Programy do faktur na Linux

Firmatec iBiznes na Linuxie obsługuje dokumenty sprzedaży i zakupu. Na Linuksie uruchamia się przez Wine; producent nie potwierdza wersji natywnej.⁶ Program obejmuje faktury, analizy sprzedaży i współpracę z drukarkami fiskalnymi.⁶

Firmatec iBiznes na Linuxie: funkcje potwierdzone u producenta

Firmatec iBiznes pozwala wystawiać, edytować i korygować faktury VAT oraz prowadzić dokumenty zakupu.⁶ Analizuje obroty i rentowność według klienta, towaru lub całej sprzedaży za wybrany okres. Sprzedaż miesięczną albo roczną przedstawia również na wykresie.⁶ Współpracuje z drukarkami fiskalnymi POSNET, ELZAB, INNOVA, ELEMIS i NOVITUS.⁶

Firmatec iBiznes numeruje dokumenty w układzie rocznym, miesięcznym lub dziennym i nie ogranicza liczby rejestrów.⁶ W kalendarzu można notować kontakty z klientem oraz historię operacji sprzedażowych.⁶

Firmatec iBiznes na Linuxie: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Firmatec iBiznes wymaga osobnej licencji dla każdej firmy prowadzonej w programie.⁶ Aktualizacje można pobierać przez 1 rok od aktywacji; koszt rocznej aktualizacji wersji profesjonalnej widnieje w tabeli porównawczej.⁶
Do uruchomienia na Linuksie potrzebny jest Wine. Program nie odpowiada więc firmie, która wymaga potwierdzonej wersji natywnej.^6,19

Firmatec iBiznes na Linuxie: dla jakiej firmy ma sens?

Firmatec iBiznes pasuje do firmy akceptującej Wine, która chce obsługiwać faktury, dokumenty zakupu i analizy sprzedaży w jednym programie.⁶ Przy prowadzeniu kilku podmiotów trzeba uwzględnić osobną licencję dla każdego z nich.⁶ Nie jest to wybór dla użytkownika wymagającego potwierdzonej aplikacji natywnej na Linuksa. Osobna licencja iBiznes w wersji Standardowej dla kolejnej firmy kosztuje 199 zł z VAT.²⁰

DGCS System Fakturowanie działa na Linuksie w środowisku z maszyną wirtualną Javy.¹ Przed wyborem warto zestawić wymagania sprzętowe i licencję stanowiskową z potrzebą obsługi urządzeń fiskalnych oraz programów księgowych.

DGCS System Fakturowanie: funkcje potwierdzone u producenta

DGCS System Fakturowanie przygotowuje zestawienia sprzedaży, płatności kontrahentów i wydruk rejestru VAT.¹ Generuje oraz wysyła JPK_VAT, czyli plik z ewidencją zakupów i sprzedaży VAT, oraz JPK_FA, czyli plik z fakturami VAT.¹ Współpracuje z programami Księga Przychodów i Rozchodów oraz Księga Handlowa.¹
Podstawę żądania przekazania JPK_FA stanowi art. 193a § 1 Ordynacji podatkowej. Przepis przewiduje wyjątki dla faktur obsługiwanych przez KSeF.²¹

DGCS System Fakturowanie współpracuje ze wskazanymi przez producenta kasami i drukarkami fiskalnymi Posnet, Elzab, Innova i Novitus. Obsługuje też terminale Polskie ePłatności oraz FirstData (Polcard).¹ Na dokumentach sprzedaży drukuje kilka rachunków bankowych, a na dokumentach w obcej walucie również kod BIC/SWIFT.¹

DGCS System Fakturowanie: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

DGCS System Fakturowanie ma w cenniku wariant na firmę i stanowisko przedstawiony w tabeli porównawczej. Za kolejne stanowisko obowiązuje wcześniej podana stawka netto DGCS, a cena brutto wynosi 123,00 zł.¹ Producent wymaga 2 GB RAM oraz ponad 1 GB wolnego miejsca na dysku; potrzebna przestrzeń zależy od ilości danych.¹
Program działa też na macOS od wersji 10.13 i w innych systemach z dostępną maszyną wirtualną Javy.¹

DGCS System Fakturowanie: dla jakiej firmy ma sens?

DGCS System Fakturowanie pasuje do firmy, która na Linuksie chce połączyć fakturowanie z urządzeniami fiskalnymi i wymianą danych z księgowością.¹ Liczba stanowisk wpływa na wybór pozycji z cennika. Przy instalacji trzeba też uwzględnić wymagania dotyczące pamięci i dysku.¹ Program nie pasuje do firmy szukającej rozwiązania działającego wyłącznie w przeglądarce. Minimalne wymaganie pamięci operacyjnej dla Fakturowania DGCS wynosi 2 GB RAM.¹

Fakturownia łączy fakturowanie online z integracjami sprzedażowymi, bankowymi i księgowymi. Producent podaje ponad 65 integracji. Opłatę za połączenie z KSeF i okres bezpłatnego testu przedstawia tabela porównawcza.⁷

Fakturownia: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturownia oferuje szablony faktur w 38 językach, automatyczną wysyłkę dokumentów, przypomnienia o płatnościach i faktury cykliczne.⁷ Według producenta fakturę można wystawić w 30 sekund, a integracje e-commerce pozwalają automatyzować pracę. To opis produktu, nie wynik testu redakcji.⁷
Moduł samodzielnej księgowości producent oznacza jako „wkrótce”. Reklamuje go jako sposób na rozliczenie ZUS i podatków w 5 minut.⁷

Fakturownia: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Fakturownia podaje stawki netto miesięcznie przy wyborze planu na okres roczny: Start – 12,49 zł/mies., Standard – 28,46 zł/mies., Pro – 49,99 zł/mies. i Pro Plus – 83,46 zł/mies.⁸ Bezpłatny test daje dostęp do wszystkich funkcji przez okres wskazany w tabeli. Nie oznacza bezterminowego planu darmowego.⁷
Koszt abonamentu należy odróżnić od opisanej wcześniej opłaty za integrację z KSeF.

Fakturownia: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturownia pasuje do firmy, która chce połączyć fakturowanie online z obsługą sprzedaży i obiegiem dokumentów. Integracje mogą mieć znaczenie przy sprzedaży e-commerce oraz wymianie danych z księgowością.⁷ Firma potrzebująca już dostępnego modułu samodzielnej księgowości nie powinna opierać wyboru na funkcji oznaczonej przez producenta jako „wkrótce”.⁷

wFirma łączy fakturowanie online z CRM i opcjonalną kontrolą stanów magazynowych. Producent opisuje również integrację z KSeF, zamówieniami oraz drukarkami fiskalnymi. Obsługa drukarek wymaga dodatkowego oprogramowania na komputerze użytkownika.¹⁰

wFirma: funkcje potwierdzone u producenta

Pakiet Fakturowanie obejmuje integrację z KSeF bez dodatkowych opłat i limitów. Producent opisuje wystawianie, przesyłanie i import faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.¹⁰ System pozwala też sprawdzić kontrahenta w bazach dłużników przed przyjęciem zlecenia.¹⁰

wFirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

wFirma rozdziela w cenniku Fakturowanie i CRM od kontroli stanów magazynowych online. Kwoty obu pozycji i okres bezpłatnego testu podano w tabeli porównawczej.^9,10 Wystawianie paragonów fiskalnych bezpośrednio z systemu wymaga dodatkowego oprogramowania na komputerze użytkownika.¹⁰
Ten warunek nie potwierdza obsługi drukarki fiskalnej pod Linuksem. wFirma pozwala bezpłatnie testować ofertę przez 30 dni.⁹

wFirma: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma pasuje do firmy obsługującej faktury i zamówienia online, która chce korzystać z integracji z KSeF.¹⁰ Magazyn stanowi osobną pozycję cennika, a paragony fiskalne wymagają dodatkowego oprogramowania.^9,10 Program nie odpowiada użytkownikowi, który chce wystawiać paragony fiskalne bez instalowania czegokolwiek na komputerze.

ifirma łączy fakturowanie online z archiwizacją dokumentów w chmurze, integracją z KSeF i przekazywaniem faktur księgowej.¹² Przy wyborze wariantu liczą się przede wszystkim liczba wystawianych faktur oraz skala zamówień internetowych.

ifirma: funkcje potwierdzone u producenta

ifirma daje dostęp do faktur sprzedażowych z różnych urządzeń, archiwizuje dokumenty w chmurze i pozwala śledzić płatności.¹² Producent deklaruje integrację z KSeF w każdym pakiecie oraz API do połączenia z zewnętrznym CRM lub sklepem internetowym.¹²
Program umożliwia przekazanie faktur księgowej i wygenerowanie pliku JPK, czyli Jednolitego Pliku Kontrolnego z danymi do rozliczeń.¹²

ifirma obsługuje sprzedaż w walutach obcych i automatycznie przelicza kursy NBP.¹²

ifirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

ifirma pozwala bezpłatnie obsługiwać sprzedaż online do 100 zamówień miesięcznie. Producent opisuje również wariant bez limitu zamówień.^12,13 Limity bezpłatnego fakturowania i warunki pakietu Faktura+ przedstawia tabela porównawcza.¹²
W usłudze obejmującej dostarczanie dokumentów dodatkowa opłata dotyczy przekazania ich między 16. a 19. dniem miesiąca. Wcześniejszy przedział objęty opłatą opisano w porównaniu.¹³

ifirma: dla jakiej firmy ma sens?

ifirma pasuje do firmy, która chce zacząć od bezpłatnego fakturowania, a później dobrać pakiet do skali sprzedaży.¹² Chmura i API przydają się przy przekazywaniu dokumentów księgowej lub łączeniu sprzedaży ze sklepem internetowym.¹² Kto chce przekroczyć bezpłatny limit faktur bez przechodzenia na płatny wariant, nie znajdzie tu takiej możliwości.¹²

FakturaXL to program do faktur i księgowości online dla małych oraz średnich firm. Producent opisuje współpracę z programami do pełnej księgowości i dostęp konsultantów przez 7 dni w tygodniu.¹⁶
Do pracy na Linuksie wystarczy dostęp online; instalacja programu nie jest potrzebna.²

FakturaXL: funkcje potwierdzone u producenta

FakturaXL pozwala pracować na jednym koncie nieograniczonej liczbie użytkowników.¹⁶ Udostępnia podstawowe i szczegółowe raporty sprzedaży za wybrane okresy. Koszty można wprowadzić do eksportu dla księgowego.¹⁶ Producent wymienia także noty korygujące, noty księgowe i wezwania.¹⁶

FakturaXL: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

FakturaXL wlicza dokumenty kosztowe do bezpłatnego limitu przedstawionego w tabeli porównawczej. Podano tam również miesięczną opłatę za wariant PEŁNY + magazyn.² Magazyn można wypróbować bezpłatnie przez pierwszy miesiąc użytkowania.²
Limit obejmuje wszystkie dokumenty, nie tylko faktury sprzedaży. Rejestrowane koszty również go wykorzystują.²

FakturaXL: dla jakiej firmy ma sens?

FakturaXL pasuje do małej firmy, która chce fakturować online, rejestrować koszty i przekazywać dane księgowemu.¹⁶ Wariant magazynowy służy firmie prowadzącej ewidencję towarów. Po bezpłatnym okresie obowiązuje opłata wskazana w porównaniu.² Produkt nie odpowiada użytkownikowi wymagającemu instalacji bezpośrednio na Linuksie.²

Fakturowo służy do wystawiania faktur i innych dokumentów księgowych online. Oferuje integrację z KSeF oraz generowanie plików JPK.²² Przy wyborze warto uwzględnić waluty obce, okres przedłużenia konta i opłaty za usługi dodatkowe.^14,22

Fakturowo: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturowo wystawia dokumenty w 28 językach i walutach obcych. Pozwala też przygotowywać dokumenty magazynowe oraz wezwania do zapłaty.²² Producent wymienia pliki JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_VAT, JPK_FA, JPK_MAG, JPK_PKPIR i JPK_EWP.²²
Pierwsze z nich przekazują ewidencję i deklaracje VAT; pozostałe dotyczą wskazanych rodzajów danych księgowych.

Fakturowo: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Fakturowo pozwala przedłużyć ważność konta o 12 miesięcy za 100 zł brutto. Krótsze okresy i ich ceny zestawia tabela porównawcza.¹⁴ Poza abonamentem można kupić usługi dodatkowe.¹⁴
Dłuższy okres oznacza rzadsze odnawianie konta, lecz przy ocenie kosztu trzeba uwzględnić potrzebne dodatki.

Fakturowo: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturowo pasuje do firmy wystawiającej dokumenty w różnych językach lub walutach, która potrzebuje KSeF i plików JPK.²² Abonament przedłuża ważność konta; usługi dodatkowe są osobnym elementem oferty.¹⁴ Producent opisuje usługę online, nie potwierdzoną aplikację natywną instalowaną na Linuksie.²²

Systim łączy fakturowanie z księgowością internetową, magazynem i płatnościami.¹⁷ Producent deklaruje całodobowy dostęp do danych firmy. Nie oznacza to jednak, że oferuje aplikację instalowaną natywnie na Linuksie.¹⁷

Systim: funkcje potwierdzone u producenta

Systim wysyła faktury sprzedaży do KSeF i pobiera z niego faktury kosztowe.¹⁷ Obejmuje KPiR – księgę przychodów i rozchodów – oraz ryczałt ewidencjonowany, rozliczany według ewidencji przychodów.¹⁷ Producent wymienia też pełną księgowość, kadry i płace, amortyzację środków trwałych oraz kontrolę stanów magazynowych.¹⁷

Systim: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Systim oferuje okres początkowy wskazany w tabeli porównawczej.⁵ Zakres fakturowania, księgowości i magazynu należy oceniać w ramach wybranego wariantu usługi. Sam okres początkowy nie określa ceny dalszego korzystania. Produkt nie pasuje do firmy wymagającej potwierdzonej aplikacji natywnej na Linuksie.

Systim: dla jakiej firmy ma sens?

Systim pasuje do firmy, która chce obsługiwać faktury, rozliczenia księgowe i magazyn w jednym systemie internetowym.¹⁷ Wysyłanie faktur sprzedaży do KSeF oraz pobieranie stamtąd dokumentów kosztowych obejmuje oba kierunki obiegu.¹⁷ Nie jest to wybór dla osoby szukającej wyłącznie programu instalowanego lokalnie na Linuksie.