inFakt — opinie, KSeF i integracje

Czym jest inFakt i dla kogo powstał?

Program do Fakturowania inFakt służy do wystawiania faktur w jednoosobowych działalnościach, spółkach, fundacjach i innych formach działalności.¹ Oferta jest kierowana zwłaszcza do freelancerów i osób prowadzących JDG, które potrzebują fakturowania z KSeF oraz aplikacji mobilnej.²
Dla większości JDG obowiązek wystawiania faktur w KSeF zaczął się 1 kwietnia 2026 r. Najmniejsze firmy mają odroczenie do 1 stycznia 2027 r.³

Program do Fakturowania inFakt to nie to samo co samodzielna księgowość. Spółka może korzystać z programu do faktur, ale inFakt oferuje także plan Samodzielna Księgowość dla Spółek.¹ Wystawianie dokumentów nie oznacza przecież, że przedsiębiorca chce sam prowadzić rozliczenia. Według recenzji z inFaktu korzysta ponad 500 tys. przedsiębiorców; ta liczba mówi o skali korzystania z usługi, nie o funkcjach dostępnych dla danej firmy.^4,5

Program do Fakturowania inFakt może odpowiadać firmie, która chce wystawiać faktury z myślą o KSeF i pracować na telefonie. Potrzeby księgowe trzeba ocenić osobno. Najtańszy plan samodzielnej księgowości dla JDG, Standard, kosztuje od 39,90 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.⁶

Funkcje inFakt

inFakt łączy wystawianie dokumentów sprzedaży z obsługą kosztów, płatności i rozliczeń podatkowych. Program wystawia faktury VAT, bez VAT, marża, zaliczkowe, korygujące, cykliczne, zaplanowane, rozliczeniowe, proforma i OSS. Dokument można wysłać e-mailem albo do KSeF, a wcześniej pobrać jako PDF.^7,8
Zakres pracy zależy też od sposobu prowadzenia księgowości: przedsiębiorca zajmuje się nią sam albo zleca ją biuru rachunkowemu.⁹

• Przygotowanie faktur. inFakt wystawia dokumenty w językach i walutach obcych, zapisuje je do późniejszej edycji i udostępnia szablony, w tym własny szablon HTML/CSS.¹⁰ Na fakturze można uwzględnić rabat i zachować jego widoczność na kolejnych dokumentach. Funkcja ponowienia sprzedaży ułatwia przygotowanie podobnej faktury.^11,12
• Kontrahenci i należności. inFakt podpowiada dane kontrahenta na podstawie NIP z bazy GUS oraz prowadzi listy klientów i produktów.^10,13 Dokumenty można oznaczać jako szkice, faktury po terminie, do zapłaty lub zapłacone. Dopasowanie przelewów automatycznie oznacza płatności.^4,13
• Koszty i rozliczenia. OCR odczytuje ze zdjęć faktur kosztowych między innymi NIP, kwoty i stawki VAT. Paragony oraz dokumenty papierowe i zagraniczne można dodać zdjęciem lub plikiem.^4,7 Samodzielna księgowość w inFakcie obejmuje KPiR, ryczałt i VAT. Program tworzy ewidencje i deklaracje na podstawie przychodów oraz kosztów, a także pozwala rozliczać ZUS i PIT.^2,9,12 Użytkownik dodaje środki trwałe, koszty pojazdów i dowody wewnętrzne. Przy fakturach w obcych walutach program rozlicza również różnice kursowe.^4,9
• Podatki i bankowość. inFakt pokazuje prognozowany VAT i PIT po wystawieniu faktury, oblicza podatki oraz składki ZUS i pozwala ustawić ich automatyczne opłacanie.^14,15 W aplikacji można sprawdzić saldo konta firmowego i historię transakcji. Dostępne są też szybkie płatności na fakturach, opłacanie dokumentów kosztowych oraz faktoring online.^13,15,16,17
• Praca mobilna i analizy. Aplikacja mobilna inFakt pozwala fakturować, księgować, wykonywać przelewy i kontaktować się z księgowym.⁴ Wykresy pokazują przychody, koszty, podatki i ZUS, a powiadomienia telefoniczne oraz SMS-y przypominają o terminach.^4,7,18 Konto można połączyć z modelem AI, aby zadawać pytania o firmę oraz tworzyć analizy i raporty. Asystent AI klasyfikuje wydatki.^7,19,20

AutoKsięgowanie faktur kosztowych jest częścią planu inFakt Plus. Dokumenty zaksięgowane w ten sposób użytkownik musi później zweryfikować.¹⁹ Automatyzacja pomaga więc przy kosztach, ale nie zwalnia przedsiębiorcy z kontroli dokumentów. W Planie Plus inFakt deklaruje brak limitu księgowanych dokumentów.²¹

Ile kosztuje inFakt?

Oferta obejmuje nielimitowane faktury i kontrahentów.¹ Stawki samodzielnej księgowości różnią się między przytoczonymi zestawieniami. Przy ich porównywaniu trzeba uwzględnić nazwę planu, datę zestawienia i sposób płatności.

Plany i abonamenty

Cennik inFakt obejmuje fakturowanie, samodzielną księgowość i obsługę przez księgowego. inFakt opisuje 30-dniowy bezpłatny test programu do fakturowania, ale nie podaje przy nim limitu klientów. Osobną bezpłatną ofertę KSeF reklamuje jako dostępną bez limitu dokumentów. Poniższa tabela zestawia stawki, warunki płatności i zakres opisany w źródłach.²²

Dane w tabeli: 1,2,6,7,12,14,19,23,24,25

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

inFakt przewiduje okresy próbne dla różnych części oferty. Koszt rat zależy natomiast od parametrów finansowania. Tabela oddziela testy, rabat i usługi powiązane od abonamentów. Program do fakturowania można testować bezpłatnie przez 30 dni.²⁶

Dane w tabeli: 1,7,22,25,27,28,29,30

Łączny koszt inFakt zależy od planu, okresu rozliczenia, zakresu księgowości i usług dodatkowych. Po zakończeniu testu obowiązuje stawka wybranego planu. Gwarancja Planu Premium nie obejmuje usług dodatkowych.²⁵ Użytkownik forum zgłosił niejasność przy wyliczeniu opłaty rocznej, ale jego wpis nie potwierdza oficjalnej stawki.³¹
Po okresie próbnym Plan Premium kosztuje od 699,90 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Dostępne jest też rozliczenie miesięczne.³²

Wersje, limity i sposób udostępniania inFakt

inFakt udostępnia program do fakturowania i aplikację mobilną. Zakres funkcji na telefonie zależy jednak od planu.¹⁵ Producent deklaruje dostęp do wszystkich funkcji aplikacji przez 30 dni testu Programu do Fakturowania inFakt. Nie określa przy tym limitów wydruku i wysyłki dokumentów ani liczby zapisanych klientów.^1,7
Wybór wersji wpływa więc na dostęp i sposób pracy z dokumentami.²²

• Aplikacja mobilna inFakt pozwala wystawiać faktury, wysyłać je e-mailem i dodawać koszty ze zdjęcia. Klienci biura rachunkowego inFakt mogą też przesyłać zdjęcia osobistej księgowej. Ta funkcja nie jest opisana jako dostępna dla każdego użytkownika aplikacji.²⁸
• Plan inFakt dla spółki z o.o. obejmuje pełną księgowość, bilans, rachunek zysków i strat oraz sprawozdanie finansowe. To inna usługa niż samodzielne wystawianie faktur. Spółka powinna rozróżnić te zakresy przy wyborze oferty.^14,33
• Aplikacja mobilna inFakt w App Store ma ocenę 4,8/5 przy 9,3 tys. ocen. Ocena pochodzi od użytkowników sklepu. Nie jest wynikiem testu redakcyjnego ani potwierdzeniem dostępności funkcji w wybranym planie.^15,34

inFakt pozwala obsługiwać faktury i koszty na telefonie. Współpraca z osobistą księgową wymaga jednak korzystania z usługi biura rachunkowego.²⁸ Firmie potrzebującej pełnej księgowości spółki więcej powie zakres odpowiedniego planu niż same funkcje aplikacji do faktur.¹⁴

Integracje inFakt

inFakt łączy fakturowanie z KSeF, sprzedażą internetową, rachunkami bankowymi i narzędziami zewnętrznymi przez API.^2,7,13 Połączenie rachunku w innym banku nie jest tym samym co konto firmowe oferowane za pośrednictwem inFaktu. Usługi związane z tym kontem świadczy UniCredit.^15,25
Stała miesięczna opłata za prowadzenie konta firmowego dostępnego w aplikacji inFakt wynosi 0 zł.³⁵

• Połączenie inFakt z KSeF pozwala wysyłać faktury sprzedaży, pobierać dokumenty kosztowe i otrzymywać powiadomienia o nowych kosztach.⁷
• Integracje inFakt ze sprzedażą internetową obejmują WooCommerce, Shoper i Allegro. Wśród usług płatniczych wymieniono PayU oraz Przelewy24.^2,14 To zakres dla firmy, która chce powiązać fakturowanie ze swoimi kanałami sprzedaży i płatności.
• Połączenie bankowe inFakt umożliwia podłączenie rachunku, synchronizację przelewów i automatyczne oznaczanie opłaconych faktur.⁴ Rachunek w innym banku również można połączyć z aplikacją i sprawdzać w niej saldo.¹⁵
• API inFakt pozwala zbudować własną integrację. Zaawansowane zastosowania REST API są jednak płatnym dodatkiem.^2,4,13 REST API służy do wymiany danych między programami, więc przy własnym wdrożeniu znaczenie ma potrzebny zakres dostępu.
• Połączenie inFakt z danymi zewnętrznymi obejmuje bazę GUS, z której program pobiera dane firmy po NIP. Konto można też podłączyć do Claude lub ChatGPT.^7,10

inFakt oferuje gotowe integracje oraz możliwość przygotowania własnego połączenia przez REST API.^2,13 Z jednego adresu IP REST API dopuszcza 300 zapytań GET lub 150 zapytań innymi metodami w ciągu 60 sekund.³⁶

Wdrożenie i wsparcie inFakt

inFakt pozwala zarejestrować konto. W usłudze z księgowym dokumenty przekazuje się przez aplikację, a z osobistym księgowym można rozmawiać przez telefon lub pisać e-maile.⁷ Recenzja podaje 2 minuty jako czas rejestracji. Konto w usłudze z księgową wymaga jednak przygotowania przed aktywacją.^4,27
Sama rejestracja nie rozpoczyna od razu obsługi księgowej.

• Wybór księgowego w inFakt opiera się na profilu i opiniach. Późniejsza zmiana specjalisty jest bezpłatna.⁴ Według porównania katalog obejmuje kilkuset księgowych.¹²
• Kontakt z księgowym inFaktu obejmuje przekazywanie dokumentów w aplikacji, rozmowę telefoniczną i korespondencję e-mailową.⁷ Producent deklaruje, że księgowy odpowiada na pytania dotyczące rozliczeń firmy w ciągu maksymalnie 24 godzin w dni robocze.^14,37
• Wsparcie inFakt działa przez telefon, e-mail i czat od poniedziałku do soboty w godzinach 7:00–22:00.⁴ To godziny pracy zespołu wsparcia. Czas oddzwonienia księgowego podano osobno.
• Rejestracja JDG z księgowym inFaktu jest bezpłatna przy wyborze planu z księgowym.⁴ Ten warunek dotyczy usługi księgowej, nie samego programu do faktur.

Użytkownik forum opisał ograniczony dostęp do konta przed aktywacją usługi z księgową. Pracowniczka inFaktu wyjaśniła, że test samodzielnej księgowości nie obejmuje tej usługi, a konto do współpracy z księgową trzeba przygotować.²⁷ Firma przekazująca dokumenty księgowemu zaczyna więc pracę inaczej niż użytkownik samodzielnie korzystający z programu. Bezpłatny test samodzielnej księgowości trwa 30 dni i nie daje dostępu do osobistego księgowego.³⁸

Co inFakt robi inaczej niż konkurencja?

inFakt oferuje usługę z osobistym księgowym. Plan Premium obejmuje jego obsługę, priorytetowe wsparcie i comiesięczną konsultację z doradcą podatkowym.²⁵ Przy porównywaniu ofert liczy się tu zakres kontaktu ze specjalistami, a nie tylko możliwość wystawiania faktur. inFakt wskazuje również możliwość samodzielnego wyboru i zmiany dedykowanego księgowego. Zasady zmiany opisano w sekcji o wsparciu.⁴

Podaje też, że 97% klientów poleca swojego księgowego. Nie są to wyniki niezależnego porównania z konkurencją.⁷ W opisie samodzielnej księgowości przytoczono raportowany przez użytkowników czas obsługi dokumentów: 1–2 godziny miesięcznie wobec 4–6 godzin miesięcznie przy ręcznym prowadzeniu KPiR. To zgłaszane doświadczenia, nie gwarancja czasu pracy każdej firmy.¹⁴

Plan Premium inFakt jest propozycją dla firmy, która chce regularnie kontaktować się z księgowym i doradcą podatkowym. Sam program do faktur nie daje takiego samego zakresu usługi.²⁵ W każdym opłaconym miesiącu Plan Premium obejmuje jedną 30-minutową konsultację z doradcą podatkowym.²⁵

Plusy i minusy inFakt

inFakt łączy fakturowanie i obsługę rozliczeń w jednej aplikacji. Nie zastępuje jednak systemu z rozbudowanym zapleczem sprzedażowym i kadrowym.^2,7 Przy ocenie oferty znaczenie mają potrzebne moduły oraz sposób pracy z dokumentami KSeF.

Negatywne relacje o jakości pracy księgowych i kontakcie z nimi pochodzą z pojedynczych opinii. Nie opisują warunku oferty obowiązującego każdego klienta.⁴ Na stronie inFaktu przy odnośniku do Map Google widnieje liczba 3409 opinii.²⁵

inFakt i KSeF: co oznacza pobieranie kosztów co 15 minut lub raz w tygodniu?

Różni się częstotliwość sprawdzania nowych dokumentów, nie zakres uprawnień do nich. Połączenie działa przez API w tle aplikacji. inFakt pozwala też wystawiać i odbierać faktury przez KSeF w aplikacji mobilnej.^14,42,43

Uprawnienia do dokumentów i dostępność planu KSeF od 1 września 2026 r.

inFakt KSeF pokazuje dokumenty, do których użytkownik ma odpowiednie uprawnienia. Sam harmonogram pobierania nie wystarczy, by faktura pojawiła się na koncie.⁴⁴ Plan KSeF wyłączono dla nowych klientów od 1 września 2026 r. Wcześniej nie mogły z niego korzystać również osoby, które miały jakikolwiek płatny pakiet inFaktu.⁴³

• Uprawnienia w inFakt KSeF muszą obejmować przeglądanie i wystawianie faktur. Dopiero wtedy użytkownik widzi właściwe dokumenty.⁴⁴
• Faktura kosztowa w inFakt KSeF pojawia się po przesłaniu jej do KSeF przez kontrahenta. Częstsza synchronizacja nie przyspieszy odbioru dokumentu, którego kontrahent jeszcze nie wysłał.⁴⁴
• Dostępność planu inFakt KSeF zależy od historii konta i daty rozpoczęcia korzystania z usługi. Późniejsze porównanie wskazuje plan Mini jako ofertę fakturowania z KSeF. Wcześniejszy opis dotyczy planu KSeF dostępnego bezterminowo dla uprawnionych użytkowników.^19,43

inFakt przy rozliczaniu ryczałtu: 9 stawek, pliki JPK i wysyłka DRA

Zestawienie inFakt wymienia 10 stawek ryczałtu: 2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 10%, 12%, 12,5%, 14%, 15% i 17%.⁴ Program tworzy i wysyła wskazane pliki JPK oraz deklaracje PIT. Przy deklaracji ZUS DRA trzeba jednak odróżnić przygotowanie dokumentu od przekazania go do urzędu.^4,14,45

• Pliki JPK w inFakt obejmują JPK_V7, JPK_FA, JPK_PKPiR i JPK_EWP. Program je generuje i wysyła.⁴ JPK_EWP dotyczy ewidencji przychodów potrzebnej przy rozliczaniu ryczałtu.
• Deklaracje PIT w inFakt są automatycznie obliczane i wysyłane. Program generuje też UPO dla wysyłanych plików i deklaracji. Nie oznacza to dostępności pobierania UPO faktury z KSeF – tę funkcję oceniono oddzielnie w zestawieniu KSeF.^2,4
• JPK_V7 w materiałach o inFakt pojawia się również w tytułach artykułów o korekcie i opłaceniu pliku. Same tytuły nie wyjaśniają, jak wykonać te czynności w aplikacji.⁴⁶

Które deklaracje inFakt wysyła, a które trzeba przekazać przez PUE ZUS?

inFakt wysyła deklaracje PIT i wymienione pliki JPK. Deklarację ZUS DRA generuje po obliczeniu składek, lecz użytkownik przekazuje ją sam przez PUE ZUS.^4,14 PUE ZUS jest elektroniczną platformą kontaktu z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Dla przedsiębiorcy na ryczałcie przygotowanie DRA w programie nie kończy więc obowiązku jej wysłania.
Przedsiębiorca będący osobą fizyczną przekazuje ZUS DRA za dany miesiąc do 20. dnia następnego miesiąca.⁴⁷

inFakt dla firm z różnymi NIP: zasada 1 adresu e-mail i 1 numeru telefonu na konto

inFakt wymaga osobnych danych kontaktowych dla kont zakładanych pod różnymi NIP. Jeden adres e-mail i jeden numer telefonu można przypisać tylko do jednego konta.¹³ Przedsiębiorca prowadzący odrębne firmy nie zarejestruje więc ich kont na ten sam adres e-mail i numer telefonu. Ograniczenie dotyczy danych konta, nie liczby faktur wystawianych kontrahentom.

Opinie klientów o inFakt

Dla kogo jest inFakt, a dla kogo nie?

inFakt pasuje przede wszystkim do JDG i mikrofirm usługowych, które chcą fakturować. Mogą przy tym samodzielnie prowadzić rozliczenia albo powierzyć je księgowemu.^9,14 Wybór zależy od tego, czy firma potrzebuje tylko faktur, prowadzenia KPiR lub ryczałtu, czy obsługi specjalisty.
Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2026 r. powstaje przy przychodach za 2025 r. wynoszących co najmniej 2,5 mln euro, czyli 10 646 500 zł.⁴⁸

Sprawdzi się, jeśli

• Plan Faktury inFakt jest wskazywany przedsiębiorcom wystawiającym dużo dokumentów i korzystającym z KSeF.¹² Warunki abonamentu i zakres planu zestawiono w sekcji kosztów.
• Plan Samodzielna księgowość inFakt jest przeznaczony dla JDG prowadzących KPiR lub ryczałt, które chcą same rozliczać działalność.¹²
• Plany inFakt z księgowym odpowiadają przedsiębiorcom, którzy powierzają rozliczenia wybranemu specjaliście, ale chcą mieć dostęp do danych online.¹² Plan Premium inFakt jest kierowany do firm oczekujących również regularnych konsultacji z doradcą podatkowym.²⁵
• Plan pełnej księgowości inFakt jest oferowany także spółkom z o.o. Nie należy go utożsamiać z planem do samodzielnego rozliczania JDG.¹⁴

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Sklep z fizycznym magazynem powinien rozważyć program z modułem magazynowym, jeśli chce prowadzić stany towarów w tym samym systemie co sprzedaż. Taką alternatywę wskazuje recenzja inFaktu. Porównania nie opisują jednak zakresu magazynu jednolicie.⁴

inFakt pasuje do firmy, której praca opiera się na fakturowaniu i rozliczeniach, a nie na prowadzeniu fizycznego magazynu.^4,14

Alternatywy dla inFakt

inFakt można porównać z Fakturownią, iFirmą, wFirmą, Plumm i FakturaXL. Znaczenie mają limit faktur, obsługa KSeF oraz dodatkowe moduły. Sam abonament nie oddaje zakresu pracy, dlatego stawki warto odnieść do warunków planów opisanych w sekcji kosztów. Bezpłatny plan Micro Fakturowni pozwala wystawić maksymalnie trzy dokumenty sprzedażowe miesięcznie, w tym faktury.⁴⁹

Tabela zestawia alternatywy według limitu darmowego fakturowania lub okresu próbnego oraz funkcji istotnych przy wyborze zamiast inFaktu.

Dane w tabeli: 2,4,12,19,41,50

• Fakturownia może odpowiadać firmie potrzebującej e-paragonów. Jej darmowy wariant ogranicza jednak liczbę dokumentów.²
• iFirma może odpowiadać JDG szukającej fakturowania i samodzielnej księgowości. Zakres darmowej wersji zależy od wariantu.^2,12
• wFirma może odpowiadać firmie potrzebującej kadr i płac. Zestawienia różnią się w kwestii bezterminowego darmowego planu.^2,4
• Plumm może odpowiadać firmie odbierającej koszty z KSeF, jeśli jej sprzedaż mieści się w limicie planu.¹⁹
• FakturaXL może odpowiadać firmie wystawiającej faktury w ramach darmowego limitu. Nielimitowane fakturowanie wymaga pełnej wersji.⁴¹

Najczęstsze pytania o inFakt

Na czym polega inFakt?

inFakt obejmuje zarówno program używany przez przedsiębiorcę, jak i usługę prowadzenia księgowości przez specjalistę. Program pomaga pracować z dokumentami firmy; usługa księgowa oznacza powierzenie komuś rozliczeń. Przed wyborem warto więc ustalić, czy firma chce działać samodzielnie, czy zlecić księgowość. Sama nazwa inFakt obejmuje obie możliwości.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Stan prawny na: październik 2026.