Programy do faktur z magazynem

InsERT Subiekt nexo obsługuje sprzedaż i magazyn, łącząc dokumenty handlowe z magazynowymi¹⁹. Na tle programu służącego tylko do faktur oferuje także obsługę zamówień i prowadzenie gospodarki magazynowej¹⁹.

InsERT Subiekt nexo: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Subiekt nexo oddziela dokumenty handlowe od magazynowych, a fakturę pozwala powiązać z wydaniem towaru¹⁹. Producent potwierdza funkcje wymienione poniżej. Podstawowa licencja obejmuje jedno stanowisko⁵.

• Dokumenty WZ mogą powstawać automatycznie do faktury. Na podstawie WZ można też wystawiać faktury pojedynczo lub zbiorczo; program obsługuje korekty dokumentów magazynowych i faktury pro forma¹⁹.
• Rozliczenia sprzedaży obejmują przedpłaty, płatności kartą i za pobraniem, sprzedaż kredytowaną oraz cesję na innego płatnika. Program uwzględnia także zaliczki pracowników na zakup¹⁹.
• Integracje łączą Subiekta nexo z systemami finansowo-księgowymi Rachmistrz nexo i Rewizor nexo oraz z KSeF¹⁹.

InsERT Subiekt nexo: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Abonament Subiekta nexo daje dostęp do aktualizacji udostępnianych w czasie korzystania z usługi¹⁹. Producent wymienia też bezpłatną 3-miesięczną opiekę posprzedażową. e-Archiwizacja tworzy zaszyfrowane kopie danych programów InsERT na platformie Microsoft Azure.
¹⁹ Dla firmy potrzebującej wyłącznie prostych faktur zakres wdrożenia może być zbyt szeroki: Subiekt nexo obsługuje również magazyn i zamówienia.

InsERT Subiekt nexo: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Subiekt nexo pasuje do firmy, która chce prowadzić sprzedaż i magazyn w jednym procesie: od faktury po wydanie towaru i korektę. Przyda się również firmie korzystającej z Rachmistrza nexo lub Rewizora nexo¹⁹. Nie jest wyborem dla firmy, która kończy pracę na wystawieniu faktury i nie obsługuje wydań ani zamówień. Pakiet dla biura rachunkowego z Subiektem nexo PRO, Rachmistrzem nexo PRO i Rewizorem nexo PRO kosztuje 3495 zł netto za pakiet²⁰.

Subiekt 123 łączy fakturowanie online z ewidencją przyjęć, ruchu towarów i stanów magazynowych²¹. W odróżnieniu od prostego programu do faktur ostrzega też o niskim stanie towaru. Oferuje integracje z drukarkami fiskalnymi i obsługę KSeF²¹.

Subiekt 123: funkcje potwierdzone u producenta

Subiekt 123 umożliwia wystawianie faktur i korekt, prowadzenie informacji o klientach oraz bezpośrednią wysyłkę e-faktur do KSeF²¹. Pobiera także UPO, czyli urzędowe poświadczenie odbioru, oraz dokumenty sprzedaży otrzymane od kontrahentów²¹. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął pozostałych przedsiębiorców. Przejściowy wyjątek dotyczy sprzedaży fakturowanej do 10 000 zł brutto miesięcznie²².

• Magazyn w Subiekcie 123 pozwala dodawać towary przez wewnętrzne i zewnętrzne dokumenty przyjęcia. Umożliwia też śledzenie ruchu wybranego towaru²¹.
• Pliki kontrolne w Subiekcie 123 obejmują JPK_VAT dla ewidencji sprzedaży i zakupów oraz JPK_FA dla faktur VAT²¹.
• Sprzedaż w Subiekcie 123 obejmuje drukowanie paragonów na zintegrowanej drukarce fiskalnej, WNT oraz eksport towarów²¹.

Subiekt 123: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Subiekt 123 pozwala korzystać z programu trzem dodatkowym pracownikom tej samej firmy²¹. Dla większego zespołu ten warunek może być ograniczeniem. Możliwości wspólnej pracy warto oceniać osobno od funkcji magazynu²³.

Subiekt 123: dla jakiej firmy ma sens?

Subiekt 123 odpowiada potrzebom firmy, która chce wystawiać faktury, rejestrować przyjęcia i śledzić ruch towarów w jednym programie. Nie jest wyborem dla firmy, która potrzebuje dostępu dla większej liczby dodatkowych pracowników, niż przewiduje wskazany limit. W bardziej złożonym magazynie liczy się wymagany obieg dokumentów, nie samo połączenie faktur ze stanami. Podstawowa licencja Subiekta 123 obejmuje jednego użytkownika; moduł Użytkownik+ daje dostęp trzem dodatkowym pracownikom²⁴.

Firmino łączy faktury z ewidencją towarów, inwentaryzacją i dokumentami magazynowymi². Nie jest jedynie kartoteką produktów: pozwala prowadzić do 3 magazynów i dokumentować ruch towarów².

Firmino: funkcje potwierdzone u producenta

Magazyn w Firmino służy do ewidencji stanów i inwentaryzacji. Obsługuje dokumenty WZ, PZ, RW, PW oraz MM−². RW to rozchód wewnętrzny, PW – przychód wewnętrzny, a MM− – wydanie przy przesunięciu między magazynami. Producent wskazuje ponadto eksport plików JPK, w tym JPK_FA, i integrację z programem księgowym². Moduł Magazyn pozwala prowadzić maksymalnie trzy magazyny, natomiast Magazyn PLUS obsługuje ich dowolną liczbę¹⁸.

Firmino: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Darmowa wersja Firmino pozostaje dostępna po teście przy wystawianiu maksymalnie 3 faktur miesięcznie. Dla działalności nierejestrowej producent nie przewiduje limitu faktur. Szerszy dostęp do funkcji wymaga płatnej opcji². Cennik podaje 20% rabatu przy zakupie na rok oraz 4,80 zł netto za dodatkowego użytkownika zamiast przekreślonej ceny 6 zł; przytoczona pozycja nie określa okresu naliczania tej opłaty^2,18. Odrębny warunek dla działalności nierejestrowej przedstawia tabela porównawcza².

Firmino: dla jakiej firmy ma sens?

Firmino pasuje do firmy, która wystawia faktury i dokumentuje ruch towarów w niewielkiej liczbie magazynów. Przy większej skali ograniczeniem staje się limit podstawowego modułu. W darmowej wersji trzeba uwzględnić miesięczny limit faktur, a przy pracy zespołowej – opłatę za dodatkowego użytkownika. Darmowe konto pozwala wystawić do trzech faktur miesięcznie; ograniczenie to nie dotyczy działalności nierejestrowanej¹⁸.

Ewa Faktury i Magazyn to instalowany na Windows program do fakturowania i prowadzenia magazynu⁷. W porównaniu z wersją „Ewa – faktury” dodaje kontrolę stanów, dokumenty magazynowe i rozrachunki⁷.

Ewa Faktury i Magazyn: funkcje potwierdzone u producenta

Ewa Faktury i Magazyn umożliwia prowadzenie kartotek towarowych, kontrolę stanów i inwentaryzację⁷. Obsługuje PZ, WZ, RW i PW, zamówienia oraz analizę sprzedaży i zakupów⁷. Wersja magazynowa oferuje również integrację z Allegro, faktury zaliczkowe i zakupowe, kontrolę rozrachunków oraz współpracę z drukarkami POSNET i ELZAB⁷. Licencja Ewa – Faktury i Magazyn kosztuje 550 zł netto jednorazowo i obejmuje 12 miesięcy aktualizacji oraz wsparcia technicznego²⁵.

Ewa Faktury i Magazyn: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Licencja Ewa Faktury i Magazyn jest dożywotnia. Wersję demonstracyjną można bezpłatnie testować przez 60 dni⁷. Producent podaje 550 zł netto jednorazowo za „Ewa – faktury i magazyn” oraz 190 zł netto jednorazowo za „Ewa – faktury”. Roczne aktualizacje kosztują odpowiednio 220 zł netto rocznie i 120 zł netto rocznie⁷. Zakup licencji i późniejsze aktualizacje są odrębnymi kosztami, zależnymi od wersji programu^7,25.

Wymagania instalacyjne Ewy obejmują wspieraną wersję Windows, wskazane przez producenta Windows 10/11, oraz procesor o częstotliwości co najmniej 1 GHz. Potrzebna jest też pamięć RAM: 1 GB dla wersji 32-bitowej lub 2 GB dla wersji 64-bitowej⁷.

Ewa Faktury i Magazyn: dla jakiej firmy ma sens?

Ewa Faktury i Magazyn pasuje do firmy pracującej na Windows, która chce lokalnie obsługiwać faktury, inwentaryzację i dokumenty magazynowe. Nie pasuje do firmy korzystającej wyłącznie z przeglądarki albo z systemu innego niż Windows. Porównanie kosztów wymaga uwzględnienia wariantu licencji i osobno płatnych aktualizacji. Według producenta najstarszym wspieranym systemem dla aktualnej wersji Ewy jest Windows 10⁷.

Fakturownia to program do fakturowania online z integracjami e-commerce, księgowymi i bankowymi⁸. Przy wyborze do pracy z magazynem znaczenie mają te połączenia, ale też dokumenty i stany obsługiwane w konkretnym planie.

Fakturownia: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturownia udostępnia ponad 65 integracji z usługami e-commerce, księgowymi, bankowymi i innymi⁸. Do fakturowania służą szablony w 38 językach, automatyczna wysyłka dokumentów, przypomnienia o płatnościach i faktury cykliczne⁸. Producent podaje, że wystawienie faktury trwa 30 sekund. To jego deklaracja, nie wynik testu redakcyjnego⁸.

Fakturownia: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Cennik Fakturowni pokazuje stawki netto dla odrębnych wariantów: 12,49 zł, 28,46 zł, 49,99 zł i 83,46 zł miesięcznie²⁶. Cenę wybranego planu trzeba zestawić z jego funkcjami magazynowymi. Sama opłata za fakturowanie nie opisuje bowiem zakresu obsługi towarów. Warunki integracji z KSeF i bezpłatnego testu przedstawia tabela rankingu⁸.

Fakturownia: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturownia pasuje do firmy, która fakturuje online i chce połączyć sprzedaż z używanymi usługami e-commerce lub księgowymi. Sama liczba integracji nie wystarczy firmie potrzebującej konkretnych dokumentów magazynowych, rezerwacji lub wielu magazynów. Decyduje zakres tych funkcji w wybranym wariancie.

wFirma łączy fakturowanie online z kontrolą stanów i integracją sprzedaży sklepowej^3,10. Na tle prostego programu do faktur istotne są synchronizacja towarów, KSeF oraz sposób obsługi drukarek fiskalnych. Pakiet wFirma Fakturowanie i CRM z Magazynem mini oraz obsługą drukarek fiskalnych kosztuje 25 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym²⁷.

wFirma: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma pobiera zamówienia i synchronizuje stany magazynowe oraz ceny nawet co 5–10 minut³. Integracja z KSeF umożliwia wystawianie, przesyłanie i importowanie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML³. System oferuje także bezpośrednią integrację z drukarkami fiskalnymi i raportowanie sprzedaży online³.

wFirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Cennik wFirma podaje 25,00 zł netto miesięcznie za wariant „Fakturowanie i CRM”. Pakiet „Księgowość” kosztuje 60,00 zł netto miesięcznie, a opcja kontroli stanów magazynowych – 40,00 zł netto miesięcznie. Wybrany pakiet można testować bezpłatnie przez 30 dni od założenia konta^3,10. Integracja pakietu Fakturowanie z KSeF nie ma dodatkowych opłat ani limitów³. Przy wielu drukarkach fiskalnych wystawianie paragonów wymaga dodatkowego oprogramowania na komputerze; wyjątkiem jest Elzab D10^3,27.

wFirma: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma pasuje do sprzedawcy online, który chce powiązać faktury z zamówieniami i aktualizować ceny oraz stany. Nie pasuje do firmy, która chce wystawiać paragony na obsługiwanych w ten sposób drukarkach bez instalacji dodatkowego oprogramowania. Koszt wariantu należy oceniać razem z potrzebą kontroli magazynu, nie jako cenę samego fakturowania.

Systim łączy faktury z ewidencją produktów, kontrolą stanów i księgowością internetową¹¹. Oprócz wystawiania dokumentów obsługuje płatności i rozliczenia firmy¹¹.

Systim: funkcje potwierdzone u producenta

Systim pozwala wprowadzać produkty i usługi oraz kontrolować zapasy¹¹. Wysyła faktury sprzedaży do KSeF i pobiera stamtąd faktury kosztowe¹¹. Funkcje księgowe obejmują KPiR, czyli księgę przychodów i rozchodów, ryczałt oraz księgi rachunkowe¹¹.

Systim: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Systim zapewnia całodobowy dostęp do danych firmy, a długość początkowego okresu wskazuje tabela rankingu^11,12. Opis magazynu potwierdza kontrolę stanów. Informacje o testowaniu wymieniają także dokumenty przyjęcia i wydania. Firma z określonym obiegiem towarów powinna oceniać pakiet „Faktury i Magazyn”, nie tylko ewidencję produktów.

Systim: dla jakiej firmy ma sens?

Systim pasuje do firmy, która chce połączyć faktury, stany magazynowe i księgowość w jednym systemie. Przy rozbudowanym obiegu magazynowym trzeba uwzględnić dokumenty i liczbę magazynów dostępne w potrzebnym wariancie. Sama obecność modułu magazynowego nie przesądza o dopasowaniu.

Bizin łączy fakturowanie online ze śledzeniem towaru od zakupu do sprzedaży i integracjami sklepów internetowych²⁸. W odróżnieniu od programu służącego tylko do faktur pomaga zarządzać sprzedażą z kilku sklepów²⁸.

Bizin: funkcje potwierdzone u producenta

Bizin identyfikuje towary przez oznaczenia EAN, CN, PN, SN i GTU²⁸. Wystawia faktury w różnych walutach oraz 9 wersjach językowych²⁸. Łączy się z platformami e-commerce, drukarkami fiskalnymi i bankami. Udostępnia też API do połączenia z własnym CRM lub ERP oraz eksport danych do systemu księgowego²⁸.

Bizin: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Bizin przedstawia ofertę bez opłaty miesięcznej i czasowo bezpłatny Pakiet Premium; warunki liczbowe pokazuje tabela rankingu¹⁴. Brak opłaty sam w sobie nie oznacza dostępu do funkcji magazynowych w danym wariancie. Śledzenie towaru warto odróżnić od obsługi konkretnych dokumentów magazynowych.

Bizin: dla jakiej firmy ma sens?

Bizin pasuje do firmy, która potrzebuje faktur, identyfikacji towarów i integracji sprzedaży z kilkoma sklepami. Przy wymaganym obiegu PZ, WZ i MM decyduje obsługa tych dokumentów w wybranym wariancie. Sama możliwość śledzenia towaru nie wystarczy. Znaczenie ma też praca z wieloma magazynami opisana dalej.

Comarch ERP Optima Handel z magazynem wiąże dokumenty sprzedaży z towarami pochodzącymi z różnych magazynów²⁹. W porównaniu z prostym programem do faktur pozwala wybierać partie przy wydaniu. Oferuje też integrację ze sklepem i pracę z danymi inwentaryzacyjnymi²⁹.

Comarch ERP Optima Handel z magazynem: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch ERP Optima Handel z magazynem wystawia faktury zakupu i sprzedaży oraz paragony dla towarów z różnych magazynów²⁹. Użytkownik oznacza przyjęcia partiami i wybiera dostawę lub konkretną sztukę do wydania²⁹. Program współpracuje z Comarch e-Sklep i e-Sale. Obsługuje faktury pro forma, zaliczkowe, korygujące i walutowe; pozwala również eksportować dane inwentaryzacyjne z aplikacji²⁹.

Comarch ERP Optima Handel z magazynem: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Cennik Comarch ERP Optima podaje kwoty netto, do których dolicza się 23% VAT¹⁵. Pozycja „Liczba tokenów” zawiera kwoty 22 zł, 42 zł i 78 zł. Nie są to ceny licencji Handel z magazynem¹⁵. Cennik wymienia też BI Point dla 5 użytkowników i dodatkowy pakiet raportów dla 20 użytkowników. Cenę każdego kolejnego e-Sklepu Enterprise określa jako 50% ceny¹⁵.

Comarch ERP Optima Handel z magazynem: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch ERP Optima Handel z magazynem pasuje do firmy, która wystawia dokumenty dla towarów z różnych magazynów i wybiera partie przy wydaniu. Najniższa kwota za tokeny nie jest ceną pełnej obsługi handlu. Przy porównywaniu kosztów trzeba rozdzielić licencję, dodatkowe usługi i integrację sklepu.

Faktura Small Business ma warianty Lite, Standard i Pro. Do fakturowania z pełną obsługą magazynu producent wskazuje Pro¹⁶. Wybór wersji jest istotny: dokumenty magazynowe nie są opisane jako funkcja wspólna dla wszystkich wariantów¹⁶.

Faktura Small Business: funkcje potwierdzone u producenta

Faktura Small Business Pro obejmuje dokumenty magazynowe, ewidencję zakupów, inwentaryzację, cenniki i integrację z Shoperem¹⁶. Obsługuje też dokumenty kasowe oraz JPK_MAG, czyli plik kontrolny dotyczący gospodarki magazynowej¹⁶. Standard oferuje między innymi faktury cykliczne i walutowe, JPK_V7, JPK_FA oraz pracę na wielu stanowiskach¹⁶.

Faktura Small Business: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Licencje Faktura Small Business są terminowe i przypisane do jednego NIP-u¹⁶. Cennik wymienia trzy kwoty odnowienia na kolejne 12 miesięcy: 162,60 zł netto, 260,16 zł netto i 365,85 zł netto. Przytoczone dane nie przypisują ich jednoznacznie do wariantów¹⁶. Producent dopuszcza zamówienie licencji na dłuższy okres lub wersji z serwerem¹⁶.

Faktura Small Business: dla jakiej firmy ma sens?

Faktura Small Business Pro pasuje do firmy potrzebującej faktur, inwentaryzacji, dokumentów magazynowych i integracji z Shoperem. Lite i Standard nie odpowiadają potrzebie pełnej obsługi magazynu, którą producent przypisuje wariantowi Pro¹⁶. Licencja terminowa powiązana z jednym NIP-em nie sprawdzi się, jeśli firma chce korzystać z niej dla wielu podmiotów.