Programy do faktur bez VAT – ProgramDoFaktur.pl

Spis treści 14 sekcji

Darmowy program do faktur bez VAT pozwala firmie korzystającej ze zwolnienia wystawiać dokumenty bez opłaty za program. Takie faktury można wystawiać w wFirmie.¹
Ranking zestawia koszty, limity i funkcje przydatne nievatowcom oraz firmom na ryczałcie. W 2026 r. limit rocznej sprzedaży uprawniający do zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi 240 000 zł².

Porównanie programów do faktur bez VAT – tabela i kryteria rankingu

W zestawieniu znalazły się wFirma, Systim, Firmino, Fakturownia, FakturaXL, Taxon, ifirma i SzybkaFaktura.pl. Porównujemy koszt korzystania, bezpłatne warianty i limity dokumentów. Przy wyborze liczą się też rachunki, ewidencja przychodów przy ryczałcie i KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Art. 106e ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT przewiduje wskazanie na fakturze podstawy prawnej zwolnienia³.

Poniższa tabela pokazuje kwoty, zasady bezpłatnego korzystania i limity w kolejności rankingu. Konto Darmowe Firmino pozwala wystawić do 3 faktur miesięcznie; producent podaje brak limitu dla działalności nierejestrowej⁴.

Program	Podana kwota i wariant	Bezpłatne korzystanie lub limit
2Systim	Po teście obowiązują warunki wybranego wariantu.	Bezpłatne pierwsze 30 dni
3Firmino	Konto Podstawowe: 14,50 zł	Bez limitu faktur dla działalności nierejestrowej
4Fakturownia	Integracja z KSeF: 0 zł w każdym planie	Bezpłatny test: 30 dni
5FakturaXL	PEŁNY + magazyn: 19,99 zł/mies.	Bezpłatny limit: 10 dokumentów miesięcznie, w tym dokumentów kosztowych
6Taxon	Wszystkie typy faktur: 290 PLN/rok	Bezpłatny test: 3 miesiące
7ifirma	Faktura+: od 12,50 zł/mies.	Bezpłatne fakturowanie: do 3 faktur miesięcznie
8SzybkaFaktura.pl	Aktywny +: 9,99 zł/mies.; tworzenie wezwań do zapłaty: 16,00 zł/mies.	Pełna funkcjonalność przez 45 dni za 0 zł

Dane w tabeli: 4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15

Opłata za integrację Fakturowni z KSeF nie jest abonamentem za plan. Wynosi 0 zł niezależnie od planu, a ewentualny abonament za wybrany wariant stanowi osobny koszt¹⁶.

FakturaXL pozwala podzielić bezpłatny limit na przykład na 7 faktur przychodowych i 3 dokumenty kosztowe.¹⁰
Firmino podaje rabat 20% przy zakupie na rok, a dla działalności nierejestrowej od 1 stycznia 2026 roku obowiązuje kwartalny próg 225% minimalnego wynagrodzenia, wynoszący w 2026 roku 10813,50 zł na kwartał.⁷
Systim zapewnia dostęp do danych firmy przez 24 godziny na dobę; FakturaXL deklaruje dostępność pomocy technicznej w 24 h.^17,18
ifirma nalicza dodatkową opłatę za dostarczenie dokumentów między 11. a 15. dniem miesiąca. Pakiet Faktura+ obejmuje nielimitowaną liczbę użytkowników i faktur sprzedażowych.^13,14,19

Ta tabela podpowiada, przy jakim sposobie pracy z dokumentami warto rozważyć poszczególne programy.

Program	Kiedy warto go rozważyć
Fakturownia	Firma chce przetestować fakturowanie i korzystać z integracji z KSeF bez osobnej opłaty.
FakturaXL	Firma chce uwzględniać w bezpłatnym limicie sprzedaż i koszty.
ifirma	Firma wystawia niewiele faktur w miesiącu.
Taxon	Firma woli porównać wariant z opłatą roczną.

Przy wyborze programu do faktur bez VAT ważniejsze od nazwy planu są sposób wykorzystania limitu i potrzebny zakres obsługi dokumentów⁹.

wFirma

5,0/5

W skrócie

Integracja sprzedaży pobiera zamówienia oraz synchronizuje ceny i stany magazynowe nawet co 5–10 minut. (źródło: wfirma.pl)
Po teście pakiet Fakturowanie i CRM kosztuje według cennika 25 zł netto miesięcznie.
Moduł Magazyn do kontroli stanów kosztuje w cenniku 40 zł netto miesięcznie.

wFirma może odpowiadać firmie zwolnionej z VAT, która chce także obsługiwać sprzedaż online i korzystać z KSeF. Warto zestawić zakres fakturowania i automatyzacji z warunkami obowiązującymi po teście¹.

wFirma: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma pozwala wystawiać i przesyłać faktury ustrukturyzowane w formacie XML przez integrację z KSeF. Według producenta integracja w pakiecie Fakturowanie nie ma dodatkowych opłat ani limitów.¹
Integracja sprzedaży pobiera zamówienia oraz synchronizuje ceny i stany magazynowe nawet co 5–10 minut.¹ (źródło: wfirma.pl)

wFirma łączy się bezpośrednio z drukarkami fiskalnymi, co umożliwia raportowanie sprzedaży online. Wystawianie paragonów fiskalnych z systemu wymaga jednak zainstalowania dodatkowego oprogramowania na komputerze użytkownika.¹
Instrukcja połączenia przez IdoSell Printer wymienia 9 kompatybilnych modeli drukarek fiskalnych online²⁰.

wFirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

wFirma udostępnia test, po którym trzeba dobrać płatny wariant do potrzeb związanych ze sprzedażą i magazynem. Cennik rozdziela Fakturowanie i CRM oraz kontrolę stanów magazynowych online.²¹
Kwoty w tabeli nie oznaczają bezpłatnego dostępu po zakończeniu testu. Okres próbny wFirmy trwa do 30 dni²².

wFirma wymaga dodatkowego oprogramowania, jeśli firma wystawia paragony z komputera.¹ Nie będzie dobrym wyborem dla firmy, która chce korzystać wyłącznie z bezterminowo darmowego programu. Po teście pakiet Fakturowanie i CRM kosztuje według cennika 25 zł netto miesięcznie²³.

wFirma: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma odpowiada firmie łączącej fakturowanie bez VAT z zamówieniami, magazynem i KSeF. Przy prostej sprzedaży bez magazynu warto porównać koszt wariantu z funkcjami, które firma wykorzysta. Moduł Magazyn do kontroli stanów kosztuje w cenniku 40 zł netto miesięcznie²¹.

Zapytaj o ofertę wFirma Opinia: wFirma Bezpłatnie i bez zobowiązań

Systim

3,5/5

Podana kwota: Po teście obowiązują warunki wybranego wariantu.
Bezpłatne korzystanie: Bezpłatne pierwsze 30 dni

W skrócie

Systim może odpowiadać firmie, która chce prowadzić fakturowanie, księgowość i magazyn w jednym programie.
Podatnicy zwolnieni z VAT mają co do zasady obowiązek wystawiania faktur w KSeF od 1 kwietnia 2026 r..

Systim może odpowiadać firmie, która chce prowadzić fakturowanie, księgowość i magazyn w jednym programie. Producent opisuje również płatności oraz całodobowy dostęp do danych firmy.¹⁷
Dla firmy zwolnionej z VAT istotna jest różnica między testem a stałym darmowym planem. Systim oferuje 30 dni bezpłatnych testów; po tym okresie obowiązują inne warunki korzystania z konta²⁴.

Systim: funkcje potwierdzone u producenta

Systim wysyła faktury sprzedażowe do KSeF i pobiera stamtąd faktury kosztowe. Obsługuje KPiR, czyli podatkową księgę przychodów i rozchodów, oraz ryczałt ewidencjonowany. Producent wymienia ponadto księgi rachunkowe, kadry i płace oraz kontrolę stanów magazynowych.¹⁷
Podatnicy zwolnieni z VAT mają co do zasady obowiązek wystawiania faktur w KSeF od 1 kwietnia 2026 r.²⁵.

Systim: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Systim daje pierwsze 30 dni korzystania z programu w ramach testu.⁵ Taki dostęp nie jest bezterminowym darmowym planem. Firma wymagająca stałego fakturowania bez opłat powinna więc wybrać inny wariant.

Systim: dla jakiej firmy ma sens?

Systim może pasować firmie na ryczałcie lub prowadzącej KPiR, która chce obsługiwać faktury i księgowość razem. Gdy potrzebne jest tylko proste wystawianie faktur, warto porównać go z programem bez modułów księgowych i magazynowych.

Zapytaj o ofertę SystimBezpłatnie i bez zobowiązań

Firmino

4,6/5

Podana kwota: Konto Podstawowe: 14,50 zł
Bezpłatne korzystanie: Bez limitu faktur dla działalności nierejestrowej

W skrócie

Darmowa wersja pozwala wystawić 3 faktury miesięcznie; ograniczenie nie dotyczy działalności nierejestrowej.
Firmino pozwala pozostać przy darmowej wersji po teście, jeśli użytkownik wystawia najwyżej 3 faktury miesięcznie.
Dodatkowy użytkownik kosztuje 6 zł netto miesięcznie albo 4,80 zł netto miesięcznie przy zakupie na rok.

Firmino może odpowiadać osobie prowadzącej działalność nierejestrową albo firmie wystawiającej niewiele faktur. Przy wyborze liczą się limit darmowej wersji, koszt dodatkowego użytkownika i ewentualna obsługa magazynu. Darmowa wersja pozwala wystawić 3 faktury miesięcznie; ograniczenie nie dotyczy działalności nierejestrowej⁴.

Firmino: funkcje potwierdzone u producenta

Firmino eksportuje dane w plikach JPK_FA, które zawierają dane faktur w strukturze Jednolitego Pliku Kontrolnego. Producent opisuje też integrację z programem księgowym.⁷
Moduł magazynowy obsługuje do 3 magazynów. Obejmuje ewidencję stanów, inwentaryzację oraz dokumenty WZ, PZ, RW, PW i MM-.⁷

Firmino: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Firmino pozwala pozostać przy darmowej wersji po teście, jeśli użytkownik wystawia najwyżej 3 faktury miesięcznie. Cennik nie przewiduje limitu faktur dla działalności nierejestrowej.⁷
Pozycja „Dodatkowy użytkownik” kosztuje 6 zł.⁴ Darmowa wersja nie wystarczy zarejestrowanej firmie, która przekracza jej limit i nie chce przechodzić na płatny wariant.

Firmino: dla jakiej firmy ma sens?

Firmino może pasować do działalności nierejestrowej albo firmy mieszczącej się w limicie darmowego konta. Jeśli pracuje w nim zespół lub potrzebny jest magazyn, znaczenie ma koszt właściwego wariantu. Dodatkowy użytkownik kosztuje 6 zł netto miesięcznie albo 4,80 zł netto miesięcznie przy zakupie na rok⁴.

Zapytaj o ofertę Firmino Opinia: Firmino Bezpłatnie i bez zobowiązań

Fakturownia

4,6/5

Podana kwota: Integracja z KSeF: 0 zł w każdym planie
Bezpłatne korzystanie: Bezpłatny test: 30 dni

W skrócie

Fakturownia ma szablony faktur w 38 językach, automatyczną wysyłkę, przypomnienia o płatnościach i faktury cykliczne.
Producent podaje ponad 65 integracji, między innymi z rozwiązaniami e-commerce, księgowymi i bankowymi.
Standardowa cena planu Standard to 28,46 zł netto miesięcznie.

Fakturownia może odpowiadać firmie, która oprócz faktur potrzebuje integracji sprzedażowych i wysyłki dokumentów do klientów. Przy porównaniu planów warto uwzględnić potrzebne integracje i miesięczny abonament. Trzeba też odróżnić test od późniejszego korzystania z programu.

Fakturownia: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturownia ma szablony faktur w 38 językach, automatyczną wysyłkę, przypomnienia o płatnościach i faktury cykliczne.⁸
Producent podaje ponad 65 integracji, między innymi z rozwiązaniami e-commerce, księgowymi i bankowymi.⁸ Integracja z KSeF jest dostępna w każdym planie bez dodatkowej opłaty, zgodnie z tabelą porównawczą.⁸

Fakturownia: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Fakturownia publikuje w cenniku miesięczne stawki netto planów.²⁶ Standardowa cena planu Standard to 28,46 zł netto miesięcznie²⁷.

Stawka w cenniku Fakturowni wynosi 12,49 zł netto miesięcznie.^26,28
Kolejna stawka w cenniku Fakturowni wynosi 28,46 zł netto miesięcznie.^26,27
Następna stawka w cenniku Fakturowni wynosi 49,99 zł netto miesięcznie.^26,27
Ostatnia z podanych stawek Fakturowni wynosi 83,46 zł netto miesięcznie.^26,27

Fakturownia udostępnia wszystkie funkcje podczas opisanego wyżej testu.⁸ Po nim pełny dostęp nie pozostaje bezterminowo darmowy. To ważne dla firmy, która nie chce płacić abonamentu za wszystkie funkcje. Test pełnej funkcjonalności trwa 30 dni²⁹.

Fakturownia: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturownia może pasować firmie, która wystawia faktury i łączy program z innymi systemami. Jeśli potrzebne jest tylko proste fakturowanie bez VAT, koszt planu warto odnieść do faktycznie używanych funkcji.

Zapytaj o ofertę Fakturownia Opinia: Fakturownia Bezpłatnie i bez zobowiązań

FakturaXL

4,4/5

Podana kwota: PEŁNY + magazyn: 19,99 zł/mies.
Bezpłatne korzystanie: Bezpłatny limit: 10 dokumentów miesięcznie, w tym dokumentów kosztowych

W skrócie

Według producenta pomoc techniczna jest dostępna przez 7 dni w tygodniu.
FakturaXL oferuje magazyn w pakiecie PEŁNY + magazyn; można go wypróbować przez 1 miesiąc bezpłatnie.

FakturaXL może odpowiadać firmie, która chce wystawiać faktury i przekazywać dokumenty księgowemu w jednym systemie. W darmowym wariancie limit obejmuje zarówno sprzedaż, jak i koszty, co pokazuje tabela porównawcza.¹⁰

FakturaXL: funkcje potwierdzone u producenta

FakturaXL pozwala wpisywać koszty, aby księgowy mógł je później wyeksportować. Producent wymienia raporty sprzedaży, noty korygujące i księgowe oraz wezwania do zapłaty. Deklaruje też nieograniczoną liczbę użytkowników jednego konta.¹⁸
Według producenta pomoc techniczna jest dostępna przez 7 dni w tygodniu.¹⁸

FakturaXL: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

FakturaXL oferuje magazyn w pakiecie PEŁNY + magazyn; można go wypróbować przez 1 miesiąc bezpłatnie.¹⁰
Dokumenty kosztowe również pomniejszają bezpłatny limit z tabeli. Wariant ten nie wystarczy firmie, która chce bez opłat wystawiać więcej dokumentów.

FakturaXL: dla jakiej firmy ma sens?

FakturaXL może pasować małej firmie, która wspólnie z księgowym obsługuje sprzedaż i koszty. Przy większej liczbie dokumentów trzeba liczyć oba rodzaje razem, a nie tylko faktury dla klientów.

Zapytaj o ofertę FakturaXL Opinia: FakturaXL Bezpłatnie i bez zobowiązań

Taxon

Podana kwota: Wszystkie typy faktur: 290 PLN/rok
Bezpłatne korzystanie: Bezpłatny test: 3 miesiące

W skrócie

Według jego opisu po wprowadzeniu danych i kwoty fakturę można wystawić w 4 kliknięciach.
Taxon opisuje płatny wariant zapewniający 12 miesięcy dostępu bez limitów.
Producent wskazuje również 2 miesiące bezpłatnego korzystania z własnej numeracji faktur.

Taxon może odpowiadać firmie, która chce fakturować w aplikacji połączonej z KSeF. Przy wyborze należy oddzielić bezpłatny test od rocznego wariantu dostępu z tabeli.^11,12

Taxon: funkcje potwierdzone u producenta

Taxon pozwala połączyć aplikację z KSeF i wystawiać w niej faktury. Producent deklaruje obsługę wszystkich rodzajów faktur.¹²
Według jego opisu po wprowadzeniu danych i kwoty fakturę można wystawić w 4 kliknięciach.¹²

Taxon: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Taxon opisuje płatny wariant zapewniający 12 miesięcy dostępu bez limitów. Kwota za ten wariant znajduje się w tabeli porównawczej.¹¹
Producent wskazuje również 2 miesiące bezpłatnego korzystania z własnej numeracji faktur.¹¹ Ani test, ani czasowa oferta dotycząca numeracji nie oznaczają bezterminowego darmowego dostępu.

Taxon: dla jakiej firmy ma sens?

Taxon może pasować firmie, która chce wystawiać faktury w aplikacji i płacić za dostęp w wariancie rocznym. Nie spełni założeń firmy wymagającej bezterminowego fakturowania bez opłat.

Zapytaj o ofertę Taxon Opinia: Taxon Bezpłatnie i bez zobowiązań

ifirma

5,0/5

Podana kwota: Faktura+: od 12,50 zł/mies.
Bezpłatne korzystanie: Bezpłatne fakturowanie: do 3 faktur miesięcznie

W skrócie

ifirma pozwala bezpłatnie obsłużyć sprzedaż online do 100 zamówień miesięcznie.
Cennik przewiduje dodatkową opłatę za dostarczenie dokumentów między 16. a 19. dniem miesiąca.

ifirma może odpowiadać firmie łączącej fakturowanie z obsługą sprzedaży online. Przed wyborem warto zestawić limit darmowych faktur z liczbą zamówień i potrzebnymi integracjami.

ifirma: funkcje potwierdzone u producenta

ifirma udostępnia integrację z KSeF w każdym pakiecie. Ma również API, które pozwala połączyć program na przykład ze sklepem internetowym lub CRM. Wystawione faktury można przekazywać księgowej, a z programu wygenerować plik JPK. Producent opisuje także obsługę walut obcych z automatycznym przeliczaniem kursów NBP.¹³

ifirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

ifirma pozwala bezpłatnie obsłużyć sprzedaż online do 100 zamówień miesięcznie.¹³
Darmowe fakturowanie ma osobny limit. Pakiet Faktura+ obejmuje zaś nielimitowaną liczbę użytkowników i faktur sprzedażowych; oba warianty ujęto w tabeli.¹³
Cennik przewiduje dodatkową opłatę za dostarczenie dokumentów między 16. a 19. dniem miesiąca.¹⁴ Firma przekraczająca darmowy limit nie będzie mogła korzystać dalej bez abonamentu.

ifirma: dla jakiej firmy ma sens?

ifirma może pasować firmie wystawiającej niewiele faktur, która sprzedaje online i przekazuje dokumenty księgowej. Po przekroczeniu limitu darmowego wariantu trzeba uwzględnić koszt pakietu oraz termin dostarczania dokumentów.

Zapytaj o ofertę ifirma Opinia: ifirma Bezpłatnie i bez zobowiązań

SzybkaFaktura.pl

4,5/5

Podana kwota: Aktywny +: 9,99 zł/mies.; tworzenie wezwań do zapłaty: 16,00 zł/mies.
Bezpłatne korzystanie: Pełna funkcjonalność przez 45 dni za 0 zł

W skrócie

Cennik pozwala bezpłatnie wysyłać, udostępniać i odbierać do 60 dokumentów rocznie w ramach KSeF.
Producent podaje także 60 darmowych operacji w abonamencie i możliwość dokupienia rozszerzonego dostępu do Symfonia KSeF Plus.

SzybkaFaktura.pl może odpowiadać firmie wystawiającej faktury cykliczne. Jej pakiet STARTER producent kieruje do freelancerów i mikroprzedsiębiorców. STARTER jest opisywany jako bezpłatny, natomiast test pełnej funkcjonalności stanowi osobną ofertę ujętą w tabeli.^15,30

SzybkaFaktura.pl: funkcje potwierdzone u producenta

SzybkaFaktura.pl automatycznie wystawia i wysyła faktury cykliczne, na przykład za stałe usługi. Przygotowuje raporty sprzedaży, zakupu, marży i podatkowe z eksportem do PDF lub XLS. Producent wymienia również przypomnienia o płatnościach, pliki JPK_FA i API do połączenia z księgowością, sklepem lub CRM.³⁰

SzybkaFaktura.pl: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

SzybkaFaktura.pl nie wymaga podania karty podczas bezpłatnego testu.³⁰
Cennik pozwala bezpłatnie wysyłać, udostępniać i odbierać do 60 dokumentów rocznie w ramach KSeF.¹⁵ Producent podaje także 60 darmowych operacji w abonamencie i możliwość dokupienia rozszerzonego dostępu do Symfonia KSeF Plus.³⁰ Firma potrzebująca nieograniczonej obsługi KSeF bez kosztu rozszerzenia powinna uwzględnić te ograniczenia.

SzybkaFaktura.pl: dla jakiej firmy ma sens?

SzybkaFaktura.pl może pasować mikrofirmie z fakturami cyklicznymi, która korzysta z przypomnień o płatnościach. W bezpłatnym pakiecie trzeba osobno ocenić fakturowanie oraz limity dokumentów i operacji KSeF¹⁵.

Zapytaj o ofertę SzybkaFaktura.plBezpłatnie i bez zobowiązań

Metodologia i ograniczenia porównania

Ranking programów do faktur bez VAT obejmuje 8 produktów w podanej kolejności. Opisy opierają się na publicznych stronach i cennikach producentów według stanu na dzień publikacji, a nie na testach własnych. Pozycja w rankingu nie gwarantuje dopasowania do każdej firmy zwolnionej z VAT.

Dokumenty sprzedaży oceniamy pod kątem faktury bez VAT, podstawy zwolnienia i rachunków. Możliwość wystawienia faktury nie oznacza obsługi każdego rodzaju dokumentu.
Rozliczenia i integracje obejmują ewidencję przychodów, KSeF i przekazywanie danych księgowości. Funkcje programu trzeba odróżnić od usług oferowanych w osobnym pakiecie.
Koszt korzystania zależy od limitów, długości testu i opłat za wybrany wariant. Bezpłatny okres próbny nie jest bezterminowym darmowym planem.

Wybór programu warto oprzeć na rodzaju dokumentów, skali sprzedaży i całkowitym koszcie potrzebnego planu. Sama pozycja w rankingu tego nie rozstrzyga.

Jak wystawić fakturę bez VAT w programie?

Fakturę bez VAT wystawisz po wybraniu rodzaju dokumentu, wskazaniu zwolnienia i wpisaniu danych sprzedaży. Taxon pozwala wystawiać zarówno faktury bez VAT, jak i faktury ze zwolnieniem z VAT.¹²

Rodzaj dokumentu powinien odpowiadać potrzebom firmy. Wybierz fakturę bez VAT albo rachunek; program Faktura VAT Pakietu Przedsiębiorcy obsługuje oba dokumenty.³¹
Rodzaj zwolnienia wymaga właściwego oznaczenia. Odróżnij zwolnienie podmiotowe od przedmiotowego; SzybkaFaktura.pl dokumentuje sprzedaż objętą zwolnieniem podmiotowym i dostosowuje wzór faktury do formy opodatkowania.³⁰
Podstawa zwolnienia i dane sprzedaży powinny znaleźć się na fakturze. Ustal, czy program pozwala wybrać podstawę z listy, a przed wysyłką obejrzyj gotowy dokument.
Kanał wysyłki zależy od sposobu przekazania faktury. Jeśli korzystasz z KSeF, użyj funkcji wysyłki w programie; przygotowanie dokumentu samo w sobie nie oznacza jego wysłania.

Pakiet STARTER SzybkaFaktura.pl pozwala wystawić do 3 faktur miesięcznie. Porównaj więc ten limit z liczbą dokumentów potrzebnych firmie.³⁰
Gotowa faktura powinna zawierać dane sprzedaży i wskazane zwolnienie, zanim trafi do odbiorcy.

Jak porównać funkcje dla nievatowców?

Program do faktur dla nievatowca porównuj według potrzebnych dokumentów, sposobu rozliczania przychodów i kosztu po promocji. Fakturownia Micro kosztuje 0 zł netto miesięcznie i obejmuje 3 faktury sprzedażowe miesięcznie.²⁶
Darmowy plan nie musi wystarczyć firmie, która potrzebuje również rachunków lub ewidencji przychodów.

Ta tabela porządkuje kryteria oceny faktur bez VAT, rachunków, rozliczeń i przekazywania dokumentów księgowej.

Faktura bez VAT	Rachunek	Ewidencja przychodów	Limit zwolnienia	KSeF	Eksport dla księgowej
Sprawdź, czy wzór faktury pozwala wskazać podstawę zwolnienia.	Ustal, czy program wystawia potrzebny rodzaj dokumentu.	Odróżnij obsługę ryczałtu od samego fakturowania.	Oddziel limit zwolnienia z VAT od limitu faktur w planie.	Porównaj wysyłanie faktur z odbieraniem dokumentów kosztowych.	Ustal, w jakim formacie księgowa przyjmuje plik.

Konto Darmowe Streamsoft Firmino pozwala wystawić 3 faktur miesięcznie. Konto Podstawowe znosi limit oraz dodaje faktury cykliczne, rozliczanie płatności i API. Cennik producenta wskazuje datę obowiązywania 7 lutego 2025 r.⁴
Fakturownia Start ma cenę promocyjną 9,99 zł netto miesięcznie, a Fakturownia Standard kosztuje 22,77 zł netto miesięcznie. Producent podaje zniżkę 20% z kodem promocyjnym.²⁶
Stały limit darmowego konta i warunki promocyjnej ceny to odrębne kwestie przy porównywaniu planów.

Wybór programu zależy od dokumentów i sposobu rozliczeń, które ma obsłużyć konkretny plan. Same długości okresów testowych nie wystarczą do podjęcia decyzji.

Ile kosztuje program do faktur dla nievatowca?

Program do faktur dla nievatowca może oferować darmowy plan z limitem albo płatny abonament. Koszt zależy od liczby faktur, użytkowników i potrzebnych funkcji. Streamsoft Firmino udostępnia Konto Darmowe bez limitu faktur dla działalności nierejestrowej.⁴
Fakturownia Micro pozwala wysłać fakturę e-mailem i dodać logo. Nie generuje jednak plików JPK_FA ani JPK_V7, używanego do rozliczeń VAT.²⁶

Fakturownia Pro Plus kosztuje promocyjnie 66,77 zł netto miesięcznie przy zakupie planu rocznego i obejmuje 10 użytkowników. Kod promocyjny dotyczy zakupu lub przedłużenia planu, lecz nie zmiany na inny plan.²⁶
Dodatkowy użytkownik Konta Podstawowego Streamsoft Firmino kosztuje po rabacie przy zakupie na rok 4,80 zł netto miesięcznie.⁴ SzybkaFaktura.pl podaje pakiet dla 5 użytkowników za 11,00 zł netto miesięcznie, bez miesięcznego limitu faktur.¹⁵

Całkowity koszt programu to opłata za plan oraz potrzebnych użytkowników i rozszerzenia. Porównuj kwoty dla tego samego okresu rozliczeniowego, uwzględniając zasady promocji. Darmowy program do faktur bez VAT opłaca się wtedy, gdy jego limit i funkcje wystarczają bez dokupowania płatnego wariantu.

Następny krok · Sprawdź opinięwFirma

Źródła

↑Program do fakturowania z KSeF https://wfirma.pl/program-do-fakturowania
↑Ministerstwo Finansów – Zwolnienie podmiotowe od podatku VAT https://podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat/poradniki-i-informatory/zwolnienie-podmiotowe-od-podatku-vat
↑Internetowy System Aktów Prawnych – ustawa o podatku od towarów i usług https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/775/text/T/D20250775L.pdf
↑Cennik – Streamsoft Firmino – od 0 zł na zawsze – SPRAWDŹ! https://www.firmino.pl/cennik/
↑Zarejestruj się w Systim! https://www.systim.pl/zaloz_systim
↑Systim, odpowiedź producenta o wersji testowej. ([systim.pl](systim.pl https://www.systim.pl/q19-Czym-rozni-sie-wersja-testowa-od-wersji-platnej-w-Systim
↑Program do faktur z obsługą KSeF – za 0 zł dla małych firm! https://www.firmino.pl/
↑Fakturownia – program do faktur online i integracja z KSeF https://fakturownia.pl/
↑Fakturownia, oficjalne odpowiedzi na pytania klientów. ([fakturownia.pl](fakturownia.pl https://fakturownia.pl/kontakt
↑Cennik programu do faktur z KSeF – Faktura XL https://www.fakturaxl.pl/cennik
↑Cennik Taxon – Taxon https://www.taxoninvoice.com/pl/cennik/
↑Prosty i darmowy program do faktur do KSeF https://www.taxoninvoice.com/pl/
↑Program do faktur – obsługuj faktury KSeF w wygodnym programie | ifirma.pl https://www.ifirma.pl/program-do-faktur/
↑Cennik – aktualne ceny oraz dostępne pakiety produktów i usług | ifirma.pl https://www.ifirma.pl/cennik/
↑Cennik pakietów – SzybkaFaktura.pl https://szybkafaktura.pl/pakiety/
↑Fakturownia – FAQ: integracja z KSeF https://pomoc.fakturownia.pl/faq-integracja-z-ksef-w-fakturowni-odpowiedzi-na-najczestsze-pytania-klientow
↑Systim – program do pełnej księgowości, KPiR i ryczałtu | Program do kadr i płac | Program do faktur online https://www.systim.pl/
↑Program do faktur online zgodny z KSeF, wystawiaj faktury i dokumenty księgowe https://www.fakturaxl.pl/
↑biznes.gov.pl https://biznes.gov.pl/pl/firma/zakladanie-firmy/chce-wiedziec-jak-zalozyc-wlasna-firme/dzialalnosc-nierejestrowa-oraz-inne-sytuacje-w-ktorych-nie-trzeba-rejestrowac-firmy
↑wFirma – Drukarki fiskalne online: integracja z systemem https://pomoc.wfirma.pl/-drukarki-fiskalne-online-integracja-z-systemem
↑Cennik wFirma.pl – Księgowość online https://wfirma.pl/cennik
↑wFirma – Zmiana pakietu https://pomoc.wfirma.pl/-zmiana-pakietu
↑wFirma – Cennik fakturowania i sprzedaży https://wfirma.pl/cennik/zarzadzanie-sprzedaza
↑Systim – Faktury https://www.systim.pl/faktury
↑Ministerstwo Finansów – Zasady obowiązywania KSeF i przepisy prawne https://ksef.podatki.gov.pl/ksef-news/zasady-obowiazywania-ksef-i-przepisy-prawne/
↑Cennik Fakturowni – plany od 0 zł | Testuj 30 dni za darmo https://fakturownia.pl/cennik
↑Fakturownia, opis programu partnerskiego — tabela standardowych cen abonamentów. ([pomoc.fakturownia.pl](pomoc.fakturownia.pl https://pomoc.fakturownia.pl/907873-Programy-partnerskie
↑Zestawienie cen Fakturowni z 2 października 2026 r. ([digitalvantage.pl](digitalvantage.pl https://www.digitalvantage.pl/artykuly/start-firmy/program-do-faktur
↑Fakturownia – Zmiana planu podczas okresu testowego https://pomoc.fakturownia.pl/3111203-zmiana-typu-konta-planu-podczas-30-dniowego-okresu-testowego
↑Program do wystawiania faktur online – SzybkaFaktura.pl https://szybkafaktura.pl/
↑Program do faktur z obsługą KSeF – Faktura VAT https://www.pakietprzedsiebiorcy.pl/faktura-vat

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Stan prawny na: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.