabeli porównawczej.¹⁵

Firmino: dla jakiej firmy ma sens?

Firmino może odpowiadać niewielkiej działalności usługowej skupionej na fakturach i przekazywaniu danych księgowych. Darmowa wersja podlega wskazanemu limitowi miesięcznemu, a warunki dla działalności nierejestrowej opisano w porównaniu. Nie jest to wybór oparty na potwierdzonym powiązaniu zlecenia naprawy, zużytych części i faktury. Zakres modułu magazynowego trzeba oceniać oddzielnie od fakturowania.

wFirma łączy fakturowanie online z KSeF i obsługą drukarek fiskalnych. Omówione wcześniej Firmino ma natomiast opisany eksport plików JPK. Dla warsztatu różnica dotyczy wystawiania paragonów, ewidencji części i przekazywania faktur ustrukturyzowanych. Możliwości wFirma jako programu do faktur należy oddzielić od jego przydatności do obsługi napraw.

wFirma: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma przez integrację z KSeF wystawia, przesyła i importuje faktury ustrukturyzowane w formacie XML.²⁴ Program współpracuje z drukarkami fiskalnymi i raportuje sprzedaż online, ale paragony wystawiane z systemu wymagają dodatkowego oprogramowania na komputerze użytkownika.²⁴ Opisana przez producenta integracja sprzedażowa może pobierać zamówienia oraz synchronizować stany i ceny co 5–10 minut.^24,25

wFirma pozwala sprawdzić klienta w bazach dłużników przed przyjęciem zlecenia.²⁴ Taka weryfikacja pomaga ocenić ryzyko płatności, lecz nie potwierdza prowadzenia kart napraw pojazdów.

wFirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

wFirma udostępnia omówiony bezpłatny okres testowania programu do fakturowania bez zobowiązań.²⁴ Cennik osobno wymienia wariant Fakturowanie i CRM oraz kontrolę stanów magazynowych online; ich kwoty przedstawiono w porównaniu.¹⁷ Integracja pakietu Fakturowanie z KSeF nie ma dodatkowej opłaty ani limitu korzystania.²⁴

Obsługa drukarki fiskalnej w wFirma wymaga instalacji na komputerze, więc sam dostęp online nie wystarcza do wystawienia paragonu z systemu.²⁴ Wariant fakturowania i kontrola magazynu są odrębnymi pozycjami oferty.

wFirma: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma może odpowiadać warsztatowi, który fakturuje online, korzysta z KSeF i wystawia paragony przez zintegrowaną drukarkę fiskalną. Przytoczony opis nie potwierdza obsługi zleceń naprawy powiązanych z częściami i fakturą. Firma prowadząca magazyn części powinna doliczyć osobną pozycję cennika za kontrolę stanów.