Programy do faktur dla transportu

wFirma dla firm transportowych łączy wystawianie faktur sprzedaży z księgowaniem kosztów i obsługą rozliczeń. To wybór do rozważenia, jeśli firma chce prowadzić te czynności w jednym systemie. Funkcje magazynowe stanowią osobną pozycję kosztową. Rozbudowany moduł Magazyn w wFirmie kosztuje 40 zł netto miesięcznie.⁵

wFirma dla firm transportowych: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma pozwala przygotować roboczą wersję faktury sprzedaży i zmieniać ją do chwili akceptacji przez nabywcę.⁵ System rozpoznaje dane z faktur zakupu na podstawie zdjęć z telefonu, po czym ujmuje koszty w ewidencjach.¹
Połączenie z Ministerstwem Finansów i e-ZUS umożliwia wysyłkę e-deklaracji oraz JPK_V7, czyli pliku łączącego ewidencję VAT z deklaracją.^1,20 Pakiet Księgowość online wFirmy nie ogranicza miesięcznej liczby faktur zakupowych odczytywanych przez OCR.²¹

wFirma dla firm transportowych: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

wFirma rozdziela w cenniku wariant fakturowania z CRM i kontrolę stanów magazynowych; ich kwoty znajdują się w tabeli rankingu.⁵ Producent udostępnia także opisany tam test bez zobowiązań.¹ Firma potrzebująca faktur sprzedaży i ewidencji magazynowej powinna uwzględnić oba warianty w kalkulacji. Wariant Fakturowanie i CRM wFirmy kosztuje 0 zł netto miesięcznie.⁵

wFirma dla firm transportowych: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma dla firm transportowych może odpowiadać przewoźnikowi, który chce wystawiać faktury, ewidencjonować koszty i przygotowywać rozliczenia w jednym miejscu. Gdy firma potrzebuje tylko dokumentów sprzedaży, zakres księgowy nie musi decydować o wyborze. Przy kontroli stanów magazynowych trzeba natomiast uwzględnić osobno wyceniany wariant tej funkcji.

Systim łączy fakturowanie z księgowością internetową, magazynem i płatnościami.¹⁶ Firma transportowa może w nim prowadzić nie tylko sprzedaż, lecz także ewidencję i kontrolę stanów magazynowych.¹⁶

Systim: funkcje potwierdzone u producenta

Systim umożliwia wysyłanie faktur sprzedaży do KSeF oraz pobieranie stamtąd faktur kosztowych.¹⁶ Program obsługuje KPiR, czyli księgę przychodów i rozchodów, oraz ryczałt ewidencjonowany, oparty na ewidencji przychodów.¹⁶ Pozwala też prowadzić księgi rachunkowe, rozliczać amortyzację środków trwałych i kontrolować magazyn.¹⁶
Systim podaje ceny od 29 zł netto miesięcznie za wariant KPiR lub ryczałt oraz od 69 zł netto miesięcznie za wariant pełnej księgowości.⁶

Systim: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Systim zapewnia deklarowany dostęp do danych przez całą dobę oraz okres początkowy wskazany w tabeli.^6,16 Firma wystawiająca wyłącznie faktury za przewozy nie wykorzysta całego zakresu księgowości, magazynu i płatności. Ten zakres może przeszkadzać w wyborze prostego programu, ale pomaga, gdy sprzedaż ma być powiązana z ewidencją kosztów.

Systim: dla jakiej firmy ma sens?

Systim może pasować firmie transportowej, która chce obsługiwać faktury sprzedaży i kosztów w KSeF, a także prowadzić księgowość i magazyn.¹⁶ Jeśli rozliczenia prowadzi zewnętrzne biuro, a firma potrzebuje tylko dokumentów sprzedaży, szeroki zakres programu sam w sobie nie przesądza o wyborze.

Fakturownia jest opcją dla przewoźnika wystawiającego dokumenty zagranicznym kontrahentom i łączącego fakturowanie z innymi systemami. Opisane tu możliwości dotyczą głównie języków dokumentów i integracji. Nie są oceną pełnej księgowości ani magazynu.

Fakturownia: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturownia udostępnia szablony w 38 językach, automatyczną wysyłkę faktur, przypomnienia o płatnościach i faktury cykliczne.⁸ Producent podaje ponad 65 integracji, między innymi z narzędziami księgowymi i bankowymi.⁸
Dla przewoźnika język dokumentu jest osobnym kryterium. Nie należy go utożsamiać z walutą faktury ani sposobem ustalenia kursu.

Fakturownia: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Integracja z KSeF obejmuje każdy plan na warunkach ujętych w tabeli.⁸ Bezpłatny test daje dostęp do wszystkich funkcji przez opisany wcześniej okres. Nie jest stałym darmowym abonamentem.⁸

Fakturownia: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturownia może odpowiadać firmie transportowej przygotowującej dokumenty w różnych językach i korzystającej z integracji przy obsłudze sprzedaży. Kursy NBP oraz sposób dokumentowania konkretnej transakcji zagranicznej wymagają odrębnej oceny. Dla przewoźnika szukającego bezterminowo darmowego programu ograniczeniem będzie czasowy charakter testu. Fakturownia umożliwia wystawianie faktur w 38 językach.²²

Firmino warto rozważyć przy niewielkiej liczbie faktur za przewozy, szczególnie gdy potrzebna jest też ewidencja magazynowa. O przydatności darmowej wersji decyduje jej limit. Bezpłatne konto Firmino pozwala wystawić do 3 faktur miesięcznie; dla działalności nierejestrowej producent nie wskazuje limitu.¹⁰

Firmino: funkcje potwierdzone u producenta

Firmino umożliwia eksport plików JPK_FA, czyli danych faktur w strukturze Jednolitego Pliku Kontrolnego, do biura rachunkowego lub urzędu.⁹ Opis magazynu obejmuje do 3 magazynów, ewidencję stanów, inwentaryzację i dokumenty WZ, PZ, RW, PW oraz MM-.⁹ Przewoźnik może więc ocenić fakturowanie i magazyn jako dwie odrębne potrzeby.
Podstawą żądania przekazania elektronicznych ksiąg i dowodów księgowych w strukturze JPK jest art. 193a § 1 Ordynacji podatkowej.²³

Firmino: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Firmino pozwala po teście korzystać z darmowej wersji przy wystawianiu maksymalnie 3 faktur miesięcznie. Płatne opcje poszerzają dostęp do funkcji.⁹ Cennik zawiera pozycję „Dodatkowy użytkownik”: 6 zł.¹⁰ Cena Konta Podstawowego i rabat za zakup roczny, wskazane wcześniej, dotyczą innych warunków oferty.⁹ Przy większej liczbie dokumentów ograniczeniem darmowej wersji pozostaje jej miesięczny limit.

Firmino: dla jakiej firmy ma sens?

Firmino może pasować małej firmie transportowej, która wystawia niewiele faktur i przekazuje dane w formacie JPK_FA. Po przekroczeniu limitu potrzebna będzie płatna opcja; przy pracy zespołowej liczy się też koszt dodatkowego użytkownika. Obsługę walut, kursów i zagranicznych kontrahentów należy ocenić niezależnie od magazynu.
Dodatkowy użytkownik Firmino kosztuje 6 zł netto miesięcznie albo 4,80 zł netto miesięcznie przy zakupie na rok.¹⁰

InsERT Subiekt nexo pasuje do firmy transportowej łączącej fakturowanie ze sprzedażą i obsługą magazynu. Producent opisuje powiązanie faktur z dokumentami WZ, różne formy płatności oraz integrację z programami księgowymi InsERT.¹³

InsERT Subiekt nexo: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Subiekt nexo pozwala tworzyć faktury pojedynczo lub zbiorczo do dokumentów WZ, czyli wydań zewnętrznych. Może też automatycznie utworzyć WZ do faktury. Producent opisuje rozdzielenie dokumentów handlowych i magazynowych oraz faktury pro forma.¹³ Program obsługuje przedpłaty, karty, płatności za pobraniem i cesję należności; współpracuje z Rachmistrzem nexo, Rewizorem nexo oraz KSeF.¹³
Standardowa licencja Subiekt nexo na jedno stanowisko kosztuje 765 zł netto.¹¹

InsERT Subiekt nexo: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

InsERT Subiekt nexo oferuje abonament dający dostęp do aktualizacji w czasie korzystania z tej usługi. Producent wskazuje również bezpłatną 3-miesięczną opiekę posprzedażową.¹³ Abonament na aktualizacje wchodzi w skład bezpłatnej 3-miesięcznej opieki po zakupie licencji. Sama opieka nie oznacza darmowego korzystania z programu.

InsERT Subiekt nexo: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Subiekt nexo może odpowiadać firmie, która fakturuje wydania magazynowe, przyjmuje różne formy płatności i korzysta z księgowości InsERT. Przewoźnik wystawiający tylko faktury za usługi, bez dokumentów WZ, może nie potrzebować tak rozbudowanego magazynu. Przy przewozach międzynarodowych waluty i dokumenty zagraniczne trzeba ocenić osobno.
Producent wskazuje dwa współpracujące z Subiektem nexo programy księgowe: Rachmistrz nexo i Rewizor nexo.²⁴

Według strony producenta: start bez kosztu: bezpłatne demo lub prezentacja¹³; funkcje: fakturowanie, magazyn, rozrachunki¹³; integracje: bank, e-commerce lub marketplace¹³.

Fakturowo służy także firmie transportowej obsługującej zagranicznych kontrahentów: producent deklaruje faktury w walutach obcych i różnych językach.²⁵ Przy wyborze warto zestawić język i walutę faktury z kosztem przedłużenia dostępu.

Fakturowo: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturowo umożliwia wystawianie faktur i innych dokumentów księgowych w 28 językach oraz w dowolnej walucie obcej.²⁵ Producent deklaruje połączenie z KSeF i generowanie plików JPK, w tym JPK_FA, JPK_MAG oraz JPK_PKPIR.²⁵ Sama obsługa waluty obcej nie wyjaśnia, jak program ustala kurs NBP na fakturze za przewóz.
Zgodnie z art. 31a ust. 1 ustawy o VAT zasadniczo stosuje się średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego przed powstaniem obowiązku podatkowego.²⁶

Fakturowo: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Fakturowo oferuje także przedłużenie konta o 12 miesięcy za 100 zł brutto, obok krótszych okresów z tabeli rankingu.¹⁴ Producent pozwala wykupić dodatkowe usługi poza abonamentem przedłużającym dostęp.¹⁴ Przy liczeniu kosztu trzeba oddzielić ważność konta od wybranych dodatków.

Fakturowo: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturowo może pasować przewoźnikowi wystawiającemu dokumenty w walutach i językach kontrahentów, który chce wybrać okres przedłużenia konta. Jeśli firma wymaga automatycznego pobierania kursu NBP, deklaracja obsługi walut nie wystarczy do podjęcia decyzji. Koszt usług dodatkowych również trzeba uwzględnić poza samą opłatą za dostęp.

Comarch BetterFly jest opcją dla małej firmy transportowej, która chce fakturować i współpracować z biurem rachunkowym w jednym systemie.¹⁸ Przy wyborze liczą się wymiana danych z bankiem, dostępne dokumenty i warunki płatnych dodatków.

Comarch BetterFly: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch BetterFly umożliwia współpracę z księgowym w jednym systemie. Dane z bankowością elektroniczną można wymieniać przez pliki lub automatyczne połączenia.¹⁸ Producent opisuje faktury pro forma i zaliczkowe; te drugie dokumentują wpłatę otrzymaną przed rozliczeniem końcowym.¹⁸ Przewoźnik może w ten sposób uwzględnić zaliczkę od kontrahenta w obiegu dokumentów.

Comarch BetterFly: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Comarch BetterFly podaje w cenniku pakiet 250 stron za jednorazową opłatę 130,00 PLN. Są tam również pozycje za 10,00 PLN miesięcznie przy opłacie rocznej 120,00 PLN oraz za 45,00 PLN miesięcznie przy opłacie rocznej 540,00 PLN.¹⁵ Cennik wymienia też pakiet Basic z jednorazową opłatą roczną 24,00 PLN, bez abonamentu.¹⁵
Promocyjny dostęp do pakietu e-Faktury Plus i oferta założenia firmy z biurem rachunkowym mają odrębne warunki, opisane wcześniej w rankingu.^15,18

Comarch BetterFly: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch BetterFly może odpowiadać małej firmie transportowej łączącej faktury i zaliczki z wymianą danych bankowych oraz współpracą z księgowym.¹⁸ Te możliwości nie rozstrzygają jeszcze wyboru, gdy najważniejsze są faktury walutowe i kursy NBP. Płatne pozycje cennika trzeba przypisać do potrzebnych usług, zamiast traktować je jak jedną cenę programu.