Programy do faktur dla małych firm

Fakturownia może odpowiadać małej firmie, która łączy fakturowanie z innymi narzędziami sprzedażowymi i księgowymi. Producent deklaruje wystawienie faktury w 30 sekund; nie jest to wynik niezależnego pomiaru.¹ Według producenta w Fakturowni można włączyć ponad 70 różnych integracji²¹.

Fakturownia: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturownia umożliwia fakturowanie w 38 językach i deklaruje ponad 65 integracji, między innymi z usługami e-commerce, księgowymi i bankowymi.¹
To ważne zwłaszcza wtedy, gdy informacje o sprzedaży trafiają do firmy z innych systemów.

Moduł samodzielnej księgowości Fakturownia zapowiada hasłem „rozliczaj ZUS i podatki w 5 minut”.¹ Zapowiedź nie zastępuje oceny tego, jak program obecnie współpracuje z biurem rachunkowym²².

Fakturownia: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Cennik Fakturowni podaje cztery miesięczne stawki netto wariantów abonamentowych: Start – 12,49 zł/mies., Standard – 28,46 zł/mies., Pro – 49,99 zł/mies. oraz Pro Plus – 83,46 zł/mies.³ Wybrany wariant warto ocenić razem z jego funkcjami. Najniższa stawka nie oznacza ceny każdej konfiguracji.

Integracja z KSeF działa na warunkach podanych w tabeli; jej koszt nie jest ceną całego abonamentu²³.

Fakturownia: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturownia będzie użyteczna dla firmy, która chce połączyć faktury z posiadanymi systemami sprzedaży. Producent przytacza historię Bedbooking: po wewnętrznych usprawnieniach i integracji księgowanie dokumentów sprzedażowych skróciło się z 3 dni do 3 godzin. To doświadczenie klienta, nie gwarancja podobnego wyniku.¹

Fakturowni nie należy wybierać wyłącznie według najniższej stawki, jeśli potrzebne funkcje są w droższym wariancie. Ważniejsza jest konfiguracja używana na co dzień niż sam koszt połączenia z KSeF. Plan Standard kosztuje według Fakturowni 28,46 zł netto miesięcznie i obejmuje między innymi obsługę trzech magazynów²⁴.

wFirma może odpowiadać małej firmie, która chce prowadzić faktury, kontakty z klientami i sprzedaż w jednym systemie. Przy wyborze liczą się KSeF, synchronizacja zamówień oraz ceny potrzebnych modułów. Wariant wFirma „Fakturowanie i CRM” kosztuje 25 zł netto miesięcznie i obejmuje także magazyn mini²⁵.

wFirma: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma pozwala wystawiać, przesyłać i importować faktury ustrukturyzowane w formacie XML przez połączenie z KSeF.² Integracja sprzedażowa pobiera zamówienia, a stany magazynowe i ceny synchronizuje nawet co 5–10 minut.²

Paragony fiskalne można wystawiać z wFirma po zainstalowaniu dodatkowego oprogramowania na komputerze użytkownika.² Przed przyjęciem zlecenia system pozwala też sprawdzić wiarygodność klienta w bazach dłużników.²

wFirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Cennik wFirma wskazuje 40 zł za opcję kontroli stanów magazynowych online oraz 25,00 zł netto/mies. za pakiet Fakturowanie i CRM.²⁶ Kwoty dotyczą różnych zakresów funkcji, nie dwóch cen tego samego wariantu. Według producenta połączenie pakietu Fakturowanie z KSeF nie wymaga dopłat i nie ma limitów.^2,25

wFirma udostępnia bezpłatny test opisany w tabeli rankingu.² Do wystawiania paragonów fiskalnych potrzebna jest jednak wspomniana instalacja; dostęp do systemu nie wystarczy.² Bezpłatny okres testowania programu wFirma trwa 30 dni².

wFirma: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma odpowiada firmie, która chce powiązać faktury z CRM, zamówieniami i magazynem. Synchronizacja wspiera obsługę zamówień, a połączenie z KSeF pozwala również importować dokumenty.² Wystawianie paragonów fiskalnych w wFirma wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania.²

System łączy fakturowanie ze sprzedażą, ale koszt zależy od wybranego wariantu i modułów. Moduł Magazyn w wFirma kosztuje 40 zł netto miesięcznie²⁶.

ifirma może odpowiadać małej firmie, która wystawia faktury, przekazuje dokumenty księgowej i prowadzi sprzedaż online. Dokumenty są dostępne w chmurze. Bezpłatne fakturowanie i usługi księgowe mają jednak odrębne warunki.

ifirma: funkcje potwierdzone u producenta

ifirma zapewnia połączenie z KSeF w każdym pakiecie. Pozwala też przekazać faktury księgowej i wygenerować JPK.⁸ Faktury są przechowywane w chmurze; program śledzi płatności i udostępnia API do połączenia między innymi ze sklepem lub CRM.⁸ Dostęp do faktur zapewnia również aplikacja mobilna.⁸ Bezpłatny pakiet „Darmowa faktura” w ifirma pozwala wystawić 3 faktury miesięcznie²⁷.

ifirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Bezpłatne fakturowanie w ifirma podlega limitowi z tabeli rankingu. Pakiet Faktura+ usuwa limit użytkowników i faktur sprzedażowych.⁸ Dla sprzedaży online bezpłatny zakres to do 100 zamówień miesięcznie; producent opisuje też wariant bez limitu zamówień.⁸

W usłudze księgowej ifirma termin przekazania dokumentów jest osobnym warunkiem, niezależnym od limitu faktur. Cennik przewiduje dopłatę za dostarczenie ich między 11. a 15. dniem miesiąca oraz między 16. a 19. dniem miesiąca.²⁸ Nie są to opłaty za sam program do fakturowania.

ifirma: dla jakiej firmy ma sens?

ifirma może pasować do JDG, która przekazuje faktury księgowej i obsługuje sprzedaż ze sklepów lub platform w jednym miejscu.⁸ Po przekroczeniu bezpłatnego limitu faktur warto odnieść potrzeby firmy do pakietu Faktura+.⁸ Przy korzystaniu z usługi księgowej trzeba uwzględnić dopłatę za późne przekazanie dokumentów.²⁸

Comarch BetterFly może odpowiadać małej firmie, która chce wystawiać faktury i współpracować z biurem rachunkowym w tym samym systemie. Producent kieruje program między innymi do mikrofirm i jednoosobowych działalności gospodarczych.⁹

Comarch BetterFly: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch BetterFly wymienia dane z bankowością elektroniczną przez pliki albo automatyczne połączenia.⁹ Do sprzedaży detalicznej producent oferuje osobny moduł POS na smartfony i tablety.⁹ Przedsiębiorca i biuro rachunkowe mogą współpracować w ramach jednego systemu.⁹

Comarch BetterFly: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Comarch BetterFly oferuje 30-dniowy bezpłatny okres korzystania z pakietu e-Faktury Plus.²⁹ W cenniku jest także wariant obejmujący 250 stron z opłatą jednorazową oraz pakiet Basic opłacany rocznie bez abonamentu.²⁹ Warunki bezpłatnego okresu i usługa założenia firmy z tabeli nie wyznaczają kosztu stałego fakturowania.

Comarch BetterFly: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch BetterFly pasuje do JDG szukającej faktur, wymiany danych bankowych i współpracy z biurem rachunkowym w jednym systemie. Przy sprzedaży detalicznej osobno można rozważyć moduł POS.⁹ Koszt stałego korzystania z Comarch BetterFly trzeba oddzielić od warunków bezpłatnego okresu.

Subiekt 123 może odpowiadać małej firmie, która oprócz faktur prowadzi magazyn i używa drukarki fiskalnej. Program łączy te zadania z wysyłaniem e-Faktur do KSeF.³⁰

Subiekt 123: funkcje potwierdzone u producenta

Subiekt 123 pozwala wystawiać i wysyłać e-Faktury do KSeF oraz pobierać UPO, czyli urzędowe poświadczenie odbioru. Obsługuje również dokumenty sprzedaży otrzymane od kontrahentów.³⁰ Program generuje JPK_VAT dla ewidencji sprzedaży i zakupów oraz JPK_FA dla faktur VAT.³⁰

Subiekt 123 ewidencjonuje stany i ruch towarów, ostrzega o niskich zapasach oraz współpracuje z drukarkami fiskalnymi.³⁰ Firma handlowa może więc powiązać dokumenty sprzedaży z kontrolą magazynu.

Subiekt 123: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Subiekt 123 można udostępnić trzem dodatkowym pracownikom tej samej firmy.³⁰ Przy większym zespole zakres dostępu wpływa na wybór sposobu obsługi faktur. Uprawnienia pracowników nie oznaczają jednak dostępu dla zewnętrznego biura rachunkowego.

Subiekt 123: dla jakiej firmy ma sens?

Subiekt 123 pasuje do małej firmy handlowej, która potrzebuje faktur, magazynu i drukarki fiskalnej.³⁰ Zespół przekraczający dostępny zakres uprawnień pracowników musi uwzględnić ograniczenie Subiekta 123. Sposób przekazywania dokumentów księgowej wymaga osobnej oceny.

FakturaXL może odpowiadać małej firmie, która wystawia faktury, zapisuje koszty i przekazuje dane księgowemu. Producent opisuje eksport kosztów do programu księgowego oraz dostęp nieograniczonej liczby użytkowników na jednym koncie.¹¹

FakturaXL: funkcje potwierdzone u producenta

W FakturaXL można wystawiać noty korygujące, noty księgowe i wezwania do zapłaty.¹¹ Program przygotowuje raporty sprzedaży za wybrane okresy i jest zgodny z programami do pełnej księgowości.¹¹ Producent deklaruje dostępność konsultantów 7 dni w tygodniu; dobowy zakres pomocy podano w tabeli rankingu.¹¹

FakturaXL: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Bezpłatny limit FakturaXL wynosi 10 dokumentów miesięcznie i obejmuje łącznie przychody oraz koszty. Producent pokazuje go na przykładzie 7 faktur przychodowych i 3 dokumentów kosztowych.³¹ Rejestrowanie kosztów zmniejsza więc pulę dostępną na faktury sprzedaży.

Pakiet FakturaXL Pełny + Magazyn kosztuje 19,99 zł miesięcznie.³¹ Magazyn można również wypróbować bezpłatnie przez 1 miesiąc.³¹ Taki test nie oznacza stałego dostępu do pakietu bez opłaty.

FakturaXL: dla jakiej firmy ma sens?

FakturaXL może odpowiadać firmie, w której właściciel, pracownicy i księgowy korzystają z jednego konta, a koszty trafiają do księgowości.¹¹ Limit bezpłatnego planu obejmuje dokumenty kosztowe, nie tylko faktury sprzedaży.³¹

Fakturowo może odpowiadać małej firmie wystawiającej dokumenty w obcych językach i porównującej koszty przedłużenia konta w kwotach brutto. Znaczenie mają rodzaje dokumentów, obsługa KSeF oraz długość opłaconego dostępu.

Fakturowo: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturowo deklaruje połączenie z KSeF i generowanie plików JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_VAT, JPK_FA, JPK_MAG, JPK_PKPIR i JPK_EWP.³² Faktury i inne dokumenty księgowe można wystawiać w 28 językach oraz w walutach obcych.³²
Przy sprzedaży za granicę język dokumentu jest osobnym kryterium niż obsługa polskich plików podatkowych.

Fakturowo: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Za przedłużenie konta Fakturowo podaje 15 zł brutto na miesiąc, 60 zł brutto na pół roku i 100 zł brutto na rok.¹² Różni się okres ważności konta, nie pakiet funkcji. Podane kwoty obejmują VAT na zasadach przedstawionych w tabeli rankingu.¹²

Fakturowo: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturowo pasuje do firmy, która wystawia wielojęzyczne dokumenty i chce wybrać okres opłacania dostępu.^12,32 Przedłużenie konta Fakturowo nie jest zakupem bezterminowej licencji.¹² Przy porównywaniu cen każdą opłatę trzeba odnieść do czasu, który obejmuje.

SzybkaFaktura.pl może odpowiadać małej firmie wystawiającej faktury cykliczne i przekazującej dokumenty do księgowości. Wybór zależy od automatyzacji, obsługi KSeF i kosztów potrzebnych rozszerzeń.

SzybkaFaktura.pl: funkcje potwierdzone u producenta

SzybkaFaktura.pl wystawia i wysyła faktury cykliczne automatycznie, w ustalonych terminach.³³ Program tworzy JPK_FA jako plik XML z faktur VAT za wybrany okres. Przygotowuje też raporty sprzedaży, zakupów, marży i podatków z eksportem do PDF lub XLS.³³
API pozwala połączyć go z księgowością, sklepem lub CRM; przypomnienia e-mailowe dotyczą terminów płatności.³³

SzybkaFaktura.pl: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

SzybkaFaktura.pl ma bezpłatny pakiet STARTER oraz test opisany w tabeli; do rozpoczęcia testu nie potrzeba karty.³³ Cennik przewiduje 60 dokumentów rocznie w bezpłatnym wysyłaniu, udostępnianiu i odbieraniu dokumentów przez KSeF.¹³ Producent opisuje też 60 operacji w ramach abonamentu i rozszerzenie dostępu do usługi Symfonia KSeF Plus.³³

Wariant SzybkaFaktura.pl Aktywny+ kosztuje 9,99 zł miesięcznie, a tworzenie wezwań do zapłaty – 16,00 zł miesięcznie.¹³ Druga kwota dotyczy konkretnej funkcji, a nie całego programu.

SzybkaFaktura.pl: dla jakiej firmy ma sens?

SzybkaFaktura.pl pasuje do firmy świadczącej stałe usługi, która potrzebuje automatycznych faktur i przypomnień o płatnościach.³³ Bezpłatna obsługa dokumentów w KSeF ma limit wskazany w cenniku.¹³ Jeśli firma korzysta z wezwań do zapłaty, powinna uwzględnić także koszt tej funkcji.

Firmino może odpowiadać osobie sprzedającej na małą skalę, która chce zacząć od darmowych faktur. Płatne funkcje można ocenić później. Działalność nierejestrowa i zarejestrowana firma korzystają jednak z odrębnych warunków.

Firmino: funkcje potwierdzone u producenta

Firmino eksportuje dane w plikach JPK, w tym JPK_FA, co pomaga przekazać informacje biuru rachunkowemu.¹⁴ Moduł magazynowy opisano jako obsługujący do 3 magazynów, stany towarów, inwentaryzację oraz dokumenty WZ, PZ, RW, PW i MM−.¹⁴ To istotne, gdy firma oprócz faktur prowadzi ewidencję towarów.

Firmino: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Po teście w Firmino można pozostać przy bezpłatnej wersji, wystawiając maksymalnie 3 faktur miesięcznie.¹⁴ Producent podaje 20% rabatu przy zakupie na rok oraz 14,50 zł dla Konta Podstawowego.¹⁴ Cennik wskazuje również 6 zł za dodatkowego użytkownika.³⁴ Sam rabat roczny nie określa miesięcznego okresu rozliczania konta ani dodatkowego użytkownika.

Dla działalności nierejestrowej Firmino opisuje osobny wariant bez limitu liczby faktur.¹⁴ Nie należy przenosić tych warunków na bezpłatną wersję dla zarejestrowanej firmy.

Firmino: dla jakiej firmy ma sens?

Firmino pasuje do przedsiębiorcy wystawiającego niewiele faktur, który chce zachować możliwość przejścia na płatny wariant. Zarejestrowana firma powinna oceniać darmowy limit według warunków swojego wariantu Firmino. Przy pracy w zespole koszt dodatkowego użytkownika dochodzi do opłaty za konto.

Systim może odpowiadać firmie, która chce połączyć fakturowanie, księgowość i magazyn. Program obsługuje też płatności, więc zakres wyboru wykracza poza samo wystawianie faktur.¹⁶

Systim: funkcje potwierdzone u producenta

Systim wysyła faktury sprzedaży do KSeF i pobiera stamtąd faktury kosztowe.¹⁶ Obsługuje KPiR, czyli księgę przychodów i rozchodów, oraz ryczałt ewidencjonowany – rozliczenie podatku od przychodów.¹⁶ Producent opisuje ponadto księgi rachunkowe, amortyzację i kontrolę stanów magazynowych.¹⁶

Systim: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Systim traktuje pierwsze 30 dni jako osobny okres korzystania.³⁵ Nie jest to cena abonamentu ani potwierdzenie jednakowych warunków dostępu do wszystkich modułów. Firma potrzebująca tylko faktur powinna odróżnić je od księgowości, magazynu i kadr.

Systim: dla jakiej firmy ma sens?

Systim pasuje do firmy, która chce prowadzić faktury, wybraną formę księgowości i magazyn w jednym systemie.¹⁶ Początkowy okres korzystania nie określa późniejszego kosztu samego fakturowania.³ O wyborze powinny decydować moduły, których firma rzeczywiście użyje.