Programy do faktur zagranicznych i walutowych

wFirma łączy fakturowanie, integrację z KSeF i obsługę sprzedaży. Dla firmy wystawiającej faktury w euro równie ważne będą waluta, kurs oraz język dokumentu. KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, służy do obsługi faktur ustrukturyzowanych.⁴ Obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF rozpoczęło się 1 lutego 2026 r. dla podatników ze sprzedażą brutto przekraczającą 200 mln zł w 2024 r.¹⁹

wFirma: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma umożliwia wystawianie, przesyłanie i importowanie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML przez integrację z KSeF. Integracja sprzedaży pobiera zamówienia, a stany magazynowe i ceny może synchronizować nawet co 5–10 minut. System obsługuje również bezpośrednią integrację z drukarkami fiskalnymi i raportowanie sprzedaży online. Aby wystawiać paragony z komputera, trzeba zainstalować dodatkowe oprogramowanie.^4,20

wFirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

wFirma podaje w cenniku 60,00 zł za „Fakturowanie i CRM”. Kwota za kontrolę stanów magazynowych znajduje się w tabeli porównawczej. Według producenta integracja z KSeF w pakiecie Fakturowanie nie wiąże się z dodatkowymi opłatami ani limitami. Dostępny jest też bezpłatny okres testowy opisany wcześniej w zestawieniu.^4,5,21

wFirma: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma pasuje do firmy, która chce połączyć fakturowanie i KSeF z obsługą zamówień, stanów magazynowych oraz cen.⁴ Sama obsługa KSeF nie wystarczy, jeśli firma potrzebuje faktur w EUR z określonym kursem NBP i dokumentu w języku klienta. Paragony wystawiane z komputera wymagają dodatkowego oprogramowania.⁴ wFirma pozwala przygotować fakturę dwujęzyczną po polsku i w jednym z ośmiu dostępnych języków obcych.²²

Fakturownia może odpowiadać firmie, która wystawia dokumenty zagranicznym klientom w różnych językach. Przydaje się też wtedy, gdy fakturowanie ma współpracować z innymi systemami sprzedaży. Producent podaje 38 języków dokumentów oraz ponad 65 integracji.⁶ Przy fakturach w euro osobno trzeba ocenić obsługę waluty i kursu.

Fakturownia: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturownia oferuje personalizowane szablony, automatyczną wysyłkę dokumentów, przypomnienia o płatnościach i faktury cykliczne. Producent opisuje wystawienie faktury w 30 sekund oraz integracje z obszaru e-commerce, księgowości i bankowości.⁶ Te funkcje pomagają prowadzić sprzedaż zagraniczną. Liczba języków nie mówi jednak, według jakiej zasady program przelicza EUR na PLN. Fakturownia umożliwia wystawianie faktur w 38 językach.²³

Fakturownia: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Fakturownia podaje w cenniku cztery stawki wariantów abonamentowych: 12,49 zł netto miesięcznie, 28,46 zł netto miesięcznie, 49,99 zł netto miesięcznie i 83,46 zł netto miesięcznie.³ Producent deklaruje integrację z KSeF bez dodatkowej opłaty w każdym planie. Bezpłatny okres testowy znajduje się w tabeli rankingu.⁶ Przy wyborze wariantu warto zestawić zakres potrzebnych funkcji z ceną, zamiast kierować się wyłącznie najniższą stawką.²⁴

Fakturownia: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturownia pasuje do firmy, której klienci potrzebują faktur w różnych językach, a sprzedaż wymaga powiązania z innymi systemami.⁶ Liczba języków nie przesądza jednak o wyborze, gdy warunkiem jest automatyczny kurs NBP lub określony wygląd faktury w EUR i PLN. Znaczenie ma sposób przygotowania konkretnego dokumentu walutowego. Fakturownia domyślnie pobiera kurs NBP z dnia roboczego przed datą sprzedaży, a przy wcześniejszym wystawieniu faktury – przed datą wystawienia.²⁵

Firmino może wystarczyć działalności wystawiającej niewiele faktur. Po okresie testowym wersja darmowa pozwala wystawiać maksymalnie 3 faktury miesięcznie.⁷ Ten limit należy ocenić oddzielnie od obsługi waluty, kursu i języka dokumentu. Bezpłatne testowanie Firmino trwa 30 dni; później konto darmowe pozwala wystawiać do trzech faktur miesięcznie.²⁶

Firmino: funkcje potwierdzone u producenta

Firmino umożliwia eksport danych w plikach JPK, czyli Jednolitego Pliku Kontrolnego. Producent wymienia między innymi JPK_FA, zawierający dane z faktur. Opisuje również integrację z programem księgowym oraz moduł magazynowy obsługujący do 3 magazynów, ewidencję stanów i dokumenty magazynowe.⁷ Eksport i magazyn odpowiadają na inne potrzeby niż samo wystawienie faktury w obcej walucie. Przy eksporcie faktur znaczenie ma zgodność plików ze strukturą JPK_FA(4) opublikowaną przez Ministerstwo Finansów.²⁷

Firmino: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Firmino pozwala po okresie testowym zostać przy wersji darmowej w ramach wskazanego limitu lub wybrać płatną opcję.⁷ Cennik podaje 20% rabatu przy zakupie na rok oraz 6 zł za dodatkowego użytkownika. Kwotę Konta Podstawowego przedstawia tabela rankingu.^7,8 Producent wskazuje też brak limitu faktur dla działalności nierejestrowej, którą odróżnia od standardowej wersji darmowej.⁷

Firmino: dla jakiej firmy ma sens?

Firmino pasuje do osoby prowadzącej działalność na małą skalę, która chce połączyć fakturowanie z eksportem danych dla księgowości.⁷ Wersja darmowa nie wystarczy po przekroczeniu miesięcznego limitu faktur; wtedy potrzebna jest płatna opcja.⁷ Przy sprzedaży zagranicznej trzeba jeszcze ocenić prezentację EUR, PLN i języka dokumentu. Konto Podstawowe Firmino bez limitu faktur kosztuje 14,50 zł netto miesięcznie albo 11,60 zł netto miesięcznie przy zakupie na rok.⁸

Systim łączy fakturowanie, księgowość, magazyn i płatności. Odpowiada więc na szersze potrzeby niż samo wystawienie faktury w euro. Producent deklaruje stały dostęp do danych firmy oraz obsługę faktur sprzedażowych i kosztowych przez KSeF.²⁸ Zakres funkcji księgowych nie mówi jeszcze, jak program pokazuje walutę, kurs i język dokumentu.

Systim: funkcje potwierdzone u producenta

Systim pozwala wysyłać faktury sprzedażowe do KSeF i pobierać stamtąd faktury kosztowe. Program obejmuje KPiR, czyli Księgę Przychodów i Rozchodów, rozliczanie ryczałtem, pełną księgowość oraz magazyn.²⁸ Przy sprzedaży zagranicznej funkcje te dotyczą dalszego obiegu dokumentów i ewidencji. Zasadniczo fakturę sprzedażową wystawia się najpóźniej 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu dostawy towaru lub wykonania usługi.²⁹

Systim: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Systim wskazuje początkowy okres korzystania ujęty w tabeli rankingu.⁹ Porównując koszty, trzeba uwzględnić wariant z potrzebnymi firmie funkcjami fakturowania, księgowości lub magazynu. Dostęp do danych przez całą dobę opisuje dostępność systemu, nie limit faktur walutowych.²⁸ Systim oferuje pierwsze 30 dni korzystania z programu bezpłatnie.⁹

Systim: dla jakiej firmy ma sens?

Systim pasuje do firmy, która chce obsługiwać faktury, KSeF i księgowość w jednym systemie.²⁸ Sama obsługa KSeF nie uzasadnia wyboru Systim, jeśli najważniejsze są dokumenty w języku kontrahenta i rozliczenie sprzedaży w EUR. W takim przypadku o dopasowaniu decyduje sposób wystawiania faktury walutowej, nie liczba modułów księgowych.

Subiekt 123 łączy fakturowanie online z obsługą transakcji wewnątrzwspólnotowych i eksportu towarów. Pozwala też prowadzić magazyn i wysyłać e-Faktury do KSeF.³⁰ Dla sprzedawcy zagranicznego są to funkcje związane z rodzajem transakcji i obiegiem dokumentów. Nie zastępują oceny sposobu przeliczania kwot w euro. Do wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów można zastosować stawkę VAT 0% po spełnieniu ustawowych warunków.³¹

Subiekt 123: funkcje potwierdzone u producenta

Subiekt 123 umożliwia wystawianie faktur i korekt, zarządzanie danymi klientów oraz wysyłanie e-Faktur do KSeF. Program pobiera UPO, czyli urzędowe poświadczenie odbioru, i obsługuje dokumenty sprzedaży otrzymane od kontrahentów. Generuje także JPK_VAT dla ewidencji sprzedaży i zakupów oraz JPK_FA dla faktur VAT.³⁰ Funkcje magazynowe pozwalają śledzić ruch towarów i ostrzegają o niskim stanie zapasów.³⁰

Subiekt 123: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Subiekt 123 dopuszcza korzystanie z programu przez 3 dodatkowych pracowników tej samej firmy.³⁰ To limit dostępu użytkowników, nie liczby wystawianych faktur. Przy porównywaniu wariantów kosztowych warto uwzględnić potrzebną obsługę magazynu i drukarek fiskalnych. Limitu pracowników nie należy traktować jak ceny abonamentu.

Subiekt 123: dla jakiej firmy ma sens?

Subiekt 123 pasuje do firmy sprzedającej towary za granicę, która oprócz faktur potrzebuje obsługi eksportu, magazynu i KSeF.³⁰ Sama obsługa eksportu nie wystarczy do wyboru Subiekta 123, gdy warunkiem jest określony język faktury, kurs NBP i rachunek do płatności w EUR. Wtedy trzeba ocenić sposób wystawienia konkretnego dokumentu walutowego.

Fakturomania łączy wystawianie faktur z księgowością online. Może odpowiadać firmie, która chce prowadzić oba procesy w jednej aplikacji. Producent deklaruje integrację z KSeF i możliwość wygenerowania JPK_FA.³² Przy sprzedaży w euro zakres księgowy warto ocenić osobno od prezentacji waluty i języka faktury.

Fakturomania: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturomania pozwala wysłać kontrahentowi fakturę z indywidualną treścią. Dokumenty można też pobrać zbiorczo jako PDF, XML, XLSX lub CSV. Producent opisuje wystawienie faktury w minutę lub mniej.³² Aplikacja działa w przeglądarce i służy także do prowadzenia księgowości spółki.³²

Fakturomania: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Fakturomania oferuje okres testowy bez zobowiązań wskazany w tabeli rankingu.¹¹ Kapitał zakładowy podany przez dostawcę nie jest ani ceną programu, ani limitem wystawianych faktur.³² Przy ocenie kosztu trzeba oddzielić usługę księgową od dostępu do aplikacji fakturowej.

Fakturomania: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturomania pasuje do firmy, która chce wystawiać faktury i prowadzić księgowość spółki w jednym systemie.³² Sama integracja z KSeF nie uzasadnia jej wyboru, jeśli firma potrzebuje przede wszystkim dokumentów w EUR i języku kontrahenta. Przy sprzedaży zagranicznej rozstrzyga sposób wystawienia faktury walutowej, a nie sam zakres księgowości.

Według strony producenta: cena wejścia: 0 zł/mies.³²; funkcje: fakturowanie, pełna księgowość, JPK, deklaracje VAT lub PIT¹¹; wsparcie i lokalizacja: czat lub e-mail, baza wiedzy lub szkolenia¹¹.

Fakturowo odpowiada na potrzeby firmy wystawiającej faktury zagraniczne. Producent deklaruje dokumenty w językach obcych i dowolnej walucie obcej.³³ Przy wyborze narzędzia do faktur w euro trzeba też uwzględnić przeliczenie kwot na PLN. Osobną sprawą jest zakres płatnych usług dodatkowych.

Fakturowo: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturowo umożliwia wystawianie faktur i innych dokumentów księgowych w 28 językach oraz w dowolnej walucie obcej.³³ Producent deklaruje integrację z KSeF i generowanie plików JPK, w tym JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_FA oraz JPK_MAG.³³ Waluta i język dokumentu mają bezpośrednie znaczenie dla sprzedaży zagranicznej. Pliki JPK służą dalszej ewidencji.

Fakturowo: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Krótszy wariant znajduje się w tabeli rankingu. Podane kwoty zawierają VAT według stawki 23%.¹² Usługi dodatkowe można wykupić osobno, więc przedłużenie konta nie zawsze stanowi całkowity koszt korzystania z programu.¹²

Fakturowo: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturowo pasuje do firmy wystawiającej dokumenty w walutach obcych i potrzebującej różnych języków faktury.³³ Cena przedłużenia konta nie pokazuje całego kosztu, jeśli firma korzysta z usług dodatkowych rozliczanych osobno.¹² Przy fakturach w EUR i PLN liczy się też sposób pokazania przeliczenia na dokumencie.

Faktura.pl łączy wystawianie faktur z integracjami przydatnymi przy sprzedaży zagranicznej. Producent wymienia NBP, KSeF, GUS oraz systemy płatności.¹⁵ Sama integracja z NBP nie mówi jednak, jak kurs pojawia się na fakturze w euro.

Faktura.pl: funkcje potwierdzone u producenta

Faktura.pl umożliwia wystawianie faktur i przekazywanie dokumentów do księgowości. Producent podaje także integracje z usługami płatniczymi oraz certyfikat bezpieczeństwa ISO 27001.¹⁵ Przy sprzedaży zagranicznej znaczenie ma sposób zastosowania kursu NBP do konkretnej faktury.

Faktura.pl: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Faktura.pl podaje ceny początkowe od 18,99 zł za wariant BASIC i od 24,99 zł za wariant OPTIMUM. Można wybrać abonament od miesiąca do 36 miesięcy, dlatego cena „od” nie dotyczy każdego okresu.^14,15 Osobna oferta finansowania faktur przewiduje limit do 100 000 zł; nie jest to limit wystawiania dokumentów w programie.¹⁴ Bezpłatny program do KSeF i okres testowy znajdują się w tabeli rankingu.^14,15

Faktura.pl: dla jakiej firmy ma sens?

Faktura.pl pasuje do firmy, która obok fakturowania potrzebuje integracji z NBP, KSeF i obsługą płatności.¹⁵ Cena początkowa nie przesądza o wyborze Faktura.pl, gdy warunkiem jest konkretny język faktury i określone przeliczenie EUR na PLN. Trzeba wtedy ocenić zakres wybranego wariantu oraz postać dokumentu walutowego.

Comarch BetterFly jest propozycją dla małej firmy, która chce połączyć fakturowanie ze współpracą z biurem rachunkowym. Obejmuje też wymianę danych z bankiem.¹⁶ Przy wyborze programu do faktur w euro funkcje te należy oceniać oddzielnie od waluty, kursu i języka dokumentu.

Comarch BetterFly: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch BetterFly umożliwia firmie i księgowemu pracę w jednym systemie. Dane z bankowością elektroniczną można wymieniać przez pliki lub automatyczne połączenia. Producent opisuje też mobilny moduł POS do obsługi sprzedaży detalicznej.¹⁶ Integracja bankowa dotyczy przepływu danych, ale nie określa sposobu wystawienia faktury w EUR.

Comarch BetterFly: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Comarch BetterFly podaje 24,00 PLN rocznie za pakiet Basic jako jednorazową opłatę roczną bez abonamentu. Cennik zawiera też pozycje +10,00 PLN miesięcznie, płatne 120,00 PLN rocznie oraz +45,00 PLN miesięcznie, płatne 540,00 PLN rocznie. Osobna pozycja obejmuje 250 stron za jednorazowe 130,00 PLN.³⁴ Pakiet e-Faktury Plus jest udostępniany promocyjnie przez okres opisany przez producenta. Oferta założenia firmy z biurem rachunkowym to odrębna usługa, nie cena fakturowania.^16,34

Comarch BetterFly: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch BetterFly pasuje do małej firmy, która oprócz faktur potrzebuje współpracy z księgowym i wymiany danych bankowych.¹⁶ Cena pakietu Basic nie oddaje całego kosztu firmy korzystającej z dodatkowo wycenianych pozycji cennika.³⁴ Przy sprzedaży zagranicznej najważniejsza pozostaje postać faktury walutowej i obsługa danych kontrahenta.