Mega-Tech — opinie, KSeF i bezpieczeństwo

Czym jest Mega-Tech i dla kogo powstał?

Mega-Tech obejmuje odrębne produkty: Faktura Small Business, Faktura Small Business HANDEL, Rachunek Small Business i Rachunek Small Business Handel.¹

Mega-Tech to nazwa dostawcy, nie pojedynczego programu do faktur.
Sam status podatnika VAT nie przesądza o wyborze linii Faktura lub Rachunek. Liczą się też rodzaj wystawianych dokumentów i funkcje konkretnego produktu.²

Funkcje Mega-Tech

Według producenta Faktura Small Business Standard i Faktura Small Business Pro wystawiają faktury oraz generują pliki JPK_V7 i JPK_FA.³
Zakres obsługi JPK zależy jednak od wersji: JPK_MAG producent wskazuje dla programu z magazynem.^3,4

Funkcje można podzielić według rodzaju dokumentów, rozliczeń i sposobu ich obsługi.

• Dokumenty sprzedaży. Programy Mega-Tech wystawiają faktury VAT i bez VAT. Obsługują też dokumenty proforma, korygujące, zaliczkowe, końcowe, WDT, uproszczone i VAT marża.³
• Ewidencja i oznaczenia podatkowe. Faktura Small Business Standard prowadzi ewidencję sprzedaży i generuje JPK_V7.⁵ Programy pozwalają oznaczać procedury JPK, przypisywać kody GTU i dodawać adnotację o mechanizmie podzielonej płatności.³
• Sprzedaż zagraniczna. Programy Mega-Tech wystawiają faktury w obcych walutach i pobierają kursy NBP. Przygotowują wydruki w 3 językach: angielskim, niemieckim i rosyjskim.³
• Obieg dokumentów. Faktura Small Business Standard i Faktura Small Business Pro wysyłają dokumenty e-mailem z programu.³ Dostępne są również faktury cykliczne wysyłane e-mailem, zmiana wyglądu dokumentów i tworzenie kopii bezpieczeństwa. Opcjonalne e-Archiwum przechowuje kopie na serwerze producenta.³
• Płatności i kasa. Faktura Small Business Pro pozwala kontrolować płatności i wystawiać dokumenty kasowe.⁵

Programy łączą wystawianie dokumentów z prowadzeniem ewidencji. Wybór wersji ma znaczenie zwłaszcza przy magazynowym JPK i dokumentach kasowych.
Obie funkcje obsługuje Pro, ale nie Standard.¹

Ile kosztuje Mega-Tech?

Według cennika Mega-Tech subskrypcja Faktura Small Business Pro na jedno stanowisko kosztuje 600 zł netto za 12 miesięcy.⁶ To cena wersji Pro. Producent podaje również stawki subskrypcji na 12 miesięcy: Lite 200 zł netto, Standard 400 zł netto i Pro 600 zł netto.^1,6

Plany i abonamenty

Wersje Mega-Tech różnią się ceną, a usługi opcjonalne mają osobne warunki. Producent zapowiada zniżkę przy dłuższej subskrypcji, lecz nie określa jej wysokości.⁶ Tabela zestawia stawki i warunki podane w cenniku.
Podstawowa subskrypcja Faktura Small Business Pro kosztuje 600 zł netto za okres wskazany wcześniej dla tej subskrypcji.⁷

Dane w tabeli: 6,8

Widoczne kwoty nie pozwalają jednoznacznie ustalić kosztu każdej usługi opcjonalnej.⁶

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Opłaty dodatkowe w Faktura Small Business Pro dotyczą usług opcjonalnych z tabeli. Kwot nie da się jednoznacznie przypisać do usługi Przelewy24.⁶ Łączny koszt zależy od liczby stanowisk, długości subskrypcji i wybranych usług; producent zapowiada zniżkę za dłuższy okres.⁶
Odnowienie dodatkowego stanowiska Pro na 12 miesięcy kosztuje 180 zł netto.⁷

Wersje, limity i sposób udostępniania Mega-Tech

Mega-Tech oferuje 3 wersje programu Faktura Small Business: Lite, Standard i Pro.³ Każdą można bezpłatnie testować przez 7 dni. W tym czasie wersja demonstracyjna zachowuje pełen zakres funkcji wersji licencjonowanej.³

Tabela porównuje moduły wskazane przez producenta dla poszczególnych wersji.

Dane w tabeli: 3

Standard i Pro różnią się obsługą magazynu oraz kasy. Po zakończeniu testu na dokumentach drukowanych z programu pojawia się oznaczenie wersji demonstracyjnej.³
Firma bez magazynu nie potrzebuje Pro wyłącznie dla modułu magazynowego; firma prowadząca magazyn nie znajdzie go w Standardzie. Oznaczenie demo trafia na wydruki po 7 dniach testowania.³

Integracje Mega-Tech

Dokumentacja Mega-Tech opisuje 3 scenariusze integracji: pobieranie zamówień z Shopera, dodawanie linków do płatności Przelewy24 i wysyłanie wiadomości przez SMS Api.^3,6 Faktura Small Business Pro łączy się z Shoperem, natomiast Przelewy24 i SMS Api są usługami opcjonalnymi.^3,6
Producent wymienia Shopera wśród funkcji Pro, a cennik nie wskazuje osobnej opłaty za to połączenie.⁷

Tabela pokazuje zastosowanie każdego połączenia oraz czynności, które nadal wymagają obsługi poza programem.

Dane w tabeli: 3,6,9

Mega-Tech pomaga przenosić zamówienia i kontaktować się z kontrahentami. Połączenie płatnicze nie usuwa jednak konieczności ręcznej autoryzacji wpłat.^3,6

Wdrożenie i wsparcie Mega-Tech

Wdrożenie Mega-Tech warto oprzeć na obiegu dokumentów: ustalić, kto wystawia i koryguje faktury, przekazuje je księgowości oraz aktualizuje program. Pomoc w obsłudze programu i pytania o rozliczenie podatku to różne sprawy.
Biuro obsługi klienta Mega-Tech pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.⁷

Firma sprzedająca towary z magazynu powinna ustalić powiązanie dokumentów sprzedaży z ewidencją towarów. Przy samym fakturowaniu proces obejmie przygotowanie dokumentu, korektę i przekazanie do księgowania. Taki podział pomaga ocenić wdrożenie bez mylenia obsługi programu z usługą księgową.³

Co Mega-Tech robi inaczej niż konkurencja?

Mega-Tech deklaruje wystawienie faktury w 10 sekund. To parametr podany przez producenta.³ Według jego opisu lista 50 000 klientów wyświetla się w czasie krótszym niż 1 sekunda.³
Nie są to wyniki porównawczego pomiaru programów konkurencyjnych.

Lista oddziela deklaracje dotyczące działania programu od warunków programu partnerskiego.

• Wystawianie faktury. Deklarowany czas dotyczy przygotowania dokumentu. Nie obejmuje jego wysyłki ani rozliczenia płatności.³
• Lista kontrahentów. Deklaracja dotyczy wyświetlenia listy klientów, nie importu danych czy wyszukania konkretnego kontrahenta.³

Mega-Tech podaje parametry szybkości, ale nie da się z nich wywieść przewagi nad innymi produktami bez pomiarów według tych samych zasad. Warunki partnerskie także nie opisują zakupu przez firmę korzystającą z programu.
Rabat na kod licencyjny wynosi do 30% ceny detalicznej i dotyczy partnera, nie użytkownika programu.¹⁰

Plusy i minusy Mega-Tech

Programy Mega-Tech nie działają na Windows XP. Oferta obejmuje zarazem funkcje związane z fakturowaniem i KSeF.^3,11 Przy wyborze liczą się potrzeby firmy: praca sieciowa, magazyn i wysyłka dokumentów przez Gmail. Najstarszy system wymieniony przez producenta w wymaganiach to Windows 10.¹²

Plusy

Atuty Faktura Small Business dotyczą obsługi faktur i deklarowanych warunków wysyłki do KSeF. Lista rozróżnia ocenę z niezależnego testu i informacje producenta.¹³

• Obsługa faktur. W niezależnym teście Faktura Small Business oceniono jako intuicyjny i prosty w obsłudze; wystawienie faktury przebiegło bez problemu. Nie był to test redakcji.¹⁴
• Wysyłka do KSeF. Producent deklaruje brak limitu wysyłanych faktur i dopłat za wysyłkę w ramach aktywnej licencji.³

Obie kwestie dotyczą codziennego fakturowania. Przy wysyłce do KSeF znaczenie ma warunek aktywnej licencji.

Minusy

Ograniczenia Mega-Tech dotyczą zakresu wersji, licencji i zgodności z używanymi narzędziami. Ich znaczenie zależy od sposobu pracy firmy.

• Zakres wersji. Faktura Small Business Standard nie ma magazynu. Moduły Magazyn i Kasa producent przewidział dla Faktura Small Business Pro.³
• Praca sieciowa. Każde stanowisko wymaga osobnej licencji, a miejsce na serwerze producenta jest dodatkowo płatne.³
• System i poczta. Programy Mega-Tech nie działają na Windows XP.¹¹ Do wysyłki dokumentów przez Gmail nie wystarczą sama nazwa użytkownika i hasło.¹⁵
• Rozliczenie płatności. Opcjonalne połączenie z Przelewy24 wymaga ręcznej autoryzacji otrzymanych wpłat w systemie operatora.⁶

Ograniczenia są szczególnie istotne przy pracy na wielu stanowiskach, prowadzeniu magazynu i obsłudze wpłat.

Mega-Tech a KSeF – warunki wysyłki bez limitu i dodatkowych opłat w 3 wersjach programu

Mega-Tech zapowiada nielimitowaną wysyłkę e-faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w 3 wersjach Faktura Small Business. Według producenta aktywna licencja wystarczy, by korzystać z niej bez dodatkowej opłaty.³
Udostępnienie wysyłki producent wiąże z uruchomieniem produkcyjnej wersji KSeF dla przedsiębiorców. Moduł wymaga też ważnej licencji, aktualizacji i konfiguracji programu.³

Lista wskazuje wersje objęte deklarowanymi warunkami wysyłki do KSeF.

• Faktura Small Business Lite obejmuje deklaracja nielimitowanej wysyłki w ramach aktywnej licencji.³
• Faktura Small Business Standard obejmuje ta sama deklaracja producenta.³
• Faktura Small Business Pro obejmuje ta sama deklaracja producenta.³

Integracja ma ograniczenie dotyczące zakupów: przetworzenie dokumentu zakupowego w magazynie nie przekazuje do KSeF informacji o tej czynności.¹⁵
Deklaracja wysyłki odnosi się do faktur, nie do każdej operacji wykonanej na dokumencie.¹⁶

Mega-Tech deklaruje, że z jego programów korzysta ponad 38 000 firm. Sama liczba użytkowników nie potwierdza działania modułu KSeF w konkretnej instalacji.^3,10

Mega-Tech w sprzedaży z magazynem – kompletacja, zamówienia i dokumenty bez limitu w Faktura Small Business Pro

Faktura Small Business Pro pozwala wystawiać podstawowe dokumenty magazynowe i kasowe bez limitu ich liczby – tak opisuje ją producent.³ Wersja Pro obsługuje też stany magazynowe, zamówienia do dostawców i wpłaty za faktury. Ten zakres może odpowiadać małym i średnim firmom prowadzącym sprzedaż.^3,17,18

Lista pokazuje procesy sprzedażowe i magazynowe obsługiwane przez Faktura Small Business Pro.

• Dokumenty magazynowe i kasowe. Faktura Small Business Pro wystawia podstawowe dokumenty obu rodzajów bez limitu.³
• Kompletacja produktów. Faktura Small Business Pro pokazuje komplet jako jedną pozycję faktury, a ze stanu magazynu zdejmuje jego składniki.¹⁹
• Zamówienia do dostawców. Faktura Small Business Pro przygotowuje zamówienia z załącznikami i notatkami. Można je wysłać e-mailem albo wyeksportować do Excela.¹⁷
• Wpłaty i kasa. Program rejestruje wpłaty za faktury z odroczonym terminem płatności. Wersja Pro pozwala też ustawić dane do automatycznego wystawienia dokumentu KP lub BP.¹⁸

Faktura Small Business Pro pasuje do firmy sprzedającej zestawy produktów i rozliczającej wpłaty w kasie. Łączy bowiem fakturę ze składnikami kompletu oraz dokumentem kasowym.
Firma fakturująca bez ewidencji towarów nie wykorzysta kompletacji ani obsługi magazynu.

Mega-Tech a zabezpieczenie danych – kopie lokalne i e-Archiwum za 100 zł na 12 miesięcy z limitem 5 GB

Mega-Tech umożliwia tworzenie lokalnych kopii bezpieczeństwa oraz opcjonalnej kopii zdalnej w e-Archiwum.³ Różnica polega na miejscu przechowywania danych. e-Archiwum jest osobną usługą, ujętą w informacjach o kosztach dodatkowych.^3,6

W Faktura Small Business Pro e-Archiwum zapewnia 5 GB przestrzeni i miesięczny transfer 5 GB na każdą licencję.⁶ Przy kilku licencjach przydział należy więc rozpatrywać osobno dla każdej z nich, a nie jako wspólną pulę.^6,8

Mega-Tech pozwala wybrać kopię lokalną lub dodatkową kopię zdalną.
e-Archiwum ma określone przez producenta limity pojemności i transferu. To istotne dla firm przechowujących większe zbiory dokumentów.⁶

Mega-Tech na wielu stanowiskach – osobne licencje i utrzymanie wspólnej bazy MySQL za 350 zł na 12 miesięcy

Praca z Mega-Tech na wielu stanowiskach wymaga osobnej licencji dla każdego z nich. Użytkownicy mogą jednocześnie korzystać ze wspólnej bazy MySQL.³ W wersji sieciowej baza przechowuje dane dostępne stanowiskom; producent oferuje też opcjonalne utrzymanie jej na swoim serwerze.^3,6

Lista oddziela zasady licencjonowania pracy sieciowej od usługi serwerowej.

• Wspólna baza. Wersja sieciowa programów Mega-Tech umożliwia równoczesną pracę na wielu stanowiskach z jedną bazą MySQL.³
• Licencje stanowiskowe. Każde stanowisko wymaga własnej licencji Mega-Tech. Dostęp do wspólnej bazy jej nie zastępuje.³
• Serwer producenta. Utrzymanie bazy MySQL na serwerze Mega-Tech jest opcjonalne. Miejsce na serwerze kosztuje dodatkowo.^3,6

Wersja sieciowa pozwala zespołowi pracować równocześnie na wspólnych danych. Przy wyborze trzeba jednak uwzględnić licencję dla każdego stanowiska i koszt usługi serwerowej.
Utrzymanie bazy pozostaje odrębne od licencji stanowiskowej.

Opinie klientów o Mega-Tech

Dla kogo jest Mega-Tech, a dla kogo nie?

Mega-Tech przedstawia Faktura Small Business Pro jako produkt dla firm potrzebujących fakturowania, magazynu i kasy.³ O wyborze przesądza sposób sprzedaży: kompletowanie produktów, pobieranie zamówień ze sklepu lub równoczesna praca kilku osób.

Sprawdzi się, jeśli

Funkcje Mega-Tech odpowiadają poniższym sposobom prowadzenia sprzedaży.

• Produkcja zestawów. Faktura Small Business Pro odpowiada firmom produkcyjnym korzystającym z kompletacji produktów.¹⁹
• Sprzedaż internetowa. Połączenie Faktura Small Business Pro z Shoperem pozwala pobierać zamówienia ze sklepu do przygotowania faktur.³
• Praca zespołowa. Wersja sieciowa Mega-Tech służy firmom, w których kilka osób pracuje równocześnie na różnych stanowiskach.²⁰

Faktura Small Business Pro pasuje do firm łączących fakturowanie z obsługą towarów. Obejmuje magazyn i kasę.³

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

Mega-Tech nie jest potwierdzonym wyborem dla firmy, która szuka programu księgowego zamiast narzędzia do fakturowania.

• Księgowość firmy. Opis Mega-Tech potwierdza prowadzenie ewidencji przychodów w wycofanym ze sprzedaży programie Rachunek Small Business Handel. Nie potwierdza tym samym tej funkcji w aktualnych wersjach Faktura Small Business ani prowadzenia w nich KPiR lub pełnej księgowości. Firma potrzebująca tych ewidencji powinna wybrać produkt, który je obsługuje.^3,21

To ograniczenie dotyczy potwierdzonego zakresu zastosowań, nie możliwości wystawiania faktur.

Alternatywy dla Mega-Tech

W zestawieniu alternatyw dla Mega-Tech są FakturaXL z bezpłatnym limitem 10 faktur miesięcznie, Comarch Betterfly z limitem 10 dokumentów miesięcznie oraz Streamsoft Firmino.⁵ Przy porównaniu bezpłatnych wariantów trzeba odróżnić limit faktur od limitu wszystkich dokumentów.²²

Tabela zestawia bezpłatne warianty i pozostałe podane warunki ofert.

Dane w tabeli: 5,22

Lista wyjaśnia, komu mogą odpowiadać alternatywy i kiedy ich bezpłatne warianty przestaną wystarczać.

• FakturaXL odpowiada firmie porównującej stały limit darmowych faktur z ceną wersji Pełnej. Bezpłatny wariant nie wystarczy po przekroczeniu wskazanego limitu.⁵
• Comarch Betterfly odpowiada firmie, która oprócz wystawiania dokumentów chce korzystać ze skanowania OCR. Plan podstawowy nie wystarczy po przekroczeniu limitów dokumentów lub skanów; nielimitowane fakturowanie należy do wariantów abonamentowych.⁵
• Streamsoft Firmino odpowiada firmie wystawiającej niewiele faktur. Darmowy wariant nie wystarczy po przekroczeniu miesięcznego limitu.⁵

W zestawieniu alternatyw dla Mega-Tech figuruje również Faktura.pl.⁵

Najczęstsze pytania o Mega-Tech

Pytania o Mega-Tech dotyczą także znaczenia dokumentów wystawianych w programie. Przy wyborze narzędzia warto odróżnić dokument sprzedaży, korektę i termin płatności od czynności księgowych.

Czy proforma wystawiona w Mega-Tech jest fakturą do rozliczenia VAT?

Proforma wystawiona w Mega-Tech nie jest fakturą uprawniającą do odliczenia VAT. Przedstawia warunki planowanej sprzedaży; do rozliczenia potrzebna jest właściwa faktura.²³

Czy korekta wystawiona w Mega-Tech zastępuje fakturę pierwotną?

Faktura korygująca wystawiona w Mega-Tech nie usuwa faktury pierwotnej. Należy zachować oba dokumenty, aby było jasne, czego dotyczy zmiana.

Czy odroczony termin płatności oznacza opłacenie faktury?

Odroczony termin płatności na fakturze z Mega-Tech wskazuje, kiedy trzeba uregulować należność. Nie potwierdza otrzymania pieniędzy. Rozliczenie wymaga odnotowania faktycznej wpłaty.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Stan prawny na: październik 2026.