inFakt — wystawianie faktur i obsługa

JPK wyślesz przez funkcję JPK w aplikacji inFakt.¹ Najpierw przygotuj i podpisz plik, potem go przekaż. Na koniec sprawdź wynik wysyłki i pobierz urzędowe poświadczenie odbioru.
UPO będzie dostępne, gdy wysłany JPK uzyska status 200².

Czym jest JPK na żądanie i kiedy trzeba go przekazać?

JPK na żądanie zawiera dane z ewidencji księgowej, które przedsiębiorca przekazuje po otrzymaniu pisma z urzędu skarbowego. Nie jest tym samym co składany okresowo JPK_V7. Urząd może żądać ksiąg prowadzonych przy użyciu programów komputerowych na podstawie art. 193a § 1 Ordynacji podatkowej³.

Pismo z urzędu wskazuje strukturę, zakres danych i termin przekazania JPK na żądanie. Właściciel firmy ustala, których ewidencji dotyczy wezwanie. Osoba prowadząca księgowość przygotowuje plik odpowiadający temu zakresowi. Termin wyznaczony przez urząd nie może być krótszy niż 3 dni⁴.

Plik musi obejmować dane wskazane przez urząd. Trzeba go też przekazać w terminie podanym w wezwaniu⁴. Na wykonanie tego obowiązku urząd daje co najmniej 3 dni⁴.

Jak podpisać JPK na żądanie?

JPK na żądanie podpisuje osoba uprawniona do działania w imieniu podatnika. Wybiera metodę podpisu obsługiwaną przez kanał, którym przekaże plik. Podpis kwalifikowany opiera się na kwalifikowanym certyfikacie, a profil zaufany potwierdza tożsamość w usługach publicznych.
Przed użyciem profilu zaufanego sprawdź jego ważność: wynosi 3 lata od potwierdzenia, o ile jej nie przedłużono⁵.

Podpisanie JPK na żądanie wymaga kilku czynności. Do wyboru są dwie metody: profil zaufany i kwalifikowany podpis elektroniczny⁴. Kolejność działań wygląda tak:

• Przygotowanie pliku JPK polega na wygenerowaniu danych w strukturze wskazanej przez urząd.
• Wybór osoby podpisującej wymaga ustalenia, kto może przekazać plik w imieniu podatnika.
• Złożenie podpisu odbywa się metodą obsługiwaną przez system używany do przekazania pliku.
• Kontrola wyniku pozwala sprawdzić, czy system przyjął podpisany plik.

Podpis kończy autoryzację pliku. Nie oznacza jeszcze, że urząd przyjął wysyłkę. Poprawne przetworzenie przekazanego JPK potwierdza status 200⁶.

Jak wysłać JPK w inFakt i pobrać UPO?

JPK przygotowany w inFakt trzeba podpisać i przekazać, a następnie pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Ministerstwo Finansów wskazuje, że JPK_V7M i JPK_V7K wysyła się do 25. dnia miesiąca po miesiącu, którego dotyczy plik.⁷
UPO pobiera się po wysłaniu JPK_VAT z deklaracją.^7,8

JPK_VAT z deklaracją zawiera ewidencję VAT i część deklaracyjną. Gdy termin wysyłki wypada w dzień ustawowo wolny od pracy, plik można przekazać najpóźniej w następnym dniu roboczym^7,9. Zasadę przesunięcia terminu przypadającego w sobotę określa art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej³.

Jak przygotować, wyświetlić, podpisać i wysłać pliki JPK w inFakt?

Przed podpisaniem JPK w inFakt uzgodnij dane z ewidencją VAT i obejrzyj wygenerowany plik. Wysyłka JPK_VAT z deklaracją wymaga podpisanego pliku metadanych. Przygotujesz go w programie księgowym albo aplikacji Klient JPK_WEB⁷.
JPK_V7 przygotuj i wyślij do 25. dnia następnego miesiąca, uwzględniając ewentualne przesunięcie terminu⁸.

JPK_VAT z deklaracją podpiszesz profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub danymi autoryzującymi⁷. Po podpisaniu przekaż plik. Zachowaj też potwierdzenie jego odbioru.
Spośród trzech metod dane autoryzujące są dostępne dla podatnika będącego osobą fizyczną¹⁰.

Jak wygenerować JPK_V7 w inFakt?

Podczas generowania JPK_V7 w inFakt wybierz wariant zgodny ze sposobem rozliczania VAT. JPK_V7M dotyczy rozliczeń miesięcznych, a JPK_V7K kwartalnych⁷. JPK_V7M obejmuje jeden miesiąc rozliczeniowy. Z JPK_V7K korzystają z kolei podatnicy rozliczający VAT kwartalnie⁸.

Wariant rozliczenia decyduje o tym, które części pliku trafiają do urzędu⁸. Tabela pokazuje zakres każdej wysyłki.

Dane w tabeli: 7,8

Przy JPK_V7K odróżnij pliki z początku kwartału od pliku, który go zamyka. Za pierwsze 2 miesiące przekazuje się tylko ewidencję. Plik za trzeci miesiąc zawiera również deklarację za cały kwartał⁸.

Jak pobrać UPO po wysłaniu JPK_V7?

UPO dla wysłanego JPK_V7 pobierz i zachowaj razem z plikiem. Dokument potwierdza, że system administracji skarbowej przyjął wysyłkę. Samo jej rozpoczęcie nie daje takiego potwierdzenia.
UPO można pobrać dopiero po uzyskaniu przez plik statusu 200².

Jak przygotować, przekazać i skorygować JPK na żądanie w Aplikacji Klient JPK WEB?

JPK na żądanie przygotuj zgodnie ze strukturą i zakresem wskazanymi przez urząd. Następnie przekaż go właściwym kanałem. Plik wymagający poprawienia przygotuj ponownie bez oznaczania go jako korekty: cel złożenia JPK na żądanie ma zawsze wartość „1”. Zachowaj potwierdzenie odbioru.
Klient JPK_WEB pozwala też przygotować plik metadanych do wysyłki JPK_VAT z deklaracją^4,7.

Wysyłka JPK_FA w inFakt: terminy, potwierdzenie i plik po terminie

JPK_FA zawiera dane faktur. Aby go przekazać, przygotuj właściwą strukturę, odpowiedz na żądanie urzędu i sprawdź wynik odbioru. Termin wynika z pisma, a przyjęcie pliku potwierdza UPO.
JPK_FA jest strukturą przekazywaną na żądanie, więc termin w wezwaniu wynosi co najmniej 3 dni⁴.

Co stanowi dowód wysłania JPK?

Przyjęcie JPK potwierdza UPO przypisane do konkretnej wysyłki. Zapisanie pliku ani kliknięcie przycisku wysyłki nie wystarczą. Potwierdzenia nie stanowi też numer rozpoczętej transmisji. Zachowaj UPO wraz z przekazanym plikiem, by móc powiązać je z jego zawartością.
Sam numer referencyjny również nie dowodzi przyjęcia; UPO pobierzesz po uzyskaniu statusu 200⁶.

Jak sprawdzić odbiór JPK wysłanego z inFakt i uzyskać UPO?

Wynik wysyłki JPK przygotowanego w inFakt sprawdź tam, gdzie faktycznie przekazano plik. Odszukaj daną wysyłkę i odczytaj jej końcowy status. Przypisane do pliku UPO pobierz po jego przyjęciu. Gdy system go odrzucił, odczytaj komunikat o błędzie i popraw plik przed ponowną wysyłką¹¹.

Jak przygotować i wysłać JPK_FA?

JPK_FA przygotuj z faktur objętych żądaniem urzędu. Najpierw ustal okres wskazany w piśmie. Potem uzgodnij dane faktur z ewidencją i wygeneruj plik w wymaganej strukturze. Przekaż go kanałem właściwym dla odpowiedzi na żądanie i sprawdź wynik odbioru.

Jak wysłać nowy plik JPK po terminie?

Nowy plik JPK po terminie oprzyj na prawidłowych danych i wyślij bez dalszej zwłoki. Ponownie przekazywanego JPK_FA na żądanie nie oznaczaj jako korekty: taki JPK nie podlega korekcie, a cel złożenia ma wartość „1”. Gdy wcześniejsza wysyłka została odrzucona, najpierw usuń wskazany błąd.
Po przekazaniu zachowaj UPO dotyczące nowego pliku⁴.

Jak wysłać JPK w nowej strukturze i odpowiedzieć na żądanie urzędu?

Przed wysłaniem JPK w nowej strukturze ustal, która wersja obowiązuje dla okresu objętego plikiem. Porównaj zakres danych z żądaniem urzędu. Następnie wygeneruj plik w odpowiedniej strukturze i sprawdź go przed przekazaniem¹².

Odpowiedź na żądanie urzędu musi obejmować wskazane ewidencje i okres. Struktura pliku również powinna odpowiadać treści pisma. Niewłaściwą strukturę popraw przed wysyłką⁴.

Kiedy urząd może zażądać pliku JPK?

Urząd może zażądać JPK, gdy w ramach prowadzonych czynności potrzebuje danych z ewidencji podatnika. Pismo określa zakres odpowiedzi. Żądana struktura może się różnić od pliku składanego okresowo. Przeczytaj więc wezwanie przed wygenerowaniem JPK⁴.

Jakie są konsekwencje nieprzekazania JPK na żądanie?

Nieprzekazanie JPK na żądanie może prowadzić do działań urzędu i sankcji przewidzianych w przepisach. Urząd oceni również plik, który nie zawiera wszystkich wymaganych danych. O przeszkodzie poinformuj, gdy nie możesz przygotować odpowiedzi. Nie pozostawiaj wezwania bez reakcji⁴.

Zasady bezpiecznej wysyłki: zerowe i liczne pliki JPK

Bezpieczna wysyłka JPK wymaga dobrania plików do właściwych okresów i struktur. Po przekazaniu każdego z nich sprawdź wynik odbioru. Osobnej uwagi wymaga plik zerowy. Sam brak zapisów w ewidencji nie rozstrzyga, czy trzeba go wysłać.

Czy można wysłać kilka plików JPK?

Kilka plików JPK można przekazać, gdy dotyczą odrębnych okresów lub struktur wymaganych w rozliczeniu albo żądaniu urzędu. Każdy plik ma własną zawartość i potwierdzenie odbioru. Przed ponowną wysyłką tego samego zakresu ustal, czy chodzi o korektę, czy o plik wcześniej odrzucony.
W przypadku pliku zerowego sprawdź, czy brak zapisów w ewidencji oznacza obowiązek jego złożenia za dany okres.

Czy wysyłka JPK jest bezpieczna?

Bezpieczeństwo wysyłki JPK zależy od poprawności danych i uprawnienia osoby przekazującej plik. Liczy się też sprawdzenie wyniku odbioru. Urzędowy kanał wysyłki pozwala uniknąć przekazania danych niepowołanej osobie zamiast odpowiedzi na żądanie.
Przed wysyłką sprawdź odbiorcę i zakres pliku, a po niej zachowaj potwierdzenie przyjęcia⁴.

Najczęściej zadawane pytania

Czy dane autoryzujące może wykorzystać podatnik, który nie jest osobą fizyczną?

Nie. Ta metoda podpisu jest dostępna dla podatnika będącego osobą fizyczną.

Jak długo jest ważny profil zaufany używany do podpisania JPK?

Ważność wynosi 3 lata od potwierdzenia, chyba że profil został przedłużony.

Czy do wysyłki JPK_VAT z deklaracją potrzebny jest plik metadanych?

Tak, wysyłka wymaga podpisanego pliku metadanych. Można go przygotować w programie księgowym lub Aplikacji Klient JPK_WEB.

Jakie dane obejmuje JPK_VAT z deklaracją?

Zawiera ewidencję VAT oraz część deklaracyjną.

Co zrobić, gdy termin wysyłki JPK przypada w dzień ustawowo wolny od pracy?

Plik można przekazać najpóźniej w następnym dniu roboczym.

Stan prawny na: październik 2026.