Programy do faktur na telefon

Aplikacja mobilna Fakturowni służy do pracy z fakturami na telefonie, ale integrację z KSeF konfiguruje się w przeglądarce. Na smartfonie można zarządzać kontami firmy; zaawansowane ustawienia są dostępne w wersji desktopowej.¹ Osobie pracującej wyłącznie poza biurem taki podział może utrudniać konfigurację. Plan Micro pozwala wystawić do 3 faktur sprzedażowych miesięcznie.²

Fakturownia aplikacja mobilna: funkcje potwierdzone u producenta

Aplikacja mobilna Fakturowni umożliwia obsługę wielu kont firmy i opłacanie ich abonamentów.¹ Właściciel konta nadaje użytkownikom uprawnienia oraz przypisuje ich do działów. Każda dodana osoba loguje się własnym adresem e-mail i hasłem.² Integrację z KSeF aktywuje się w przeglądarce; nie trzeba włączać jej ponownie na telefonie.¹ Plan Standard zapewnia dostęp 3 użytkownikom z osobnymi loginami.²

Fakturownia aplikacja mobilna: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Fakturownia udostępnia integrację z KSeF w każdym abonamencie, także w planie Micro. Ten plan pozwala wystawić do 3 faktur miesięcznie.¹ Producent podaje również miesięczne stawki innych wariantów; każda kwota dotyczy osobnej pozycji cennika.² Standardowa stawka planu Standard wynosi 28,46 zł netto miesięcznie.¹³

Tabela pokazuje miesięczne stawki wariantów abonamentu Fakturowni, zaczynając od niższej kwoty.² Standardowa stawka planu Pro to 49,99 zł netto miesięcznie.¹³

Dane w tabeli: 13,14

Fakturownia wymaga wersji desktopowej do zarządzania uprawnieniami i certyfikatami potrzebnymi przy wysyłce do KSeF.¹ Cennik przewiduje warianty konta z limitem 1 użytkownika oraz 3 użytkowników.² Dla części firm te limity i konieczność konfiguracji w przeglądarce będą ważniejsze niż sama możliwość wystawienia faktury na telefonie.

Fakturownia aplikacja mobilna: dla jakiej firmy ma sens?

Aplikacja mobilna Fakturowni pasuje firmie, która wystawia faktury w terenie, a konto i KSeF konfiguruje w przeglądarce. Osobne loginy pomagają rozdzielić dostęp pracowników.² Nie jest to natomiast rozwiązanie do zarządzania uprawnieniami i certyfikatami KSeF wyłącznie na telefonie.¹ Plan Pro obejmuje 5 użytkowników, a Standard – 3.²

Aplikacja mobilna ifirma łączy obsługę faktur w KSeF z podglądem płatności i powiadomieniami o terminach podatkowych.¹⁵ W jej opisie nacisk pada na status faktury w KSeF, informację o zapłacie oraz kontakt z księgową. To inne akcenty niż w opisie aplikacji Fakturowni.¹⁵

ifirma aplikacja mobilna: funkcje potwierdzone u producenta

Aplikacja mobilna ifirma wysyła wystawione faktury do KSeF i pokazuje ich status oraz numer nadany przez system. Pobiera też faktury kosztowe bez oddzielnego logowania do KSeF.¹⁵ Użytkownik widzi opłacone faktury, otrzymuje powiadomienia o podatkach i płatnościach oraz ma pod ręką dane kontaktowe księgowej i biura obsługi.¹⁵ Miesięczne zaliczki na PIT wpłaca się zasadniczo do 20. dnia następnego miesiąca.¹⁶

ifirma aplikacja mobilna: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Cennik ifirma oddziela pakiety podstawowe od dodatkowych czynności księgowych i usług. Pakiet podstawowy kosztuje 149 zł za pakiet, a czynność księgowa poza pakietem – 10 zł za czynność.⁴ Są to pozycje oferty księgowej, nie osobna opłata za instalację aplikacji mobilnej.¹⁷

• Obsługa pozycji kosztuje 20 zł miesięcznie za maksymalnie 10 pozycji. Każda kolejna pozycja w miesiącu kosztuje 2 zł.⁴
• Zeznanie roczne PIT kosztuje 115 zł za zeznanie.⁴
• Usługa w języku angielskim kosztuje 95 zł za usługę.⁴

ifirma nalicza dodatkową opłatę za dostarczenie dokumentów między 16. a 19. dniem miesiąca.⁴ Na koszt obsługi księgowej wpływają więc zarówno zakres prac, jak i termin przekazania dokumentów.

ifirma aplikacja mobilna: dla jakiej firmy ma sens?

Aplikacja mobilna ifirma odpowiada firmie, która chce śledzić na telefonie obieg faktur w KSeF i stan płatności. Powiadomienia oraz kontakt do księgowej przydadzą się przedsiębiorcy korzystającemu z obsługi księgowej ifirma.¹⁵ Stawek za tę obsługę nie należy jednak traktować jako ceny samej aplikacji. Usługa biura rachunkowego ifirma kosztuje od 149 zł netto miesięcznie.⁴

Firmino Mobile pozwala wystawić dokument sprzedaży na telefonie i przekazać go kontrahentowi oraz do bazy Streamsoft Firmino.¹⁸ Przy porównaniu z ifirma warto oddzielić tę czynność od funkcji całego systemu. Cennik Firmino opisuje magazyn, księgowość online i windykację, lecz nie przypisuje ich do aplikacji Firmino Mobile.⁵ Aplikacja mobilna jest bezpłatna; Konto Podstawowe ma osobny abonament: 14,50 zł netto miesięcznie lub 11,60 zł netto miesięcznie przy zakupie na rok.¹⁹

Firmino Mobile: funkcje potwierdzone u producenta

Firmino Mobile przesyła wystawiony dokument sprzedaży do bazy systemu i kontrahentowi.¹⁸ Streamsoft Firmino oferuje osobno Magazyn z obsługą do 3 magazynów, ewidencją stanów oraz dokumentami WZ, PZ, RW, PW i MM-.⁵ Opis systemu wymienia też drukarki fiskalne, wprowadzanie kosztów w Księgowości Online i automatyczne przypomnienia w module Windykacja.⁵ Nie oznacza to, że wszystkie te czynności można wykonać w aplikacji mobilnej.

Firmino Mobile: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Cennik Streamsoft Firmino obowiązuje według producenta od 7.02.2025 r. i podaje kwoty netto. Pozycja „Dodatkowe produkty/usługi” wynosi 6 zł netto; przytoczony opis nie określa okresu naliczania tej kwoty.⁵ Producent przewiduje rabat za zakup roczny oraz ofertę bez limitu faktur dla działalności nierejestrowej na warunkach z tabeli porównawczej.⁵ Magazyn PLUS obsługuje dowolną liczbę magazynów jednej firmy, ale jest modułem systemu, nie potwierdzoną funkcją Firmino Mobile.⁵

Firmino Mobile: dla jakiej firmy ma sens?

Firmino Mobile pasuje osobie, która wystawia dokument sprzedaży w terenie i chce od razu przekazać go kontrahentowi oraz do bazy Streamsoft Firmino.¹⁸ Firma może niezależnie korzystać z modułów magazynowych lub księgowych systemu.⁵ Ich opis nie potwierdza jednak obsługi magazynu, windykacji ani kosztów bezpośrednio w aplikacji.

Faktura.pl oferuje program do faktur i KSeF. Z kolei opis Firmino Mobile potwierdza przekazywanie dokumentu sprzedaży z telefonu do kontrahenta i bazy systemu.^7,18 Przy wyborze rozwiązania mobilnego trzeba rozdzielić funkcje całego programu Faktura.pl od tych potwierdzonych w aplikacji.

Faktura.pl: funkcje potwierdzone u producenta

Faktura.pl służy do wystawiania faktur i ma integracje między innymi z KSeF, NBP, GUS oraz usługami płatniczymi.⁷ System tworzy raporty księgowe i materiały pomocne przy przygotowaniu wykazu dotyczącego korzystania ze środowiska.⁷ Producent deklaruje certyfikat bezpieczeństwa ISO 27001, dotyczący zarządzania bezpieczeństwem informacji.⁷ To opis programu Faktura.pl, nie potwierdzenie dostępności każdej z tych funkcji na telefonie.

Faktura.pl: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Faktura.pl przedstawia płatne warianty programu: BASIC od 18,99 zł oraz OPTIMUM od 24,99 zł.^7,8 Można wybrać rozliczenie miesięczne albo okres 12, 24 lub 36 miesięcy. Przytoczone kwoty początkowe nie są przypisane do poszczególnych okresów.⁸ Osobna usługa finansowania faktur ma limit do 100 000 zł; nie jest to limit wystawiania dokumentów.⁸

Faktura.pl: dla jakiej firmy ma sens?

Faktura.pl może odpowiadać firmie szukającej programu do faktur z integracjami i raportami.⁷ Decyzji o aplikacji mobilnej nie należy jednak opierać wyłącznie na tym opisie. Integracje i raporty przypisano całemu systemowi, nie potwierdzono ich obsługi na telefonie.

Comarch BetterFly łączy fakturowanie ze współpracą z biurem rachunkowym w jednym systemie.²⁰ Producent opisuje także wymianę danych z bankowością elektroniczną i osobny moduł POS na smartfony oraz tablety.²⁰ POS służy sprzedaży detalicznej; nie jest tym samym co aplikacja do wystawiania faktur.

Comarch BetterFly: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch BetterFly pozwala przedsiębiorcy i księgowemu pracować w jednym systemie. Dane z bankowością elektroniczną wymienia przez pliki lub automatyczne webserwisy.²⁰ Producent wymienia faktury proforma, VAT marża i zaliczkowe, a także oddzielny mobilny POS do sprzedaży detalicznej.²⁰ Sam opis POS nie potwierdza dostępności wszystkich funkcji fakturowania na telefonie.

Comarch BetterFly: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Cennik Comarch BetterFly rozdziela pakiety i dodatkowe pozycje. Promocja pakietu e-Faktury Plus obejmuje okres próbny podany w tabeli porównawczej.²¹ Pozostałe wskazane kwoty dotyczą osobnych pozycji:

• Pakiet obejmujący 250 stron kosztuje jednorazowo 130,00 PLN.²¹
• Pozycja cennika z dopłatą 10,00 PLN miesięcznie ma też opłatę roczną 120,00 PLN.²¹
• Pozycja cennika z dopłatą 45,00 PLN miesięcznie ma również opłatę roczną 540,00 PLN.²¹
• Pakiet Basic kosztuje 24,00 PLN jednorazowo za rok, bez abonamentu.²¹

Comarch BetterFly ma ponadto odrębną promocję dotyczącą założenia firmy z biurem rachunkowym.²⁰ Kwot za pakiety, strony i dopłaty nie można sprowadzić do jednej ceny aplikacji mobilnej.

Comarch BetterFly: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch BetterFly może pasować małej firmie łączącej fakturowanie, współpracę z księgowym i wymianę danych bankowych.²⁰ Przy sprzedaży detalicznej warto osobno rozważyć mobilny POS.²⁰ Jego obecność nie potwierdza jednak pełnej obsługi faktur w aplikacji na telefon.

Taxon skupia się na wystawianiu faktur w aplikacji połączonej z KSeF.¹⁰ W odróżnieniu od opisu Comarch BetterFly materiały Taxon mówią wprost o fakturowaniu na telefonie. Nie koncentrują się na współpracy z biurem rachunkowym ani osobnym POS.^10,20

Taxon: funkcje potwierdzone u producenta

Taxon pozwala wystawiać w aplikacji różne rodzaje faktur i łączyć ją z KSeF.¹⁰ Według producenta po wpisaniu danych i kwoty fakturę wystawia się w 4 kliknięciach.¹⁰ Producent deklaruje też, że aplikację zainstalowało ponad 50 000 przedsiębiorców. Ta liczba nie jest oceną funkcji ani jakości obsługi.¹⁰

Taxon: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Taxon oferuje wariant ze wszystkimi typami faktur za roczną kwotę z tabeli porównawczej. Producent opisuje dostęp przez 12 miesięcy bez limitów oraz promocję „własna numeracja faktur: 2 miesiące za darmo”.⁹ Osobny warunek dotyczy bezpłatnego testowania prostych faktur w KSeF, również ujętego w tabeli.¹⁰ Zakres wariantu rocznego i zakres promocji warto rozpatrywać oddzielnie.

Taxon: dla jakiej firmy ma sens?

Taxon pasuje przedsiębiorcy, który chce wystawiać faktury na telefonie, korzystać z KSeF i wybrać dostęp roczny.^9,10 Opis aplikacji potwierdza fakturowanie i połączenie z KSeF, ale nie dodawanie kosztów zdjęciem.¹⁰ Ważniejszy od długości promocji jest zakres pracy potrzebny firmie.

Firmatec iBiznes na Androida trudno porównywać z Taxon jako aplikację do faktur. Dokumentacja Firmatec opisuje mobilny moduł Ocena Firmy, natomiast materiały Taxon dotyczą wystawiania faktur w aplikacji.^10,22 Ocena Firmy przekazuje kierownictwu informacje o bieżących wynikach. Nie potwierdza mobilnego fakturowania.²²

Firmatec iBiznes na Androida: funkcje potwierdzone u producenta

Firmatec iBiznes na Androida występuje w przytoczonej dokumentacji jako aplikacja do obsługi modułu Ocena Firmy. Użytkownik pobiera ją ze strony producenta albo przenosi z komputera przez USB, a po instalacji otwiera ikonę modułu.²² Podczas przesyłania danych trzeba wprowadzić hasło o maksymalnej długości 20 znaków.²² Te instrukcje nie potwierdzają wystawiania faktur ani obsługi KSeF.

Firmatec iBiznes na Androida: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Firmatec iBiznes na Androida opisano przez instalację i obsługę modułu, nie przez warunki płatnego planu.²² Wspomniana wyżej długość hasła jest ograniczeniem dostępu, a nie limitem faktur. Opis Oceny Firmy nie pozwala porównać jej kosztu z abonamentem programu do fakturowania.

Firmatec iBiznes na Androida: dla jakiej firmy ma sens?

Firmatec iBiznes na Androida odpowiada kierownictwu, które chce oglądać na telefonie bieżące wyniki firmy w module Ocena Firmy.²² Nie można natomiast wybrać tego modułu na podstawie potwierdzonego fakturowania na Androidzie. Dokumentacja omawia instalację i dostęp do danych, nie tworzenie dokumentów sprzedaży.

SzybkaFaktura.pl oferuje automatyzację faktur i połączenie z KSeF na poziomie systemu. Przytoczony opis nie potwierdza zakresu tych funkcji w aplikacji mobilnej.²³ Materiały SzybkaFaktura.pl omawiają faktury, raporty i integracje; dokumentacja mobilnego modułu Firmatec skupia się na wynikach firmy.^22,23

SzybkaFaktura.pl: funkcje potwierdzone u producenta

SzybkaFaktura.pl automatycznie wystawia i wysyła faktury cykliczne co miesiąc, kwartał lub rok. System tworzy raporty sprzedaży, zakupu, marży i podatków, które można wyeksportować do PDF albo XLS.²³ Umożliwia też przygotowanie JPK_FA, czyli pliku XML z danymi faktur VAT za wybrany okres. Przez API, interfejs wymiany danych, można połączyć go z programem księgowym, sklepem lub CRM.²³ Producent opisuje również płatności faktur przez klientów i e-mailowe przypomnienia o terminach.²³

SzybkaFaktura.pl: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

SzybkaFaktura.pl ma bezpłatny pakiet STARTER i okres próbny bez podawania karty, którego długość wskazuje tabela porównawcza.²³ Wariant Aktywny+ kosztuje 9,99 zł miesięcznie.¹¹ Cennik przewiduje bezpłatne wysyłanie, udostępnianie i odbieranie do 60 dokumentów rocznie przez KSeF. Opis abonamentu mówi osobno o 60 darmowych operacjach i możliwości dokupienia dostępu do Symfonia KSeF Plus.^11,23 Są to różnie opisane limity; wezwania do zapłaty stanowią jeszcze inną pozycję cennika.¹¹

SzybkaFaktura.pl: dla jakiej firmy ma sens?

SzybkaFaktura.pl może pasować firmie świadczącej stałe usługi, która automatyzuje faktury cykliczne i przekazuje dane do księgowości.²³ Opis przypisuje jednak te możliwości systemowi, nie aplikacji mobilnej. Nie potwierdza więc ich bezpośredniej obsługi na Androidzie lub iOS.

Aplikacja mobilna KSeF służy do wystawiania faktur przesyłanych do państwowego systemu. SzybkaFaktura.pl opisuje ponadto faktury cykliczne i raporty w swoim systemie.^12,23 Produkty różnią się zakresem pracy z dokumentami, miejscem przechowywania danych i skutkami wysłania faktury.

Aplikacja mobilna KSeF: funkcje potwierdzone u producenta

Aplikacja mobilna KSeF przesyła wystawione faktury do KSeF. Pozostałe informacje zapisuje na urządzeniu użytkownika; można też włączyć synchronizację z własną chmurą. Według Ministerstwa Finansów aplikacja nie gromadzi danych o aktywności użytkownika.¹²

Aplikacja mobilna KSeF: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Aplikacja mobilna KSeF jest bezpłatnym narzędziem Ministerstwa Finansów, nie abonamentem prywatnego dostawcy. Nową wersję KSeF 2.0 udostępniono od 1 lutego 2026 r.; aplikacja działa wyłącznie w środowisku produkcyjnym.¹² Wystawiona i przesłana tam faktura wchodzi do obiegu prawnego. To środowisko nie służy do próbnej wysyłki dokumentów.¹²

Aplikacja mobilna KSeF: dla jakiej firmy ma sens?

Aplikacja mobilna KSeF pasuje firmie, która chce fakturować bezpośrednio w państwowym systemie, a pozostałe informacje przechowywać na własnym urządzeniu.¹² Nie nadaje się do ćwiczenia wysyłki bez skutków prawnych. Użytkownik ma dostęp wyłącznie do środowiska produkcyjnego.¹²