wFirma — opinie, KSeF i aplikacja

Czym jest wFirma i dla kogo powstał?

wFirma to system do fakturowania i rozliczeń dla osób prowadzących jednoosobową działalność oraz małych i średnich firm. Oferta rozdziela narzędzia do samodzielnych rozliczeń od rozwiązania dla biur rachunkowych, które pracują z klientami na wspólnych dokumentach.^1,2 Według strony producenta, sprawdzonej 28 października 2026 r., z usług wFirma korzysta ponad 130 tys. przedsiębiorców³.

Fakturowanie online wFirma jest przeznaczone między innymi dla samozatrudnionych, małych firm i spółek wystawiających dokumenty za usługi cykliczne, abonamenty lub czynsze. Fakturę automatyczną można ustawić tak, by system wystawiał ją co miesiąc⁴. Funkcje magazynowe i e-commerce służą z kolei sprzedaży przez Allegro lub sklep internetowy.⁵ Pakiety księgowe pomagają przedsiębiorcom prowadzić własne rozliczenia, a pełna księgowość obejmuje także spółki, NGO, OPP i osoby fizyczne prowadzące księgi handlowe.^6,7 Małe firmy zatrudniające pracowników mogą korzystać również z modułu kadr, płac i ubezpieczeń.⁸

• Skala korzystania z systemu: według deklaracji dostawcy z wFirma korzysta ponad 100 tys. firm.^3,8
• Współpraca z księgowymi: na stronie głównej dostawca podaje około 4000 biur rachunkowych obsługujących ponad 130 tys. przedsiębiorców. Cennik dla biur mówi natomiast o prawie 3000 biurach obsługujących około 70 tys. przedsiębiorców. To opisy różnych grup, a nie składniki jednej sumy użytkowników.^2,9,10
• Nowi użytkownicy: według źródeł system lub księgowość w wFirma wybiera ponad 700 nowych przedsiębiorców tygodniowo.^8,11

wFirma pasuje przede wszystkim firmom, które chcą dopasować program do fakturowania, własnych rozliczeń albo współpracy z biurem rachunkowym. Wybór zakresu ma znaczenie: sam wariant fakturowania nie zastąpi pakietu pełnej księgowości podmiotowi prowadzącemu księgi handlowe.^2,5,7

Funkcje wFirma

wFirma łączy fakturowanie z CRM, magazynem i modułami księgowymi, lecz dostępne czynności zależą od wybranego rozwiązania. Podstawowy pakiet zawiera mini magazyn; prowadzenie księgi handlowej należy już do modułu pełnej księgowości.^1,5,12 W sprzedaży system pomaga przygotować i wysłać dokument oraz rozliczyć płatność. Księgowość obejmuje ewidencje, deklaracje i pracę na dokumentach zakupowych.^2,11

• Fakturowanie w wFirma obejmuje faktury VAT i bez VAT, zaliczkowe, końcowe, uproszczone, korygujące oraz VAT marża. Dokument sprzedaży można zapisać jako wersję roboczą i zmienić przed akceptacją nabywcy.^1,7
• Faktury cykliczne w wFirma system wystawia automatycznie i wysyła e-mailem. Udostępnia też link do płatności online, a po zapłacie aktualizuje status dokumentu i rozlicza należność.²
• Fakturowanie walutowe w wFirma korzysta z tabel NBP oraz automatycznego wyliczania VAT i różnic kursowych. Faktury można wystawić w 9 językach, dodać do nich logo firmy i wybrać szablon.⁸
• CRM w wFirma gromadzi historię kontaktów, zadania i kalendarz zleceń. Przy obsłudze należności system monitoruje kontrahentów i wysyła wezwania do zapłaty pocztą, e-mailem lub SMS-em, także automatycznie. Może również wysłać SMS o wystawionej fakturze.^5,8
• Magazyn w wFirma obsługuje wiele magazynów, dokumenty PZ, PW, RW, WZ i MM oraz przypomnienia o terminach przydatności towarów. Tego zakresu nie należy utożsamiać z mini magazynem w podstawowym pakiecie.^1,8
• Księgowość wFirma prowadzi KPiR i ewidencję przychodów dla ryczałtu; moduł pełnej księgowości służy do prowadzenia księgi handlowej. System generuje i wysyła JPK_V7 z oznaczeniami transakcji i kodami GTU. Źródło porównawcze wymienia też CIT zwykły i estoński, PIT-36/36L oraz e-sprawozdania finansowe.^6,7,12,13
• Automatyzacja księgowania w wFirma obejmuje nielimitowany OCR do odczytu danych z faktur zakupowych oraz schematy księgowe. System importuje wyciągi bankowe, rozlicza zaksięgowane faktury i eksportuje przelewy. Ewidencjonuje również środki trwałe i WNiP oraz księguje amortyzację bez dodatkowego modułu.^8,11,14
• Rozliczenia podatkowe i kadrowe w wFirma obejmują e-deklaracje, zaliczki, zeznania roczne i dokumenty ZUS. System rozlicza też WNT, WDT, różnice kursowe i koszty międzyokresowe. Sprawdza ponadto kontrahenta w długi.info i rachunek na białej liście.^8,11,15

Ile kosztuje wFirma?

wFirma podaje za samodzielny pakiet Fakturowanie i CRM cenę 25 zł netto/mies., a za ten pakiet wraz z Księgowością – 0 zł netto/mies. Pakiet Księgowość kosztuje według tego zestawienia 60 zł netto/mies., a Kadry, płace i ubezpieczenia – 60 zł netto/mies. Źródło porównawcze przedstawia inne stawki miesięczne. Cennik oznacza kwoty jako netto za miesiąc i pozwala wybrać rozliczenie roczne lub miesięczne.^7,13

Plany i abonamenty

Tabela zestawia ceny producenta i porównywarki wraz z zakresem planów oraz warunkami naliczania. W oficjalnym cenniku pakiet Księgowość kosztuje 60 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym⁷.

Dane w tabeli: 2,7,8,13,16,17,18,19

Fakturowanie i CRM wFirma producent opisuje kwotą zerową, ale porównywarka wskazuje płatne fakturowanie z CRM i brak darmowego planu. Nie są to więc opisy jednakowych warunków zakupu.^7,13 Porównywarka podaje 19 zł netto miesięcznie za Fakturowanie + CRM przy rozliczeniu rocznym, a producent pokazuje Fakturowanie i CRM za 0 zł²⁰.

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

wFirma nie pobiera dodatkowej opłaty za integrację KSeF w pakiecie Fakturowanie ani za OCR w księgowości. Wdrożenie przez partnera jest natomiast usługą płatną.^5,11,21 Partner Gold Apex podaje stawkę od 350 zł netto za godzinę pracy wdrożeniowej, niezależną od ceny pakietu wFirma²².

Tabela zestawia dodatki, okresy próbne i promocje wraz ze stawkami oraz warunkami skorzystania. Pakiet Księgowość można testować bezpłatnie przez 30 dni⁷.

Dane w tabeli: 2,11,12,13,18,19,21,23,24,25,26,27,28,29,30

Całkowity koszt wFirma zależy od pakietu, dodatku magazynowego, zakresu usług partnera i warunków promocji. Płatne pakiety działają w modelu prepaid, a po zakończeniu promocji ich zakup nie jest obowiązkowy. Kwoty standardowe trzeba przy tym odróżnić od cen podawanych przez porównywarkę.^{7,12,13,26,29} Najkrótsze jednorazowe przedłużenie pakietu obejmuje trzy miesiące; okres jednomiesięczny jest dostępny tylko w subskrypcji³¹.

Wersje, limity i sposób udostępniania wFirma

wFirma działa przez internet na urządzeniu z dostępem do sieci, również mobilnym. Dostawca deklaruje dostępność online 24/7. Opis dostępu mobilnego dotyczy pracy przez internet, a nie odrębnej aplikacji mobilnej.^1,7

Materiały producenta podają różne liczby wersji językowych i szablonów faktur. Firmie wystawiającej dokumenty zagranicznym kontrahentom przyda się więc opis konkretnego wariantu, nie jedna liczba przypisana całej platformie.^1,5,11 Strona produktu „Program do fakturowania z KSeF” podaje 12 wersji językowych faktur⁵.

• Wersje językowe faktur wFirma strona programu opisuje jako 12 wersji, a inna strona producenta jako 8 języków. Deklaracje dotyczące zakresu fakturowania są zatem rozbieżne.^1,5
• Szablony faktur wFirma obejmują według strony programu 8 wzorów; inna strona producenta podaje 9 szablonów. Przy firmowej identyfikacji wizualnej znaczenie ma zakres wybranego wariantu.^1,5
• Limit faktur i użytkowników wFirma według deklaracji dostawcy nie występuje. Chodzi o liczbę wystawianych dokumentów i osób korzystających z systemu, nie o wersje językowe czy szablony.⁵
• Przedłużenie pakietu użytkownika wFirma jest dostępne na 1 miesiąc wyłącznie przy aktywacji subskrypcji albo na 3, 6 lub 12 miesięcy. Okres przedłużenia wybiera się niezależnie od zakresu funkcji pakietu; ceny abonamentów znajdują się w sekcji kosztów.^31,32

wFirma odpowiada firmom, które potrzebują dostępu online i wystawiają faktury bez deklarowanego limitu dokumentów. Rozbieżne dane o językach i szablonach nie pozwalają jednak przypisać jednego zestawu każdej wersji oferty.^1,5,7,11 Strona produktu „Program do fakturowania z KSeF” wymienia osiem szablonów faktur⁵.

Integracje wFirma

wFirma łączy obsługę sprzedaży z rejestrami publicznymi, bankowością i platformami e-commerce. Integracje służą różnym zadaniom: pobieraniu danych kontrahenta, wymianie dokumentów albo synchronizacji zamówień. Niektóre platformy sprzedażowe wymagają pośrednika zamiast połączenia bezpośredniego.^1,5,11,13 Instrukcja bezpośredniego importu transakcji wymienia 21 pozycji na liście obsługiwanych banków i usług bankowych³³.

• Integracja wFirma z GUS uzupełnia i aktualizuje dane kontrahenta na podstawie NIP. Połączenie z białą listą podatników Ministerstwa Finansów pozwala sprawdzić rachunek bankowy i status podatnika VAT.^1,6,8
• Integracja wFirma z Platformą Elektronicznego Fakturowania umożliwia wysyłanie i odbieranie faktur elektronicznych. Jest to kanał wymiany dokumentów, odrębny od połączeń pobierających dane z rejestrów.⁵
• Integracje wFirma z bankowością online i instytucjami obejmują połączenia z MF, e-ZUS, PUE oraz Blue Media. Kalendarz Google służy z kolei do powiadomień SMS i e-mail o zadaniach oraz terminach.^5,8,11
• Integracja e-commerce wFirma obejmuje kanały sprzedaży, m.in. Allegro i Shoper, także za pośrednictwem Apilo; zamówienia mogą być pobierane nawet co 5 minut, a stany magazynowe synchronizowane i ceny aktualizowane nawet co 10 minut. Dostęp do ponad 350 platform zapewniają Apilo lub BaseLinker, co wiąże się z dodatkowym kosztem pośrednika.^1,5,8,13,34
• API wFirma porównywarka opisuje jako REST API v2 z autoryzacją przez accessKey i secretKey. Dostawca wskazuje też integrację z większością drukarek fiskalnych. Obsługę paragonów i raportów fiskalnych warto rozpatrywać jako osobny zakres funkcji.^8,13

wFirma wymienia dane z rejestrami i synchronizuje sprzedaż, ale połączenia przez Apilo lub BaseLinker wymagają dodatkowej usługi.^1,13 Pośrednik Base.com oferuje plan Freemium za 0 zł miesięcznie do 100 zamówień. Plan Business zaczyna się od 279 zł netto miesięcznie; są to koszty poza opłatami wFirma³⁵.

Wdrożenie i wsparcie wFirma

wFirma zapewnia dostęp online, bezpłatne aktualizacje i wsparcie ekspertów. Oferta wskazuje także przydzielonego asystenta księgowego.^8,19,24 Pomoc przy korzystaniu z systemu różni się od usługi partnera wdrożeniowego opisanej w sekcji kosztów. Ma to znaczenie, gdy firma potrzebuje szkolenia lub pomocy we wdrożeniu, a nie tylko odpowiedzi na pytanie. Asysta wFirma odpowiada w dni robocze od 8:00 do 16:00, choć sam system jest dostępny całodobowo³⁶.

• Wsparcie techniczne wFirma działa w dni robocze w godzinach 7:00–21:00. Są to godziny pracy specjalistów, nie deklarowany czas dostępności systemu.⁶
• Asystent księgowy wFirma odpowiada na pytania dotyczące księgowości. Jego pomoc ma inny zakres niż wsparcie techniczne dotyczące działania programu.^6,8
• Dokumenty w chmurze wFirma według deklaracji dostawcy pozostają przechowywane przez 5 lat, także po wygaśnięciu usługi. Koniec korzystania z pakietu nie oznacza więc natychmiastowego końca deklarowanego okresu przechowywania.^6,27
• Katalog biur rachunkowych wFirma ma pomagać biurom pozyskiwać klientów. Według dostawcy ofertę z katalogu wybiera ponad 10 000 przedsiębiorców rocznie. To deklaracja dotycząca całego katalogu, nie gwarancja dla konkretnego biura.²⁴

wFirma oddziela pomoc techniczną i księgową od usługi wdrożeniowej. Zakres potrzebnego wsparcia może więc wpłynąć na sposób rozpoczęcia pracy z systemem.^6,8

Co wFirma robi inaczej niż konkurencja?

wFirma pozwala przedsiębiorcy i księgowemu pracować na tych samych dokumentach, bez przekazywania faktur do osobnego systemu biura.² To różnica w organizacji obiegu dokumentów, a nie dowód, że inne programy nie mają podobnej funkcji. Zakres wspólnej pracy zależy od pakietów i dodatków, nie od samej nazwy platformy.^1,32 W ofercie dla biur rachunkowych dostęp do systemu kosztuje 24 zł netto miesięcznie za jednego klienta¹⁸.

• Wspólna praca w wFirma daje księgowemu natychmiastowy wgląd w fakturę wystawioną przez klienta. W tym obiegu nie trzeba ręcznie przesyłać ani importować dokumentu sprzedaży.²
• Automatyzacja w wFirma obejmuje księgowanie sprzedaży i rozliczanie płatności, a w biurze rachunkowym również operacje masowe. Te ostatnie dotyczą pracy na wielu dokumentach lub klientach, nie samego wystawiania faktury.^2,37
• Dobór modułów wFirma pozwala zestawić fakturowanie z księgowością, kadrami, magazynem i CRM. Dostęp do tych procesów zależy od pakietów i dodatków; samo fakturowanie nie otwiera całej platformy.^1,8,32
• OCR w pakiecie księgowym wFirma odczytuje faktury bez limitu liczby dokumentów. Warunki korzystania z OCR i KSeF w ofercie dla biur rachunkowych nie przenoszą się automatycznie na każdy pakiet przedsiębiorcy.^11,23,24

wFirma pasuje firmom, które chcą powiązać sprzedaż z pracą księgowego. Przy wyborze programu wyłącznie do faktur ważniejszy jest jednak zakres kupowanego pakietu niż liczba modułów całej platformy.^1,2,32 Pakiet Księgowość obejmuje prowadzenie KPiR; tej funkcji nie ma na liście pakietu Fakturowanie i CRM⁷.

Plusy i minusy wFirma

wFirma łączy fakturowanie z obsługą sprzedaży internetowej, lecz dostęp do integracji i magazynu zależy od modułów oraz usług pośrednika. Firma szukająca programu wyłącznie do faktur powinna oceniać warunki potrzebnego jej sposobu sprzedaży, nie liczbę funkcji całej platformy.^8,13

KSeF w wFirma – wysyłka sprzedaży a pobieranie faktur zakupowych

wFirma rozdziela w integracji z KSeF wysyłanie faktur sprzedaży od pobierania faktur zakupowych. Sprzedaż obsługuje pakiet Fakturowanie wFirma, a pobieranie zakupów – pakiety z księgowością.^5,14 Faktura ustrukturyzowana jest dokumentem wystawianym w formacie wymaganym przez KSeF. Według źródła integrację wFirma z KSeF wdrożono w marcu 2023 r.⁹

Dlaczego samo Fakturowanie nie pobiera zakupów z KSeF?

Fakturowanie wFirma pozwala wystawiać i wysyłać faktury do KSeF, ale nie pobiera stamtąd dokumentów zakupowych. Import zakupów wymaga pakietu Księgowość wFirma albo Pełna księgowość wFirma.⁵ Ma to znaczenie, gdy firma chce również ujmować otrzymane faktury w rozliczeniach. Pobrany dokument zakupowy można zaksięgować; trafi wtedy do rejestru VAT zakupów i kosztów w KPiR.¹⁴

Import zakupów: maksymalnie 3 miesiące na jeden zakres dat

wFirma ogranicza pojedynczy import faktur zakupowych z KSeF do zakresu dat wskazanego w nagłówku.¹⁴ Limit odnosi się do wybranego jednorazowo okresu, nie do liczby faktur.¹⁴ Pobranie dokumentów za dłuższy czas wymaga więc podzielenia importu na odrębne zakresy dat. Sam pakiet Fakturowanie wFirma, przeznaczony do wystawiania faktur sprzedaży, nie daje dostępu do tego procesu.^5,14,38

wFirma w pracy biura rachunkowego – wspólne dokumenty i zamykanie okresów

wFirma dla biur rachunkowych pozwala klientowi i księgowemu pracować na wspólnych dokumentach oraz zbiorczo rozliczać klientów.^19,37 Wspólny obieg obejmuje faktury i skany. Ograniczenia pojawiają się po rozpoczęciu księgowania danego miesiąca, kiedy klient nie może już zmieniać danych. Dostęp do danych zależy też od przedłużenia pakietu biura.^19,32

Wspólne dokumenty klienta i księgowego oraz zbiorcze rozliczenia

Panel klienta wFirma umożliwia wymianę faktur i skanów, podgląd podatków, ZUS i ewidencji oraz zlecanie płatności z systemu. Dokumenty można przekazywać również przez zintegrowany dysk Dropbox.^19,39 System automatycznie ujmuje faktury sprzedaży w ewidencjach, uwzględniając formę opodatkowania klienta, schematy księgowe, stawki podatkowe i oznaczenia JPK.²

• Zbiorcze rozliczenia wFirma obejmują generowanie zaliczek na PIT, JPK_V7 i ZUS DRA oraz wysyłkę deklaracji do urzędu skarbowego i ZUS.³⁷
• Operacje masowe wFirma obejmują faktury cykliczne, deklaracje, wysyłkę do KSeF, księgowanie, dekretację wyciągów bankowych i komunikację z klientami.³⁷

Blokada zmian za księgowany miesiąc i przedłużanie konta biura co 1 miesiąc

Panel klienta wFirma blokuje klientowi zmianę danych za miesiąc będący w trakcie księgowania lub już zamknięty. Chroni to rozliczany okres, ale ogranicza samodzielne poprawianie dokumentów.¹⁹ Gdy biuro nie przedłuży pakietu, traci dostęp do danych wprowadzonych na firmie. Szef biura przedłuża konta wyłącznie z miesięczną częstotliwością.³²

wFirma dla biur rachunkowych przewiduje darmową wizytówkę dla biura korzystającego z wFirma dla Biur Rachunkowych i posiadającego co najmniej 5 płatnych pakietów dla klientów. Według dostawcy z rozwiązania korzysta prawie 4000 biur rachunkowych. Ta deklaracja mówi o skali korzystania, nie o funkcjach panelu.^2,12,40

Paragony i raporty z drukarek fiskalnych w wFirma

wFirma pozwala wystawiać paragony przez połączoną drukarkę fiskalną. Na koniec miesiąca system automatycznie księguje sprzedaż na podstawie raportów z drukarki. Wystawianie paragonów wymaga jednak dodatkowego oprogramowania na komputerze użytkownika.^5,8

Jedna drukarka udostępniona kilku komputerom w sieci lokalnej

wFirma obsługuje drukarki fiskalne raportujące sprzedaż online. 1 drukarkę można udostępnić kilku komputerom w sieci lokalnej, dzięki czemu stanowiska korzystają ze wspólnego urządzenia. Do wystawiania paragonów trzeba zainstalować dodatkowe oprogramowanie na komputerze użytkownika. Sam dostęp do wFirma przez przeglądarkę nie wystarcza.⁵

Księgowanie sprzedaży na koniec miesiąca na podstawie raportów fiskalnych

wFirma automatycznie księguje sprzedaż na koniec miesiąca na podstawie raportów z drukarek fiskalnych. Raport stanowi podstawę ujęcia sprzedaży w księgowości. Paragon jest natomiast dokumentem wystawianym przy użyciu połączonego urządzenia. To odrębne czynności.^5,8

Drukarki fiskalne w wFirma odpowiadają firmom prowadzącym sprzedaż paragonową na kilku stanowiskach w sieci lokalnej. Do wystawiania paragonów z systemu nadal trzeba zainstalować dodatkowe oprogramowanie na komputerze.⁵

Podpis kwalifikowany w wFirma a wysyłka deklaracji bez podpisu

wFirma odróżnia wysyłkę deklaracji do urzędów od podpisywania własnych plików. Deklaracje można wysyłać bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego; podpisanie dokumentu wymaga certyfikatu.^8,41 Firma korzystająca tylko z wysyłki deklaracji nie musi z tego powodu używać funkcji podpisywania plików.⁸

Deklaracje podatkowe bez podpisu kwalifikowanego

Księgowość wFirma pozwala generować i wysyłać deklaracje do urzędów bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego.⁸ Przy wysyłce deklaracji obowiązuje więc inny warunek niż przy podpisywaniu pliku posiadanym certyfikatem.^8,41 Ceny pakietów księgowych znajdują się w sekcji kosztów.

Podpisywanie plików PDF, XML, JPG i PNG posiadanym certyfikatem

wFirma umożliwia podpisywanie plików PDF, XML, JPG i PNG podpisem kwalifikowanym, także przy użyciu certyfikatu, który użytkownik już posiada.⁴¹ Podpis kwalifikowany składa się elektronicznie za pomocą certyfikatu. Ta funkcja dotyczy wskazanych plików, nie warunku wysyłania deklaracji do urzędu.^8,41 Dla firmy posiadającej certyfikat to osobny sposób pracy z dokumentami, niezależny od składania deklaracji.⁴¹

Dla kogo jest wFirma, a dla kogo nie?

wFirma pasuje osobom, które chcą samodzielnie wystawiać faktury i prowadzić rozliczenia w programie. Nie zastępuje jednak biura rachunkowego: dostawca oferuje system SaaS, a nie usługę prowadzenia księgowości klienta. Deklarowane ubezpieczenie OC dotyczy prawidłowego działania oprogramowania.⁴²

Sprawdzi się, jeśli

• Osoba planująca założenie firmy może rozpocząć pracę z narzędziami finansowo-księgowymi w ramach Programu Aktywizacja wFirma. Program jest skierowany również do osób prowadzących nową działalność; warunki kosztowe opisano w sekcji cennika.²⁹
• Przedsiębiorca wybierający oprogramowanie SaaS kupuje dostęp do systemu, a nie usługę prowadzenia ksiąg przez jego dostawcę. To rozróżnienie wyznacza zakres odpowiedzialności dostawcy.⁴²

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma szukająca biura rachunkowego potrzebuje usługi prowadzenia księgowości. wFirma dostarcza oprogramowanie, ale nie jest biurem rachunkowym.⁴²
• Firma wymagająca OC za usługę księgową nie powinna utożsamiać go z ubezpieczeniem deklarowanym przez wFirma. To ostatnie dotyczy prawidłowego działania systemu.⁴²

wFirma jest wyborem dla przedsiębiorcy szukającego narzędzia do własnej pracy. Nie jest usługą księgową świadczoną przez dostawcę programu.⁴²

Alternatywy dla wFirma

wFirma warto zestawić z Fakturownią pod kątem limitów faktur i użytkowników, języków oraz integracji. Porównywarka wymienia też iFirma i inFakt wśród programów do księgowości online. Ceny planów Fakturowni i abonamenty wFirma trzeba rozpatrywać osobno, w sekcji kosztów. Sam limit dokumentów nie przesądza o koszcie wybranego planu.¹³

Tabela pokazuje liczbowe parametry Fakturowni podane przez porównywarkę. Oddziela limity darmowego planu od parametrów programu.¹³

Dane w tabeli: 13,43

• Fakturownia może odpowiadać firmie mieszczącej się w limicie darmowego planu lub potrzebującej szerokiego wyboru języków faktur. Ten plan nie wystarczy firmie przekraczającej wskazany limit dokumentów albo potrzebującej dostępu dla większej liczby użytkowników.¹³
• iFirma i inFakt są alternatywami dla przedsiębiorcy porównującego programy do księgowości online, nie tylko szablony faktur. Samo wymienienie tych produktów w porównywarce nie pozwala przypisać im limitów planu Fakturowni.¹³

wFirma pozostaje osobną opcją dla firmy, której zależy na deklarowanym braku limitu faktur i użytkowników. Darmowy plan Fakturowni ma w tych obszarach określone ograniczenia.^5,13

Najczęstsze pytania o wFirma

wFirma oferuje narzędzia do sprzedaży i rozliczeń. Przy wyborze pakietu liczy się więc to, jak firma pracuje na dokumentach. Poniższe pojęcia rozdzielają przygotowanie faktury, prowadzenie kontaktów i ujmowanie operacji w księgach.

Czy CRM zastępuje ewidencję księgową?

CRM pomaga organizować kontakty i zadania związane z kontrahentami. Ewidencja księgowa służy natomiast do ujmowania przychodów i kosztów. Wybór pakietu wFirma zależy od tego, czy firma chce tylko obsługiwać sprzedaż, czy również prowadzić rozliczenia.

Co oznacza wersja robocza faktury?

Wersja robocza to dokument przygotowywany przed zatwierdzeniem. W wFirma nie jest tym samym co wystawiona faktura. Wprowadzenie danych sprzedaży i zakończenie wystawiania dokumentu stanowią odrębne etapy pracy.

Czym jest dekretacja wyciągu bankowego?

Dekretacja polega na przypisaniu operacji z wyciągu do właściwych zapisów księgowych. W ocenie wFirma dotyczy więc pracy księgowej. Nie jest funkcją samego wystawiania faktur.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Stan prawny na: październik 2026.