Ranking programów do faktur

Fakturownia łączy fakturowanie z automatyzacją sprzedaży i integracjami. Przy wyborze abonamentu liczy się więc zakres funkcji przypisanych do konkretnego planu. Program do faktur i zapowiadany moduł samodzielnej księgowości to osobne obszary.⁶ Dostępnych jest pięć planów: bezpłatny Micro oraz płatne Start, Standard, Pro i Pro Plus⁵.

Fakturownia: obsługa 38 języków i ponad 65 integracji

Fakturownia pozwala dostosować szablony faktur, automatycznie wysyłać dokumenty i przypomnienia o płatnościach oraz wystawiać faktury cykliczne. Producent podaje obsługę 38 języków i deklaruje, że fakturę można wystawić w 30 sekund.⁶ Opisuje też ponad 65 integracji z narzędziami e-commerce, księgowymi i bankowymi.⁶

Fakturownia: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Cennik Fakturowni podaje miesięczne stawki netto dla płatnych abonamentów. Poniższa tabela przypisuje każdą kwotę do odpowiedniego planu.⁵

Dane w tabeli: 5

Integracja z KSeF mieści się w każdym planie bez dodatkowej opłaty. Bezpłatnie można też przetestować wszystkie funkcje na warunkach przedstawionych w tabeli porównawczej.⁶
Zapowiedź modułu samodzielnej księgowości nie oznacza, że jest on już częścią abonamentu do faktur.⁶

Fakturownia: dla firm potrzebujących faktur cyklicznych i integracji

Fakturownia będzie pasować do firmy, która potrzebuje faktur cyklicznych i chce połączyć sprzedaż z innymi systemami. Producent opisuje oba zastosowania.⁶ Nie odpowie natomiast na potrzebę korzystania już teraz z zapowiadanego modułu samodzielnej księgowości.⁶ O wyborze planu powinny przesądzić używane funkcje, nie sama obecność integracji z KSeF.

wFirma łączy fakturowanie online z zamówieniami i sprzedażą fiskalną. Przed wyborem warto ocenić integracje, koszt potrzebnych funkcji oraz wymóg instalacji dodatkowego oprogramowania do drukarki fiskalnej.^8,9

wFirma: synchronizacja stanów i cen co 5–10 minut

wFirma pobiera zamówienia, a stany magazynowe i ceny może synchronizować nawet co 5–10 minut.⁹ Integracja pakietu Fakturowanie z KSeF pozwala wystawiać, przesyłać i importować faktury ustrukturyzowane w formacie XML. Producent nie przewiduje dla niej dodatkowych opłat ani limitów.⁹ System współpracuje z drukarkami fiskalnymi i umożliwia raportowanie sprzedaży online. Do wystawiania paragonów z komputera potrzebna jest jednak instalacja dodatkowego oprogramowania.^9,29

wFirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W cenniku wFirma występują warianty „Fakturowanie i CRM” oraz „Księgowość”. Można wybrać rozliczenie roczne albo miesięczne, więc kwoty trzeba czytać w kontekście wariantu i sposobu płatności.⁸

Dane w tabeli: 8

Kontrola stanów magazynowych ma własną kwotę, podaną w tabeli porównawczej.⁸ W tej samej tabeli opisano bezpłatny okres testowy. Nie jest on stałym darmowym planem.^9,30

wFirma: dla firm łączących faktury z zamówieniami i magazynem

wFirma sprawdzi się w firmie, która chce połączyć faktury z pobieraniem zamówień i synchronizacją magazynu.⁹ Nie będzie dobrym wyborem, jeśli firma chce wystawiać paragony fiskalne z komputera bez instalowania dodatkowego oprogramowania.⁹ Cenę wariantu z CRM trzeba oddzielić od opłaty za kontrolę stanów magazynowych.⁸
Cennik wFirma podaje też kwotę 0 zł netto miesięcznie za pakiet Fakturowanie i CRM⁸. Należy odczytywać ją w ramach właściwego wariantu cennika, a nie jako osobną opłatę magazynową.

ifirma pozwala wystawiać faktury online, obsługiwać sprzedaż internetową i przekazywać dokumenty do księgowości. Przy wyborze pakietu znaczenie mają limit faktur, liczba zamówień i potrzebne integracje.¹⁰

ifirma: API do 15 000 zapytań dziennie

W ifirma można korzystać z faktur na różnych urządzeniach, przechowywać je w chmurze i śledzić płatności. Program pomaga prowadzić sprzedaż z kilku sklepów i marketplace. Jego API, czyli interfejs łączący systemy, służy między innymi do integracji ze sklepem lub CRM.¹⁰ Wystawione faktury można przekazać księgowej, a dane wyeksportować do pliku JPK. Producent wskazuje też obsługę usług dla podatników VAT-UE w trybie art. 28b.¹⁰ API ifirma dopuszcza 100 zapytań na minutę i 15 000 zapytań dziennie na użytkownika³¹.

ifirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Pakiet Faktura+ w ifirma kosztuje od 12,50 zł miesięcznie i nie ogranicza liczby użytkowników ani faktur sprzedażowych.¹⁰ Limit bezpłatnego fakturowania podano w tabeli porównawczej. W sprzedaży online bez opłaty można obsłużyć do 100 zamówień miesięcznie.^10,26 Producent deklaruje integrację z KSeF w każdym pakiecie.¹⁰

ifirma przewiduje dodatkowe opłaty za przekazanie dokumentów w terminie opisanym wcześniej oraz między 16. a 19. dniem miesiąca.²⁶ Wybierając pakiet do faktur, trzeba osobno ocenić zasady przekazywania dokumentów do usługi księgowej³².

ifirma: dla firm łączących sprzedaż sklepów z dokumentami księgowej

ifirma pasuje do firmy, która wystawia faktury online i chce połączyć sprzedaż sklepów z przekazywaniem dokumentów księgowej.¹⁰ Nie spełni oczekiwań przedsiębiorcy szukającego bezpłatnego fakturowania bez limitu. Taki zakres producent oferuje w płatnym pakiecie.¹⁰

inFakt daje użytkownikowi aplikacji możliwość kontaktu z zespołem księgowych. Tę formę wsparcia trzeba odróżnić zarówno od funkcji programu do faktur, jak i od usługi prowadzenia księgowości. Prowadzenie księgowości przez księgową inFaktu kosztuje od 200 zł miesięcznie³³.

inFakt: kontakt z księgowymi przez 3 kanały

Z zespołem księgowych inFaktu można skontaktować się przez 3 kanały: telefon, e-mail i czat w aplikacji.¹² Liczba sposobów kontaktu nie mówi, jakie dokumenty wystawia sam program. Dyżurujący księgowi odbierają telefony od poniedziałku do soboty, w godzinach 7:00–22:00³⁴.

inFakt: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Warunki korzystania z programu inFakt warto porównywać oddzielnie od warunków usługi księgowej. Same kanały wsparcia nie określają ceny abonamentu, limitu faktur ani zakresu prowadzenia księgowości.¹² Plan Mini pozwala wystawiać faktury bez miesięcznego limitu³⁵.

inFakt: dla firm ceniących kontakt z księgowymi w aplikacji

inFakt będzie odpowiedni dla firmy, która przy wyborze programu ceni kontakt z zespołem księgowych przez aplikację.¹² Nie należy jednak traktować możliwości kontaktu jak wykupionej usługi prowadzenia księgowości. Ten werdykt dotyczy wsparcia, nie całkowitego kosztu pakietu. Odrębna usługa prowadzenia księgowości przez księgową inFaktu kosztuje od 200 zł miesięcznie³³.

Comarch BetterFly skupia fakturowanie, wymianę danych bankowych i współpracę z księgowym w jednym systemie. Producent kieruje go głównie do mikrofirm, małych firm oraz osób prowadzących jednoosobową działalność.¹³ Pakiet fakturowania Comarch Betterfly eFaktury Plus kosztuje 4,99 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym³⁶.

Comarch BetterFly: wymiana danych bankowych przez pliki lub online

Comarch BetterFly wymienia dane z bankowością elektroniczną za pomocą plików albo automatycznych usług sieciowych. Wśród dokumentów producent wymienia pro forma, faktury zaliczkowe i faktury VAT marża.¹³ Do sprzedaży detalicznej służy dodatkowy moduł POS na smartfony i tablety.¹³ Comarch POS kosztuje 45 zł netto miesięcznie przy opłacie rocznej 540 zł³⁶.

Comarch BetterFly: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Pakiet e-Faktury Plus w Comarch BetterFly można wypróbować bez opłaty przez okres wskazany przez producenta.³⁶ Cennik obejmuje także pakiet Basic z jednorazową opłatą 24,00 zł rocznie, bez abonamentu.³⁶ Poniższe pozycje należy czytać osobno, nie jako cenę e-Faktury Plus.³⁶

Dane w tabeli: 36

Założenie firmy z biurem rachunkowym, ujęte w tabeli porównawczej, jest osobną usługą.¹³

Comarch BetterFly: dla małych firm łączących faktury z bankowością

Comarch BetterFly pasuje do małej firmy, która chce połączyć faktury z danymi bankowymi i współpracą z księgowym.¹³ Nie należy utożsamiać ceny pakietu do faktur z ofertą biura rachunkowego. Dodatkowy POS również nie jest podstawową funkcją fakturowania.¹³ Przed wyborem warto rozdzielić te zakresy.

Według strony producenta: funkcje: fakturowanie, pełna księgowość, ryczałt, JPK, magazyn, aplikacja mobilna³⁶; integracje: KSeF, bank, e-commerce lub marketplace³⁶.

Subiekt 123 łączy fakturowanie online z magazynem, drukarkami fiskalnymi i plikami kontrolnymi. O jego przydatności zdecydują rodzaje dokumentów sprzedaży potrzebne firmie oraz liczba osób korzystających z programu.³⁷

Subiekt 123: e-Faktury do KSeF i generowanie plików JPK

Subiekt 123 wystawia i wysyła e-Faktury do KSeF. Pobiera też UPO, czyli urzędowe potwierdzenie odbioru, oraz dokumenty od kontrahentów. Program generuje JPK_VAT dla ewidencji sprzedaży i zakupów oraz JPK_FA dla faktur VAT.³⁷ Subiekt 123 obsługuje korekty, ruch i stany magazynowe oraz współpracuje z drukarkami fiskalnymi. Producent wskazuje również transakcje wewnątrzwspólnotowe i eksport towarów.³⁷

Subiekt 123: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Z Subiekta 123 może korzystać 3 dodatkowych pracowników tej samej firmy.³⁷ Przedsiębiorstwo z większym zespołem powinno uwzględnić ten limit. Funkcje magazynowe i fiskalne warto oceniać oddzielnie od samego wystawiania faktur online.

Subiekt 123: dla jakiej firmy ma sens?

Subiekt 123 pasuje do firmy, która oprócz faktur potrzebuje magazynu, drukarki fiskalnej i plików JPK.³⁷ Nie odpowie na potrzeby zespołu przekraczającego wskazany limit dodatkowych pracowników. Werdykt wynika z funkcji i zasad dostępu, a nie z porównania abonamentów.

FakturaXL ma bezpłatny zakres obejmujący dokumenty sprzedaży i dokumenty kosztowe. Korzystając z niego, trzeba liczyć oba typy razem. Limit nie jest pulą zarezerwowaną wyłącznie na faktury sprzedaży.¹⁶

FakturaXL: nieograniczona liczba użytkowników

FakturaXL tworzy raporty sprzedaży dla wybranych zakresów dat oraz pozwala wystawiać noty korygujące i księgowe. Producent dopuszcza nieograniczoną liczbę użytkowników na koncie. Można też wprowadzać koszty i eksportować dane dla księgowego.²⁷ Deklarowana zgodność z programami do pełnej księgowości nie oznacza, że FakturaXL zastępuje takie oprogramowanie.²⁷

FakturaXL: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Bezpłatny zakres FakturaXL obejmuje 10 dokumentów miesięcznie, razem z dokumentami kosztowymi. Producent podaje przykład: 7 faktur przychodowych i 3 dokumenty kosztowe.¹⁶ Płatny pakiet PEŁNY + magazyn ma stawkę miesięczną ujętą w tabeli porównawczej. Magazyn można też wypróbować bez opłaty w okresie promocyjnym.¹⁶

FakturaXL: dla firm udostępniających fakturowanie większemu zespołowi

FakturaXL pasuje do firmy, która chce udostępnić fakturowanie większemu zespołowi i eksportować dane o kosztach dla księgowego.²⁷ Przy ocenie darmowego zakresu trzeba uwzględnić dokumenty kosztowe. Pomniejszają one tę samą pulę co faktury przychodowe.¹⁶

Faktura.pl łączy fakturowanie z płatnościami i przekazywaniem dokumentów księgowej. W ofercie należy jednak rozróżnić program do faktur, rozwiązanie dotyczące KSeF i finansowanie faktur. To osobne usługi.^18,19

Faktura.pl: integracje z KSeF, płatnościami i platformami sprzedaży

Faktura.pl integruje się z KSeF, usługami płatniczymi i platformami sprzedażowymi. Pozwala również przekazać fakturę księgowej.¹⁸ Producent wymienia raporty księgowe oraz raporty pomocne przy przygotowaniu wykazu dotyczącego korzystania ze środowiska.¹⁸ Podaje certyfikat bezpieczeństwa informacji ISO 27001 i zabezpieczenie połączenia certyfikatem SSL.¹⁸

Faktura.pl: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Cennik Faktura.pl pokazuje ceny „od” dla planów BASIC i OPTIMUM oraz różne okresy rozliczenia. Kwoty wyjściowej nie można więc automatycznie przypisać do każdego z tych okresów.^18,19

Dane w tabeli: 18,19

Można wybrać rozliczenie miesięczne albo na 12, 24 lub 36 miesięcy. Warunki oferty programu do KSeF i testowania podano w tabeli porównawczej.^18,19 Limit finansowania faktur do 100 000 zł odnosi się do usługi finansowania, nie do liczby faktur w abonamencie.¹⁹

Faktura.pl: dla firm łączących faktury z płatnościami i księgową

Faktura.pl będzie pasować do firmy, która chce połączyć fakturowanie z płatnościami i przekazywaniem dokumentów księgowej.¹⁸ Oferta dotycząca KSeF nie jest tym samym co pełny plan BASIC lub OPTIMUM.¹⁸ Koszt programu trzeba porównywać dla jednakowego okresu rozliczenia, oddzielnie od finansowania faktur.

Według strony producenta: cena wejścia: 0 zł/mies.¹⁹; start bez kosztu: okres próbny (trial)¹⁸; funkcje: fakturowanie, KPiR, ryczałt, JPK, deklaracje VAT lub PIT, magazyn, aplikacja mobilna¹⁹.

Firmino pozwala fakturować bezpłatnie przy niewielkiej liczbie dokumentów. Dla działalności nierejestrowej przewiduje inne zasady limitu, opisane w tabeli porównawczej.²⁰ Przy wyborze warto uwzględnić również dodatkowych użytkowników i potrzeby magazynowe.

Firmino: magazyn obsługujący do 3 magazynów

Firmino eksportuje dane do JPK_FA, czyli pliku kontrolnego dotyczącego faktur, i integruje się z programem księgowym.²⁰ Funkcja magazynowa obsługuje do 3 magazynów, ewidencję stanów, inwentaryzację oraz dokumenty WZ i PZ.²⁰ Ogólny opis możliwości programów do faktur nie potwierdza jednak, że Firmino współpracuje z drukarkami fiskalnymi.

Firmino: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Po zakończeniu testowania użytkownik Firmino może pozostać przy darmowej wersji, jeśli wystawia maksymalnie 3 faktury miesięcznie.²⁰ Cennik przewiduje 20% rabatu przy zakupie na rok oraz pozycję „Dodatkowy użytkownik” za 6 zł. Przy tej ostatniej kwocie przytoczony zapis nie określa okresu rozliczenia.^20,21 Cena Konta Podstawowego widnieje w tabeli porównawczej i nie jest opłatą za dodatkowego użytkownika.²⁰

Firmino: dla jakiej firmy ma sens?

Firmino pasuje do osoby wystawiającej niewiele faktur albo prowadzącej działalność nierejestrową. Producent przewidział dla tych zastosowań odrębne zasady bezpłatnego fakturowania.²⁰ Firma potrzebująca większej liczby magazynów niż wskazany limit nie zmieści się w opisanej funkcji magazynowej.²⁰ Koszt dostępu dla zespołu należy rozpatrywać osobno od ceny Konta Podstawowego.^20,21

Systim obejmuje faktury, magazyn i funkcje księgowe. To szerszy zakres niż samo wystawianie dokumentów sprzedaży.²² Przed wyborem firma powinna ustalić, czy potrzebuje również ewidencji księgowej.

Systim: wysyła faktury do KSeF i pobiera faktury kosztowe

Systim wysyła faktury sprzedażowe do KSeF i pobiera z systemu faktury kosztowe. Producent opisuje magazyn, KPiR – Księgę Przychodów i Rozchodów służącą do ewidencji przychodów i kosztów – oraz ryczałt ewidencjonowany, czyli rozliczenie podatku oparte na przychodzie.²² Wymienia również księgi rachunkowe, środki trwałe oraz kadry i płace.²²

Systim: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Producent Systim wyodrębnia pierwsze 30 dni korzystania z systemu.²³ Ten początkowy okres nie jest ceną abonamentu. Nie przesądza też, czy funkcje księgowe i magazynowe należą do jednego planu fakturowania. Deklarowany dostęp do danych firmy opisano w tabeli porównawczej.²²

Systim: dla firm łączących faktury, KSeF, magazyn i ewidencję księgową

Systim pasuje do firmy, która chce oceniać fakturowanie razem z obsługą KSeF, magazynu i ewidencji księgowej.²² Dla przedsiębiorcy szukającego wyłącznie prostego narzędzia do faktur może być zbyt rozbudowany. Dotyczy to zwłaszcza firmy, która nie zamierza korzystać z pozostałych obszarów systemu. Trzeba też odróżnić funkcje całego produktu od zakresu wybranego planu.

Według strony producenta: start bez kosztu: bezpłatne demo lub prezentacja⁴⁰; integracje: KSeF, API²³.

Fakturowo pozwala wystawiać dokumenty online, korzystać z integracji z KSeF i generować pliki JPK. Producent określa program jako darmowy. Cennik przewiduje jednak płatne przedłużenie ważności konta.^25,38

Fakturowo: dokumenty w 28 językach i dowolnej walucie obcej

W Fakturowo można wystawiać dokumenty w 28 językach i dowolnej walucie obcej.³⁸ Producent wymienia pliki JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_VAT, JPK_FA, JPK_MAG, JPK_PKPIR oraz JPK_EWP.³⁸ Deklaruje także integrację z KSeF.³⁸

Fakturowo: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Przedłużenie ważności konta Fakturowo o 6 miesięcy kosztuje 60 zł brutto, a o 12 miesięcy – 100 zł brutto.²⁵ Krótszy wariant oraz zasady podawania kwot brutto uwzględnia tabela porównawcza.²⁵ Opłata za przedłużenie nie daje bezterminowej licencji.

Fakturowo: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturowo pasuje do firmy wystawiającej dokumenty w różnych językach lub walutach i potrzebującej plików JPK.³⁸ Nie odpowie na oczekiwanie bezterminowego dostępu po jednej opłacie. Cennik przewiduje bowiem przedłużanie konta na określony czas.²⁵ Warianty warto porównywać według całkowitego kosztu wybranego okresu.