Programy do faktur na Mac

Fakturownia może odpowiadać firmie, która chce połączyć wystawianie faktur z integracjami sprzedażowymi i księgowymi. Wybierając program na Maca, trzeba odróżnić funkcje dostępne przez internet od aplikacji instalowanej w macOS. Poniżej omawiamy funkcje, miesięczne stawki abonamentu i ograniczenia sposobu dostępu. Bezpłatny plan Micro pozwala wystawić trzy dokumenty sprzedażowe miesięcznie.¹⁵

Fakturownia: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturownia obsługuje faktury cykliczne, personalizowane szablony, automatyczną wysyłkę dokumentów i przypomnienia o płatnościach. Dostawca wymienia 38 języków oraz ponad 65 integracji, między innymi z narzędziami e-commerce, księgowymi i bankowymi.⁴
Według deklaracji dostawcy wystawienie faktury może zająć 30 sekund. Nie jest to wynik niezależnego pomiaru.⁴

Fakturownia oferuje też moduł Samodzielna księgowość i zachęca do jego wypróbowania. Dostawca zapowiada rozliczenie ZUS oraz podatków w 5 minut; ten czas również jest jego deklaracją.^4,17

Fakturownia: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Fakturownia przedstawia w cenniku cztery miesięczne stawki netto.¹⁵ Są to odrębne pozycje abonamentowe, które zestawiamy poniżej. Najniższa płatna stawka wynosi 12,49 zł netto miesięcznie przy planie na 12 miesięcy, bez kodu rabatowego.¹⁸

Tabela układa miesięczne stawki netto Fakturowni od najniższej kwoty. Najwyższa standardowa stawka dotyczy planu Pro Plus i wynosi 83,46 zł netto miesięcznie.¹⁹

Dane w tabeli: 15,19,20

Fakturownia udostępnia bezpłatny test. Dostawca deklaruje, że w tym okresie użytkownik ma dostęp do wszystkich funkcji.⁴
Sam cennik abonamentu nie potwierdza istnienia aplikacji instalowanej na macOS. Nie przypisuje też każdej pokazanej stawce określonego zakresu funkcji. Bezpłatny test wszystkich funkcji Fakturowni trwa 30 dni.²¹

Fakturownia: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturownia pasuje do firmy, która chce powiązać fakturowanie z e-commerce, bankowością lub księgowością. Dostawca opisuje integracje w każdym z tych obszarów. Program obsługuje również automatyczną wysyłkę dokumentów i faktury cykliczne. Katalog Fakturowni wymienia 17 integracji w kategorii e-commerce.²²

Werdykt: Fakturownia odpowiada potrzebie integracji sprzedaży, ale nie stanowi na tej podstawie potwierdzonego wyboru natywnej aplikacji na Maca. Zapowiedziany moduł księgowy także warto oceniać osobno.

wFirma łączy fakturowanie online z obsługą sprzedaży, klientów i magazynu. Na Macu praca w systemie online to nie to samo co obsługa drukarki fiskalnej. Ta wymaga dodatkowego oprogramowania na komputerze.²³
Przy wyborze pakietu znaczenie może mieć synchronizacja zamówień i stanów magazynowych. W integracji wFirma z eparagony.pl oprogramowanie drukarki obsługuje trzy systemy: Windows, Linux i macOS.²⁴

wFirma: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma pozwala wystawiać faktury i sprawdzać kontrahenta w bazach dłużników przed przyjęciem zlecenia.²³ Integracja sprzedażowa pobiera zamówienia oraz synchronizuje stany i ceny nawet co 5–10 minut.²³
System może też łączyć się bezpośrednio z obsługiwanymi drukarkami fiskalnymi i raportować sprzedaż online.²³

wFirma opisuje integrację z KSeF jako narzędzie do wystawiania, przesyłania i importowania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Według dostawcy integracja w pakiecie Fakturowanie nie ma dodatkowej opłaty ani limitu.²³ Dodatkowa opłata za dostęp do KSeF w tym pakiecie wynosi 0 zł.²⁵

wFirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

wFirma oferuje bezpłatny test bez zobowiązań. Kwoty za pakiet Fakturowanie i CRM oraz kontrolę stanów magazynowych pojawiły się w tabeli porównawczej.^11,23
Usługa magazynowa jest odrębna od pakietu fakturowania: możliwość wystawiania faktur nie oznacza dostępu do kontroli stanów. Do obsługi paragonów przez drukarkę fiskalną trzeba zainstalować dodatkowe oprogramowanie na komputerze.²³ Moduł wFirma Magazyn, przeznaczony do kontroli stanów, kosztuje 40 zł netto miesięcznie.¹¹

wFirma: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma pasuje do firmy, która oprócz faktur potrzebuje synchronizacji zamówień, kontroli magazynu lub obsługi kontrahentów. Przy korzystaniu z drukarki fiskalnej trzeba uwzględnić dodatkowe oprogramowanie na komputerze do obsługi sprzedaży. Wśród integracji automatyzujących zamówienia wFirma wymienia osiem platform sklepowych.²⁶

Werdykt: wFirma może połączyć sprzedaż z CRM i magazynem. Opis systemu online nie potwierdza jednak natywnej aplikacji na macOS.

ifirma łączy wystawianie faktur z archiwizacją w chmurze i obsługą sprzedaży online. Dostęp do dokumentów z różnych urządzeń przyda się firmie pracującej na Macu. Nie oznacza jednak, że dostawca oferuje natywną aplikację na macOS.⁵
Przy wyborze warto oddzielić bezpłatny limit faktur od limitu zamówień pobieranych ze sklepów internetowych.

ifirma: funkcje potwierdzone u producenta

ifirma pozwala śledzić płatności, przekazywać faktury księgowej i generować plik JPK. To Jednolity Plik Kontrolny, czyli dane przekazywane administracji skarbowej w określonej strukturze.⁵
Dostawca deklaruje integrację z KSeF w każdym pakiecie. Udostępnia także API do łączenia programu z innymi systemami, na przykład sklepem internetowym lub CRM.⁵ ifirma opisuje ponadto obsługę usług dla podatników VAT-UE w trybie art. 28b, dotyczącym miejsca świadczenia usług na rzecz podatnika.⁵

ifirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

ifirma rozdziela bezpłatne fakturowanie od oferty obsługi zamówień internetowych. Bezpłatna obsługa sprzedaży online obejmuje do 100 zamówień miesięcznie. Dostawca opisuje też wariant bez limitu zamówień.^5,6
Pakiet Faktura+ przewiduje nielimitowaną liczbę użytkowników i faktur sprzedażowych. Jego miesięczną cenę podaliśmy w tabeli porównawczej.⁵

ifirma podaje dla pakietów podstawowych kwotę 149 zł. Nie jest to miesięczna cena pakietu Faktura+ z tabeli.⁶
Dostarczenie dokumentów między 16. a 19. dniem miesiąca wiąże się z dodatkową opłatą. Podobna zasada dotyczy przedziału wskazanego wcześniej w zestawieniu.⁶

ifirma: dla jakiej firmy ma sens?

ifirma pasuje do firmy, która chce pracować z fakturami na różnych urządzeniach i przekazywać je księgowej bez przepisywania danych. Sprzedawca internetowy powinien osobno uwzględnić miesięczny limit zamówień. Przy obsłudze dokumentów znaczenie ma też termin ich dostarczenia.

Werdykt: ifirma łączy fakturowanie z obiegiem dokumentów, ale bezpłatny wariant nie wystarczy po przekroczeniu limitu faktur. Dostęp z różnych urządzeń nie potwierdza natywnej aplikacji na Maca.

FakturaXL pozwala firmie wystawiać faktury, rejestrować koszty i przekazywać dane księgowemu przez internet.¹² Nie jest jednak aplikacją instalowaną natywnie na macOS. Bezpłatny limit dokumentów i dostęp do magazynu trzeba rozpatrywać oddzielnie.

FakturaXL: funkcje potwierdzone u producenta

FakturaXL umożliwia wprowadzanie kosztów, eksport danych do programu księgowego i tworzenie raportów sprzedaży dla wybranego okresu. Dostawca wymienia też noty korygujące, noty księgowe oraz wezwania do zapłaty.¹² Z jednego konta może korzystać nieograniczona liczba użytkowników, a konsultanci są według dostawcy dostępni przez 7 dni w tygodniu.¹²

FakturaXL: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

FakturaXL udostępnia magazyn w pakiecie Pełny + Magazyn. Miesięczną stawkę tego wariantu pokazaliśmy w tabeli porównawczej. Magazyn możesz bezpłatnie wypróbować przez 1 miesiąc.¹ Faktury przychodowe i dokumenty kosztowe korzystają w bezpłatnym planie z tego samego limitu.¹

FakturaXL: dla jakiej firmy ma sens?

FakturaXL sprawdzi się w firmie, która chce trzymać faktury i koszty na wspólnym koncie oraz przekazywać dane księgowemu przez eksport. Firma potrzebująca magazynu powinna odróżnić bezpłatny okres próbny od późniejszego korzystania z płatnego pakietu.

Werdykt: FakturaXL sprawdzi się przy pracy online i ograniczonej liczbie dokumentów, ale nie spełni wymogu potwierdzonej natywnej aplikacji na Maca.

Systim łączy fakturowanie z księgowością internetową, magazynem i obsługą płatności.⁸ To więcej niż narzędzie służące wyłącznie do wystawiania faktur na Macu. Dostawca deklaruje stały dostęp do danych firmy. Pierwszy okres korzystania przedstawia w ofercie ujętej w tabeli porównawczej.^7,8

Systim: funkcje potwierdzone u producenta

Systim pozwala wysyłać faktury sprzedażowe do KSeF i pobierać stamtąd faktury kosztowe. Obsługuje KPiR – Księgę Przychodów i Rozchodów, czyli ewidencję przychodów i kosztów. Obejmuje też ryczałt ewidencjonowany, w którym podatek ustala się od przychodów.
Dostawca wymienia ponadto księgi rachunkowe, amortyzację środków trwałych, kadry i płace oraz kontrolę stanów magazynowych.⁸

Systim: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Systim wskazuje w ofercie pierwsze 30 dni korzystania z programu. Zakres poszczególnych pakietów trzeba rozpatrywać osobno.⁷
Fakturowanie, księgowość i magazyn zaspokajają różne potrzeby. Sam opis programu nie oznacza, że wszystkie te funkcje należą do jednego wariantu. Obsługa księgowa nie potwierdza też istnienia natywnej aplikacji na macOS.

Systim: dla jakiej firmy ma sens?

Systim pasuje do firmy, która chce prowadzić faktury, ewidencję księgową i magazyn w jednym systemie. Dostawca opisuje każdy z tych obszarów. Firma rozliczająca się przez KPiR lub ryczałt może wziąć pod uwagę także obsługę tych ewidencji.

Werdykt: Systim warto rozważyć, gdy faktury mają być połączone z księgowością i magazynem. Sam koszt fakturowania ani potwierdzona natywna aplikacja na Maca nie są podstawą tego wyboru.

DGCS System Fakturowanie jest według dostawcy zgodny z macOS od wersji 10.13 High Sierra, jeśli dostępna jest maszyna wirtualna Javy.¹³
Program uruchamia się na komputerze, nie wyłącznie w przeglądarce. Wymóg Javy odróżnia zgodność z macOS od aplikacji napisanej natywnie dla tego systemu.

DGCS System Fakturowanie: funkcje potwierdzone u producenta

DGCS System Fakturowanie generuje i wysyła bezpośrednio z programu pliki JPK_VAT z ewidencją zakupów i sprzedaży VAT. Obsługuje także JPK_FA z danymi faktur VAT.¹³
Program tworzy zestawienia sprzedaży, raporty płatności kontrahentów i wydruki rejestru VAT. Współpracuje z programami Księga Przychodów i Rozchodów oraz Księga Handlowa.¹³ Dostawca wymienia obsługiwane kasy i drukarki fiskalne, a także terminale Polskie ePłatności i FirstData.¹³

DGCS System Fakturowanie: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

DGCS System Fakturowanie ma wariant dla firmy i stanowiska wyceniony w tabeli porównawczej. Pozycja „kolejne stanowisko” kosztuje 100,00 zł netto lub 123,00 zł brutto.¹³
Wymagania sprzętowe obejmują procesor 1,5 GHz, pamięć RAM 2 GB i ponad 1 GB wolnego miejsca na dysku, zależnie od ilości danych.¹³ Współpraca z urządzeniami fiskalnymi nie oznacza automatycznie, że każde z nich zadziała z programem na Macu.²⁷

DGCS System Fakturowanie: dla jakiej firmy ma sens?

DGCS System Fakturowanie pasuje do firmy, która chce uruchamiać program na Macu i generować wskazane pliki JPK bezpośrednio z aplikacji. Przy rozbudowie liczby stanowisk trzeba uwzględnić osobną pozycję cennika.

Werdykt: DGCS System Fakturowanie pozwala pracować na komputerze z macOS, ale nie jest rozwiązaniem wyłącznie przeglądarkowym ani natywną aplikacją działającą bez Javy.

Comarch BetterFly łączy fakturowanie ze współpracą z biurem rachunkowym i wymianą danych z bankiem.¹⁴ Dostawca kieruje produkt do małych firm, mikroprzedsiębiorstw i jednoosobowych działalności gospodarczych.¹⁴
Wybierając go na Maca, trzeba odróżnić mobilny moduł sprzedaży detalicznej od natywnej aplikacji na macOS.

Comarch BetterFly: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch BetterFly pozwala pracować z księgowym w jednym systemie. Dane z bankowością elektroniczną wymienia przez pliki lub automatyczne połączenia. Dostawca opisuje również moduł POS do sprzedaży detalicznej na smartfonach i tabletach. Informacja o urządzeniach mobilnych nie potwierdza jednak aplikacji na iPhone’a lub iPada.¹⁴
Wśród dostępnych dokumentów wymienia fakturę proforma, zaliczkową i VAT marża.¹⁴

Comarch BetterFly: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Comarch BetterFly oferuje promocyjny dostęp do pakietu e-Faktury Plus na okres podany w tabeli porównawczej.⁹
W cenniku znajduje się osobna pozycja obejmująca 250 stron za jednorazową opłatą 130,00 PLN.⁹ Są tam także pozycje +10,00 PLN miesięcznie przy opłacie rocznej 120,00 PLN oraz +45,00 PLN miesięcznie przy opłacie rocznej 540,00 PLN. Nie należy przypisywać tych kwot do pakietu e-Faktury Plus.⁹ Przy pakiecie Basic cennik podaje ponadto +24,00 PLN rocznie jako pozycję z jednorazową opłatą roczną, bez abonamentu.⁹

Comarch BetterFly: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch BetterFly pasuje do małej firmy, która chce połączyć faktury ze współpracą z księgowym i wymianą danych bankowych. Przy sprzedaży detalicznej moduł POS warto oceniać oddzielnie od programu do faktur.

Werdykt: Comarch BetterFly wspiera wspólny obieg danych z księgowym. Promocja nie określa jednak kosztu dalszego korzystania ani nie potwierdza natywnej aplikacji na Maca.