ELISOFT — wystawianie faktur i obsługa

ELISOFT Faktury służy do wystawiania dokumentów sprzedaży. Wystawioną fakturę poprawia się przez sporządzenie korekty. Gotowy dokument można wysłać elektronicznie albo przekazać kontrahentowi w inny sposób.¹
Poniżej opisano obsługę programu, wymagane dane i postępowanie w razie problemów z wystawieniem dokumentu².

ELISOFT Faktury: instrukcja pobierania i obsługi programu

Według opisu programu ELISOFT Faktury 2022 pozwala wystawiać faktury z VAT i bez VAT.¹
Najpierw uzupełnia się dane kontrahenta, potem dodaje usługę lub towar z magazynu i generuje dokument. Na fakturze stosuje się 23%, gdy sprzedaż podlega podstawowej stawce VAT³.

Jak wystawić fakturę w ELISOFT?

Wystawienie faktury w ELISOFT zaczyna się od wyboru rodzaju dokumentu. Trzeba też uzupełnić pozycje sprzedaży; kolejne czynności pokazuje lista. Co do zasady fakturę wystawia się najpóźniej 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży⁴.

• Rodzaj faktury decyduje o tym, czy dokument zawiera VAT; wybierz wariant właściwy dla sprzedaży.
• Dane kontrahenta wpisz w dokumencie sprzedaży.
• Pozycję faktury dodaj, wpisując usługę albo wybierając towar z magazynu.
• Dokument wygeneruj po sprawdzeniu wpisanych danych.¹

Towar można wybrać z magazynu zamiast ręcznie wpisywać usługę jako pozycję dokumentu.
Na fakturze podaj miarę i ilość dostarczonych towarów albo zakres wykonanych usług. Wymaga tego art. 106e ust. 1 pkt 8 ustawy o VAT⁴.

Skąd pobrać darmowy program ELISOFT Faktury?

Darmowy program ELISOFT Faktury pobierz od producenta, firmy ELISOFT. Instalacja pełnej wersji nie usuwa programu bezpłatnego; wcześniej wprowadzone dane pozostają dostępne.⁵
Po opłaceniu zamówienia wpisz do programu numer licencji, aby aktywować pełną wersję.⁵ Przed zakupem licencji możesz bezpłatnie testować ELISOFT Faktury Premium 2026 przez 30 dni⁵.

Co zrobić, gdy podczas wystawiania lub poprawiania faktury pojawia się problem?

Ustal, na którym etapie pojawia się błąd, gdy wystawienie lub poprawienie faktury w ELISOFT kończy się błędem. Może to być wprowadzanie danych, dodawanie pozycji albo generowanie dokumentu. Zapisz treść komunikatu i sprawdź dane przed ponowieniem czynności.
Gdy błąd się powtarza, przekaż opis wykonanych czynności oraz komunikat pomocy technicznej ELISOFT⁶.

Jak skorygować wystawioną fakturę w ELISOFT?

Wystawioną fakturę popraw przez sporządzenie faktury korygującej odnoszącej się do dokumentu pierwotnego. Nie zmieniaj treści faktury przekazanej kontrahentowi.
Przed przygotowaniem korekty ustal, które dane są błędne i jak powinny brzmieć prawidłowe².

Przygotowanie korekty obejmuje poniższe czynności. Art. 106j ust. 1 ustawy o VAT przewiduje ją między innymi po zmianie kwoty podatku, zwrocie towaru lub stwierdzeniu pomyłki⁴.

• Fakturę pierwotną odszukaj w dokumentach sprzedaży i odczytaj jej numer.
• Zakres korekty ustal przez porównanie błędnych danych z prawidłowymi⁷.
• Fakturę korygującą sporządź z odniesieniem do dokumentu pierwotnego; możesz też wpisać przyczynę korekty.
• Treść korekty sprawdź przed przekazaniem dokumentu kontrahentowi.

Korekta wskazuje dokument pierwotny i prawidłowe dane. Może też zawierać przyczynę zmiany, ale jej podanie jest obecnie fakultatywne. Wynika to z art. 106j ust. 2a pkt 2 ustawy o VAT; ust. 2 pkt 4 uchylono⁴.

Jakie dane powinna zawierać faktura?

Tabela zestawia dane właściwe dla faktury z VAT i faktury wystawianej przy zwolnieniu z VAT⁷. Art. 106e ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT przewiduje wskazanie podstawy prawnej zwolnienia od podatku⁴.

Dane w tabeli: 1

Przed wygenerowaniem faktury sprawdź dane identyfikacyjne oraz sposób wykazania VAT właściwy dla tej sprzedaży.
Skontroluj też datę wystawienia. Sprawdź również datę dostawy, wykonania usługi lub otrzymania zapłaty, gdy jest określona i różni się od daty wystawienia⁴.

ELISOFT Faktury w wersji darmowej: funkcje i limity

Według opisu ELISOFT Faktury 2026 wersja bezpłatna ma limit 10 dokumentów miesięcznie.⁸
ELISOFT Faktury Premium 2026 znosi ten limit i pozwala wystawiać faktury zaliczkowe.⁵ ELISOFT Firma 2026 także znosi limit, a do tego obsługuje faktury cykliczne, ofertowanie i wezwania do zapłaty.⁵

Tabela porównuje pełne wersje pod kątem okresu testowania i dodatkowych zastosowań.
Zarówno ELISOFT Faktury Premium 2026, jak i ELISOFT Firma 2026 można testować w pełnym zakresie przez 30 dni⁵.

Dane w tabeli: 5

Licencja pełnej wersji ELISOFT obejmuje dowolną liczbę stanowisk w jednej firmie.⁵
Zakup daje dostęp do pomocy technicznej, aktualizacji i usług dodatkowych przez 1 rok. Po wygaśnięciu tego dostępu licencję można przedłużyć na kolejny 1 rok.⁵

ELISOFT szacuje koszt użytkowania pełnego programu z ciągłym dostępem do pomocy, aktualizacji i usług na 16–18 zł netto miesięcznie. Wyliczenie zakłada użytkowanie przez około 5 lat.⁵
To szacunkowy koszt miesięczny, a nie cena abonamentu.

Co oferuje darmowy program poza wystawianiem faktur?

ELISOFT Faktury pozwala także obsługiwać klientów, płatności i zestawienia sprzedaży. Funkcje programu można podzielić według zadań:

• Numeracja i waluty: program pozwala zmieniać numerację dokumentów ręcznie lub automatycznie oraz automatycznie pobiera kurs waluty z NBP.⁸
• Baza kontrahentów: program umożliwia wyszukiwanie i grupowanie klientów, dodawanie osób kontaktowych i notatek oraz kontrolę poprawności polskich numerów NIP.^8,9
• Płatności: program ostrzega o zaległościach klientów, pozwala dodać do faktury kod QR do płatności mobilnej i druk przelewu. Umożliwia też rozliczanie faktur z automatycznym tworzeniem dokumentów kasowych KP/KW.⁸
• Wydruk i wysyłka: program udostępnia angielskie i niemieckie szablony faktur oraz pozwala ustalić treść wiadomości wysyłanej z fakturą.⁸
• Import i eksport: program eksportuje dane do XLSX oraz importuje kontrahentów, towary i usługi z pliku CSV.⁸
• Zestawienia sprzedaży: program grupuje faktury między innymi według terminów płatności lub kontrahentów i tworzy zestawienia z podziałem na waluty.⁸

Program służy więc nie tylko do wystawiania dokumentów, lecz także do obsługi danych klientów i rozliczeń. Zgodnie z art. 112 ustawy o VAT faktury przechowuje się co do zasady do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego⁴.

Jak dostosować wygląd faktury w edytorze wydruków?

Wygląd faktury w ELISOFT Faktury można zmienić w edytorze wydruków dokumentów. Edytor pozwala dostosować układ, dodać logo firmy oraz dobrać czcionki i kolory.⁸
Przed zapisaniem zmian przygotuj logo i ustal, które elementy wydruku chcesz zmodyfikować.

Dostosowanie wydruku obejmuje następujące czynności:

• Układ faktury zmień tak, aby dane dokumentu były czytelne.
• Logo firmy dodaj do projektu wydruku.
• Czcionki i kolory dobierz do wyglądu dokumentu.
• Podgląd wydruku obejrzyj przed użyciem zmienionego projektu.

Podgląd pozwala ocenić wygląd faktury, zanim dokument trafi do kontrahenta.

Najczęściej zadawane pytania

Czy ELISOFT automatycznie pobiera kursy walut?

Tak, program automatycznie pobiera kurs waluty z NBP.

Czy do faktury można dodać kod QR do płatności mobilnej?

Tak, ELISOFT pozwala umieścić na fakturze kod QR do płatności mobilnej.

Czy program obsługuje faktury w językach obcych?

Udostępnia angielskie i niemieckie szablony faktur.

Jakie dane można importować z pliku CSV, a jakie eksportować do XLSX?

Z pliku CSV można importować kontrahentów, towary i usługi. Dane można eksportować do XLSX.

Czy licencję ELISOFT można wykorzystywać na kilku stanowiskach?

Tak, licencja pełnej wersji obejmuje dowolną liczbę stanowisk w jednej firmie.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Stan prawny na: październik 2026.