Spis treści 15 sekcji

Czym jest Subiekt GT i dla kogo powstał?

Subiekt GT to system magazynowo-handlowy dla małych i średnich firm, które prowadzą sprzedaż i magazyn.1,2 Według opisu zastosowań może obsługiwać przedsiębiorstwa mające 1 lub kilka magazynów.3

Program jest przeznaczony dla działów handlowych, sklepów oraz punktów usługowych i rzemieślniczych.4 Wśród zastosowań wymieniono sklepy detaliczne i internetowe, hurtownie, punkty handlowe oraz firmy usługowe.3 Inny sprzedawca wskazuje też średnie i duże placówki, między innymi sklepy odzieżowe, obuwnicze i drogerie.5
W sprzedaży detalicznej Subiekt GT współpracuje z prawie 50 modelami drukarek fiskalnych.6

Subiekt GT ma sens tam, gdzie sprzedaż i magazyn tworzą jeden proces. Faktura nie musi być wówczas osobnym zadaniem: wiąże się z obsługą towaru. Sam zakres systemu magazynowo-handlowego nie przemawia za wyborem Subiekta GT, gdy firma potrzebuje wyłącznie wystawiać faktury.

Subiekt GT — strona produktu na stronie producenta (zrzut ekranu)
Strona produktu Subiekt GT (zrzut ekranu), stan na 10.2026. Źródło: insert.com.pl

Funkcje Subiekt GT

Subiekt GT obsługuje fakturowanie, magazyn i rozrachunki. Według opisu oferty pozwala pracować na 1 stanowisku lub w sieci komputerowej, a także nadawać użytkownikom uprawnienia.1 Dokument sprzedaży można powiązać z wydaniem towaru, a zamówienie – z jego rezerwacją.4,6

Poniższa lista pokazuje, jak program łączy dokumenty sprzedaży z dalszą obsługą transakcji. Oficjalny opis wymienia osiem podstawowych rodzajów takich dokumentów. Są wśród nich faktury, paragony, korekty i zwroty detaliczne.6

  • Faktury i dokumenty magazynowe. Subiekt GT wystawia faktury sprzedaży i tworzy do nich dokument WZ. Pozwala też wystawić fakturę do WZ, który potwierdza wydanie towaru z magazynu.3,4
  • Towary i zamówienia. Subiekt GT ewidencjonuje stany magazynowe, dostawy i wydania. Obsługuje również zamówienia z rezerwacją towaru; kartoteki obejmują towary, usługi, komplety oraz opakowania zwrotne.1,3
  • Zaliczki i formy płatności. Subiekt GT obsługuje przedpłaty, faktury zaliczkowe, sprzedaż kredytowaną oraz płatności kartą.1,4
  • Kontrahenci i rozrachunki. Kartoteka kontrahentów mieści informacje typu CRM i dodatkowe rubryki. Program prowadzi należności oraz zobowiązania, również w walutach obcych.1,4
  • Bank i raportowanie. Subiekt GT obsługuje rachunki złotowe i walutowe, wpłaty, wypłaty, transfery, opłaty prowizyjne oraz wyciągi bankowe. Umożliwia też przygotowanie zestawień, analiz i własnych raportów.1,4
  • Dokumenty podatkowe. Subiekt GT obsługuje faktury VAT zakupu z doliczeniem akcyzy do ceny netto oraz faktury marża. Producent zaleca oddzielać towary sprzedawane w procedurze marży od pozostałego obrotu. Przy zmianie stawki VAT na zbiorczej fakturze sprzedaży można zachować cenę netto albo brutto.7,8,9
  • Przekazywanie danych i urządzenia. Subiekt GT umożliwia elektroniczne przekazanie danych do biura rachunkowego oraz dokumentów PDF. Współpracuje z kasami, drukarkami fiskalnymi, wagami etykietującymi i czytnikami kodów kreskowych. Sprzedawca wskazuje również generowanie JPK na potrzeby kontroli skarbowej.1,4,10

W Subiekcie GT faktura może być częścią obiegu towaru i rozliczenia płatności. Według InsERT program potrafi automatycznie wygenerować WZ do wystawionej faktury.11
Firma, która potrzebuje tylko fakturowania, powinna ocenić przydatność pozostałych procesów magazynowo-handlowych.

Ile kosztuje Subiekt GT?

Według cennika producenta licencja Subiekt GT na 3 stanowiska kosztuje 1 045 zł netto jednorazowo.12 Na cenę zakupu wpływają pakiet, liczba stanowisk i prawo do ceny specjalnej. Po zakupie producent zapewnia 3 miesiące bezpłatnej opieki posprzedażowej. Obejmuje ona między innymi Abonament na ulepszenia, teleKonsultanta i e-Archiwizację.4,11

Plany i abonamenty

Promocyjna licencja pakietu Subiekt GT + vendero na 3 stanowiska, ze sklepem do 1 000 produktów, kosztuje 1 344 zł netto jednorazowo.12 Ceny licencji producenta i orientacyjne stawki abonamentowe z poradnika pochodzą z różnych zestawień.13

Tabela przedstawia ceny licencji i pakietów Subiekt GT wraz z wariantem oraz warunkiem zakupu.12

Plan lub usługa Cena Co obejmuje i warunek
Subiekt GT 1 045 zł netto za licencję jednorazowo 3 stanowiska.
Subiekt GT + vendero 1 344 zł netto za licencję jednorazowo 3 stanowiska; sklep do 1 000 produktów; cena promocyjna.
Subiekt GT + vendero 1 444 zł netto za licencję jednorazowo 3 stanowiska; sklep do 3 000 produktów; cena promocyjna.
Subiekt GT – cena specjalna 655 zł netto za licencję jednorazowo 3 stanowiska; dla użytkowników Subiekta dla Windows.
Subiekt GT – cena specjalna 845 zł netto za licencję jednorazowo 3 stanowiska; dla użytkowników mikroSubiekta dla Windows.
Subiekt GT Sfera 2 090 zł netto za licencję jednorazowo 3 stanowiska Subiekta GT i 1 stanowisko Sfery.
Subiekt GT Sfera – cena specjalna 1 565 zł netto za licencję jednorazowo 3 stanowiska Subiekta GT i 1 stanowisko Sfery; dla użytkowników Subiekta dla Windows.
Subiekt GT Sfera – cena specjalna 1 865 zł netto za licencję jednorazowo 3 stanowiska Subiekta GT i 1 stanowisko Sfery; dla użytkowników mikroSubiekta dla Windows.

Dane w tabeli: 11,12,13,14,15

Poradnik przedstawia osobne, orientacyjne wyliczenia dla licencji wieczystych, abonamentów i GiR. Nie są to ceny wariantów z cennika producenta.16
Dla jednego stanowiska orientacyjny koszt GiR od drugiego roku wynosi według poradnika 525 zł netto rocznie. Ta kwota nie pochodzi z cennika producenta.16

Tabela przedstawia orientacyjne stawki z poradnika, podzielone według liczby stanowisk i sposobu płatności.16 Dla jednego stanowiska poradnik podaje abonament za Subiekta GT w wysokości 149 zł netto miesięcznie.16

Wariant lub usługa Cena netto Co obejmuje i warunek
Subiekt GT – licencja wieczysta 1 045 zł netto jednorazowo 3 stanowiska.
Subiekt GT – kolejne 3 stanowiska 765 zł netto jednorazowo Rozszerzenie o kolejne 3 stanowiska.
Subiekt GT – abonament roczny 619 zł netto rocznie Do 3 stanowisk; 499 zł netto rocznie przy terminowej kontynuacji.
Subiekt GT – abonament 619 zł netto rocznie Do 3 stanowisk; 499 zł netto rocznie przy terminowej kontynuacji.
Subiekt GT – do 3 stanowisk 1 045 zł netto za licencję jednorazowo; abonament: 619 zł netto rocznie lub 499 zł netto rocznie przy terminowej kontynuacji Licencja obejmująca do 3 stanowisk; abonament do programu.
Subiekt GT – przykład: 3 stanowiska 1 045 zł netto za licencję jednorazowo na 3 stanowiska; abonament do programu: 619 zł netto rocznie lub 499 zł netto rocznie przy terminowej kontynuacji Zakup licencji i abonament do programu związany m.in. z aktualizacjami.

Dane w tabeli: 11,12,16

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Licencja oddziałowa Subiekt GT do pracy zdalnej kosztuje 375 zł netto jednorazowo.12 Cennik producenta obejmuje także rozszerzenia stanowiskowe i funkcjonalne. Podane niżej kwoty dotyczą licencji, nie usług wdrożeniowych.17

Tabela pokazuje ceny dodatkowych licencji Subiekt GT i zakres każdego rozszerzenia.12

Plan lub usługa Cena Co obejmuje i warunek
Subiekt GT – licencja oddziałowa 375 zł netto za licencję jednorazowo Praca zdalna.
Subiekt GT – dodatkowe stanowiska 765 zł netto za rozszerzenie jednorazowo Kolejne 3 stanowiska.
Niebieski PLUS dla InsERT GT 1 645 zł netto za rozszerzenie jednorazowo Rozszerzenie funkcjonalne.
Zielony PLUS dla InsERT GT 1 645 zł netto za rozszerzenie jednorazowo Rozszerzenie funkcjonalne.
Czerwony PLUS dla InsERT GT 1 645 zł netto za rozszerzenie jednorazowo Rozszerzenie funkcjonalne.
Sfera dla Subiekta GT – pierwsze stanowisko 1 045 zł netto za licencję jednorazowo Pierwsze stanowisko Sfery.
Sfera dla Subiekta GT – kolejne stanowisko 655 zł netto za rozszerzenie jednorazowo Kolejne stanowisko Sfery.
Sfera dla Subiekta GT – stanowisko łączone 875 zł netto za rozszerzenie jednorazowo Kolejne stanowisko Sfery wraz ze stanowiskiem Subiekta GT.

Dane w tabeli: 12,17

Całkowity koszt Subiekta GT zależy od pakietu, liczby stanowisk, rozszerzeń i prawa do ceny specjalnej. Promocyjne pakiety mają podane ceny zakupu. Orientacyjne przykłady z poradnika pokazują natomiast abonament miesięczny lub roczny oraz GiR od drugiego roku licencji wieczystej.12,16
W cenniku z lutego 2026 r. użytkownik Subiekta dla Windows płaci za licencję na trzy stanowiska 655 zł netto jednorazowo zamiast 1045 zł netto jednorazowo. Różnica wynosi 390 zł.11

Wersje, limity i sposób udostępniania Subiekt GT

Według sprzedawcy Subiekt GT oferuje 45-dniową wersję demo. Po zakończeniu testu program przechodzi w tryb tylko do odczytu.16 Instaluje się go lokalnie w Windows, a nie uruchamia jako aplikację przeglądarkową; nie działa też bezpośrednio na macOS ani Linuksie.18
Firma korzystająca z tych systemów nie otrzymuje natywnej wersji programu.18,19

Poniższa lista rozdziela warunki demo, licencji i korzystania z bazy danych. Dołączony do Subiekta GT SQL Server 2019 w edycji Express ogranicza pojedynczą bazę danych do 10 GB.20

  • Wersja demo Subiekt GT działa przez 30 dni na 1 stanowisku. Później umożliwia odczyt danych, lecz nie dodawanie dokumentów. Sprzedawca nie przedstawia jej jako trwałej darmowej wersji.16
  • Standardowa licencja Subiekt GT pozwala pracować jednocześnie na 3 stanowiskach. Karta produktu określa czas jej obowiązywania jako dożywotni.1
  • Microsoft SQL Server Express Edition jest bezpłatnym silnikiem bazy danych dostarczanym z Subiektem GT. Poradnik wskazuje dla tej wersji ten sam limit pojedynczej bazy danych, co podano wyżej.4,16

Demo i licencja dożywotnia mają różne warunki korzystania. Znaczenie ma też lokalna instalacja w Windows: przeglądarka na innym systemie nie zastąpi uruchomienia programu.1,16,18 Inne źródło podaje, że wersja demonstracyjna Subiekta GT działa przez 45 dni, w odróżnieniu od bezterminowej licencji.21

Integracje Subiekt GT

Subiekt GT współpracuje z programami księgowymi, CRM oraz narzędziami do handlu internetowego i sprzedaży w terenie.1,4 Niektóre połączenia korzystają z odrębnych produktów InsERT, a sklep internetowy może wymagać zewnętrznego integratora.4,16
Licencja Sfery dla Subiekta GT na pierwsze stanowisko kosztuje w sklepie InsERT 1285,35 zł brutto jednorazowo, gdy jest potrzebna.22

Lista grupuje integracje według procesu, który obsługują. Oficjalny opis wymienia trzy produkty linii GT zintegrowane z Subiektem GT: Gestora, Rachmistrza i Rewizora.4

  • Przekazywanie danych do księgowości i CRM. Subiekt GT współpracuje z Rachmistrzem GT, Rewizorem GT i Gestorem GT. Gestor GT służy do zarządzania relacjami z klientami. Każdy z tych produktów jest odrębnym programem, a nie modułem księgowym wbudowanym w Subiekta GT.4,23
  • Sklep internetowy i aukcje. vendero pozwala sprzedawać online towary ewidencjonowane w Subiekcie GT, a Sello łączy program z portalami aukcyjnymi. Opisy obejmują też współpracę z oscGT. Sklepy WooCommerce, Shoper i PrestaShop można podłączyć przez zewnętrzne integratory.1,4,5,16
  • Sprzedaż poza siedzibą i rezerwacje. Integracja Subiekta GT z mobilnym Subiektem służy sprzedaży w terenie. Program współpracuje również z systemem rezerwacji.1,4
  • Rozszerzenia procesów. Sfera dla Subiekta GT pozwala tworzyć rozszerzenia korzystające z wewnętrznych algorytmów programu oraz łączyć go z innymi rozwiązaniami. Czerwony PLUS dla InsERT GT dodaje między innymi wczytywanie i rozliczanie wyciągów bankowych oraz zbiorczą wysyłkę faktur.4,5

Powiązanie fakturowania z innymi kanałami sprzedaży może przemawiać za Subiektem GT. Przy integracji sklepu trzeba jednak uwzględnić zewnętrznego integratora jako osobną pozycję kosztową.16
SubSync, który łączy Subiekta GT ze sklepem Shoper, kosztuje 149 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. To koszt niezależny od licencji Subiekta.24

Wdrożenie i wsparcie Subiekt GT

Według producenta opieka posprzedażowa Subiekta GT obejmuje teleKonsultanta dostępnego od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–20:00.4 W rozpoczęciu pracy pomaga kreator programu. Pomoc techniczna i aktualizacje należą do początkowej opieki po zakupie licencji.1,4
Czas trwania opieki oraz koszty usług partnerów omówiono osobno w sekcji kosztów.

Lista pokazuje, jakie elementy przygotowania programu i wsparcia opisują źródła:

  • Przygotowanie stanowiska. Sprzedawca podaje minimalne wymagania Subiekta GT: procesor x64 z co najmniej 4 rdzeniami, co najmniej 2 GB RAM i około 1,5 GB miejsca na instalację kliencką. To minimum, nie opis sprzętu potrzebnego do pracy z większą bazą.10,25
  • Konfiguracja programu. Subiekt GT udostępnia kreator wdrożeniowy, konfigurowalne listy, wyszukiwanie i filtrowanie. Pozwala także edytować graficzne wzorce wydruków.1
  • Usługi w ramach opieki. Opieka posprzedażowa Subiekta GT obejmuje aktualizacje, pobieranie danych kontrahentów z GUS i aktualizację kursów walut. Należą do niej również pakiet e-commerce oraz e-Archiwizacja zaszyfrowanych kopii zapasowych. Na e-Archiwizację przewidziano 10 GB przestrzeni w chmurze.4
  • Szkolenie użytkowników. Poradnik rozróżnia szkolenie grupowe dla maksymalnie 5 osób i indywidualne szkolenie online. To usługi wdrożeniowe, a nie funkcje programu czy elementy opieki producenta.16

Subiekt GT daje narzędzia do konfiguracji i określony zakres pomocy po zakupie. Szkolenie lub konfigurację prowadzoną przez partnera firma powinna ująć osobno od licencji, zgodnie z zestawieniem kosztów.2,16

Co Subiekt GT robi inaczej niż konkurencja?

Subiekta GT można rozbudować dodatkami PLUS i Sferą dla Subiekta GT.4,5,23 Źródła opisują sposób rozbudowy tego programu. Nie porównują go jednak z konkretnymi konkurentami, więc nie przesądzają, czy inni dostawcy oferują podobne rozszerzenia.

Automatyzację procesów warto oceniać na podstawie konfiguracji potrzebnej firmie. Sama dostępność dodatków nie wystarcza, by uznać ją za przewagę. Rozszerzenia są osobnymi pozycjami oferty; zakres programu podstawowego i koszt dodatków trzeba więc rozpatrywać oddzielnie.4,5,23

Plusy i minusy Subiekt GT

Subiekt GT łączy sprzedaż z magazynem, rozrachunkami i raportowaniem. Przy ocenie fakturowania warto też uwzględnić zgłoszenia dotyczące dokumentów pobranych z KSeF.4,26,27 Jedno z nich opisuje zamknięcie programu po dwukrotnym kliknięciu faktury. To relacja użytkownika, nie wynik testu wszystkich instalacji.26

Plusy

Mocną stroną Subiekta GT jest powiązanie dokumentów handlowych z obiegiem towaru.3 Poniższa lista pokazuje, co może mieć znaczenie przy wyborze programu do fakturowania:

  • Sprzedaż powiązana z magazynem. Subiekt GT pozwala łączyć towary, dostawy, wydania i zamówienia z dokumentami handlowymi.3
  • E-faktury w programie. Bezpośrednia wysyłka i odbiór e-faktur w Subiekcie GT ograniczają potrzebę pracy na osobnej platformie KSeF.4
  • Opinia użytkownika o zastosowaniu. Producent przytacza opinię firmy dystrybuującej przetwory rybne. Firma obsługuje w Subiekcie GT sprzedaż i magazyny oraz ocenia program jako dopasowany do swoich potrzeb. Jej doświadczenie nie mierzy działania programu u innych użytkowników.4

Te zalety są istotne przede wszystkim wtedy, gdy firma wystawia faktury w toku sprzedaży towarów. Dla działalności traktującej fakturowanie jako osobne zadanie mają mniejsze znaczenie.

Minusy

Ograniczenia Subiekta GT dotyczą między innymi odrębnie oferowanych rozszerzeń. Pojawiają się też konkretne zgłoszenia użytkowników związane z fakturami z KSeF.5,23,26,27 Lista oddziela warunki oferty od relacji na forum:

  • Funkcje poza programem podstawowym. Sfera dla Subiekta GT i Czerwony PLUS dla InsERT GT są rozszerzeniami. Ich funkcje nie należą do podstawowego zakresu programu.5,23
  • Zgłoszenie zamknięcia programu. Użytkownik forum opisał zamknięcie Subiekta GT bez komunikatu po otwarciu faktury pobranej z KSeF. W dyskusji przekazano, że InsERT zna problem nagłego zamykania i pracuje nad rozwiązaniem.26
  • Zgłoszenie dotyczące ceny zakupu. Inny użytkownik forum nie zobaczył ostrzeżenia o zmianie ceny podczas wprowadzania faktury zakupowej pobranej z KSeF. Według jego relacji ostrzeżenie pojawiało się przy fakturze wprowadzanej tradycyjnie.27
  • Warunki publikacji opinii. Sprzedawca informuje, że nie weryfikuje, czy autorzy publikowanych opinii kupili Subiekta GT lub z niego korzystali. Takie wpisy nie są potwierdzonymi wynikami użytkowania.5

Firma obsługująca faktury zakupowe przez KSeF powinna odróżniać zgłoszenia użytkowników od warunków oferty. Odrębność rozszerzeń wynika z opisu produktów; relacje forumowe dotyczą konkretnych przypadków.

Subiekt GT i KSeF 2.0 – faktury FA(3), statusy wysyłki i praca offline

Według poradnika Subiekt GT obsługuje KSeF 2.0 od wersji InsERT GT 1.87. Obejmuje to faktury ustrukturyzowane w formacie FA(3) XML.2 Integracja służy do wysyłania, odbierania i przechowywania faktur elektronicznych.4
Przy fakturach zakupowych liczy się zarówno odbiór dokumentu, jak i informacja o wyniku jego przetwarzania.

Obsługa FA(3) od wersji InsERT GT 1.87

Obsługa FA(3) w Subiekcie GT dotyczy wersji wskazanej wyżej. Sam opis integracji z KSeF nie określa możliwości wcześniejszych wersji programu.2 Poradnik przypisuje modułowi KSeF następujące funkcje:

  • Status faktury. Moduł KSeF w Subiekcie GT pokazuje status przetwarzania dokumentu i kod błędu.2
  • Identyfikacja dokumentu. Subiekt GT przechowuje numer wewnętrzny faktury oraz numer nadany przez KSeF. Według poradnika eksportuje oba numery do JPK_VAT.2
  • Wysyłka wielopakietowa. Poradnik podaje limit do 100 faktur w jednym żądaniu.2

Dzięki tym informacjom można powiązać fakturę zapisaną w programie z jej statusem w KSeF.2

Ponowna wysyłka po przełączeniu trybu online–offline: warunek tego samego stanowiska

Według poradnika ponowna wysyłka faktury po przełączeniu trybu online–offline korzysta w Subiekcie GT z deduplikacji. Warunek jest konkretny: obie próby muszą pochodzić z tego samego stanowiska.2 Deduplikacja rozpoznaje ponawianą fakturę, aby program nie traktował jej jak nowego dokumentu. Gdy API KSeF jest niedostępne, moduł kolejkuje faktury do późniejszej wysyłki. Opisany warunek deduplikacji nie obejmuje prób z różnych stanowisk.2

Subiekt GT a 10 poziomów cen sprzedaży – narzuty, waluty i ceny z dokumentów

Subiekt GT pozwala zdefiniować maksymalnie 10 poziomów cen sprzedaży i wybrać odpowiedni poziom podczas wystawiania dokumentu.8,28 Firma sprzedająca detalicznie i hurtowo może stosować różne ceny bez zmieniania kartoteki towaru przy każdej transakcji. Liczba poziomów pozostaje ograniczona wskazanym limitem.8

Lista pokazuje osobno poziomy zapisane w kartotece, kalkulację narzutu i ceny wyznaczane z wcześniejszych dokumentów:

  • Poziomy cen w kartotece. Subiekt GT ma standardowo zdefiniowane 3 poziomy: detaliczny, hurtowy i specjalny. Kolejne mieszczą się w podanym limicie.8
  • Ceny walutowe i narzut. Subiekt GT pozwala określać poziomy cen w walutach i kalkulować narzut od ceny zapisanej w kartotece towaru. Wybrany poziom stosuje się następnie na dokumencie sprzedaży.1,28
  • Cena z wcześniejszych dokumentów. Subiekt GT może obliczyć cenę na podstawie ostatniej sprzedaży lub ostatniej sprzedaży danemu kontrahentowi. Uwzględnia także ostatni zakup albo dostawy magazynowe.8

Firma handlowa ma więc kilka podstaw kalkulacji ceny. Liczba stałych poziomów pozostaje jednak ograniczona.

Subiekt GT a księgowość – 2 odrębne programy do ewidencji i księgi handlowej

Subiekt GT współpracuje z 2 odrębnymi programami księgowymi. Rachmistrz GT służy do ewidencji podatkowej, a Rewizor GT – do księgi handlowej.4,23
Sama integracja nie oznacza, że Subiekt GT prowadzi te ewidencje.23

Rachmistrz GT do KPiR i ryczałtu, Rewizor GT do księgi handlowej

Rachmistrz GT służy do prowadzenia KPiR, czyli podatkowej księgi przychodów i rozchodów, oraz ewidencji podatku zryczałtowanego. Rewizor GT obsługuje księgę handlową.4,23 O wyborze programu współpracującego z Subiektem GT decyduje rodzaj ewidencji firmy, a nie samo wystawianie faktur.

Lista przypisuje zadania księgowe właściwym produktom z linii InsERT GT:

  • Rachmistrz GT prowadzi KPiR i ewidencję podatku zryczałtowanego. Nie są to ewidencje prowadzone wewnątrz Subiekta GT.23
  • Rewizor GT jest programem finansowo-księgowym do prowadzenia księgi handlowej. Subiekt GT może z nim współpracować.23

Subiekt GT obsługuje sprzedaż i współpracuje z księgowością. Nie zastępuje programu prowadzącego ewidencję właściwą dla firmy.4,23

Dla kogo jest Subiekt GT, a dla kogo nie?

Subiekt GT odpowiada przede wszystkim firmie, która łączy fakturowanie ze sprzedażą towarów i gospodarką magazynową. Poradnik wskazuje zwłaszcza przedsiębiorstwa z już wdrożonym programem, wystawiające ponad 200–300 faktur miesięcznie.2 Firma wystawiająca głównie faktury online, bez potrzeby magazynu w wersji podstawowej, ma inny profil potrzeb.18,29

Sprawdzi się, jeśli

Subiekt GT sprawdzi się wtedy, gdy faktura należy do procesu obejmującego towary i magazyn. Poradniki opisują następujące zastosowania:

  • Hurtownia lub skład budowlany prowadzi sprzedaż towarów i gospodarkę magazynową. Poradnik wymienia oba typy firm wśród odbiorców Subiekta GT.16
  • Sklep stacjonarny korzysta z magazynu, kasy fiskalnej i kilku stanowisk pracy. Porównanie wskazuje taki zestaw potrzeb jako zastosowanie Subiekta GT.18
  • Sklep internetowy z własnym magazynem łączy sprzedaż online z ewidencją towarów. Poradniki uwzględniają też niewielkie sieci handlowe oraz firmy sprzedające hurtowo i detalicznie.16,18

W tych przypadkach firma wybiera system do obsługi sprzedaży, a nie tylko narzędzie do wystawiania faktur.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

Firma skupiona na fakturowaniu online, bez rozbudowanej obsługi magazynu, może rozważyć Subiekt 123. Porównanie wskazuje go jako alternatywę dla Subiekta GT.18,29 Poniższa lista pokazuje potrzeby, z którymi wiąże się ten wybór:

  • Mała firma wystawiająca głównie faktury nie potrzebuje magazynu w wersji podstawowej. Subiekt 123 jest dla niej wskazywany jako prostsza opcja.18
  • Firma szukająca fakturowania online nie planuje złożonej obsługi magazynu. Do takiego sposobu pracy kierowany jest Subiekt 123.29

Subiekt GT najlepiej odpowiada firmie, która wykorzysta fakturowanie wraz z obsługą sprzedaży i magazynu. Przy działalności skupionej na fakturach lepszym punktem odniesienia jest Subiekt 123.16,18,29

Alternatywy dla Subiekt GT

Subiekt GT warto zestawić z Subiektem nexo, Subiektem nexo PRO i Subiektem 123. Znaczenie mają sposób pracy oraz potrzebny zakres obsługi magazynu. Według cennika Subiekt 123 jest dostępny między innymi na 12 miesięcy i działa w przeglądarce. Subiekt nexo jest natomiast programem lokalnym.12,18 Ceny licencji i modułów stanowią osobne kryterium, omówione w sekcji kosztów.

Tabela porównuje sposób pracy, obsługę magazynu i warunki oferty alternatyw dla Subiekta GT:

Produkt Sposób pracy i magazyn Warunek oferty
Subiekt nexo Lokalny program sprzedażowo-magazynowy z KSeF. Licencje na 1 lub 3 stanowiska.
Subiekt nexo PRO Wariant z rozszerzonymi funkcjami magazynowymi dla większych firm handlowych. Interfejs dotykowy POS jest oferowany na 1 stanowisko na 1 rok.
Subiekt 123 Program przeglądarkowy z KSeF; magazyn jest modułem opcjonalnym. Licencje na 1, 3 lub 12 miesięcy; moduł magazynowy jest dodatkowy.

Dane w tabeli: 12,18

Potrzeba pracy lokalnej, rozszerzonego magazynu albo fakturowania w przeglądarce prowadzi do różnych wyborów:

  • Subiekt nexo odpowiada firmie szukającej lokalnego programu sprzedażowo-magazynowego z KSeF. Nie spełnia potrzeby pracy wyłącznie w przeglądarce.18
  • Subiekt nexo PRO jest kierowany do większych firm handlowych potrzebujących rozszerzonych funkcji magazynowych. Ten zakres nie będzie decydujący dla firmy szukającej głównie fakturowania online.18
  • Subiekt 123 nadaje się do fakturowania w przeglądarce. Firma potrzebująca magazynu musi wybrać dodatkowy moduł.12,18

Subiekt GT pozostaje punktem odniesienia dla firmy, która prowadzi fakturowanie w ramach lokalnego procesu sprzedażowo-magazynowego. Sam sposób wystawiania dokumentów nie wyczerpuje wtedy kryteriów wyboru.4,18

Najczęstsze pytania o Subiekt GT

Subiekt GT służy do pracy z dokumentami sprzedaży. Przy wyborze programu warto więc odróżnić fakturę od proformy i dokumentu magazynowego. Poniższe odpowiedzi wyjaśniają ich znaczenie, bez opisywania czynności w interfejsie.

Czy faktura proforma jest fakturą VAT?

Faktura proforma nie jest fakturą VAT. Sama nie dokumentuje sprzedaży na potrzeby rozliczenia podatku. Przedstawia warunki planowanej transakcji, a po jej zrealizowaniu potrzebny jest właściwy dokument sprzedaży.

Czym różni się odbiorca faktury od nabywcy?

Nabywca kupuje towary lub usługi; jego dane identyfikują zakup na fakturze. Odbiorca wskazuje podmiot albo miejsce przyjmujące dostawę. Samo wskazanie odbiorcy nie zmienia strony transakcji, gdy różni się on od nabywcy.

Czy po zakończeniu wersji demonstracyjnej można dalej dodawać dokumenty?

Nie. Po zakończeniu testu program przechodzi w tryb tylko do odczytu i nie pozwala dodawać dokumentów.

Jaki limit wielkości bazy danych ma SQL Server Express dołączony do Subiekta GT?

Pojedyncza baza danych w SQL Server Express Edition może mieć maksymalnie 10 GB.

Czy Subiekt GT można uruchomić natywnie na macOS lub Linuksie?

Nie. Program instaluje się lokalnie w systemie Windows i nie działa bezpośrednio na macOS ani Linuksie.

Następny krok · Porównaj oferty w rankinguStacjonarne programy do faktur

Źródła

  1. ↑Program do zarządzania firmą INSERT – SUBIEKT GT (SGT+SGTKPK) – Opinie i ceny na Ceneo.pl https://www.ceneo.pl/25064900?srsltid=AYCX9vKBOufS-OrOnzixdyHzT3XAt2RGOMBllBICUnxqK1g2UHOgjX9C
  2. ↑Subiekt GT KSeF — cena i poradnik praktyczny 2026 | KluczeSoft https://kluczesoft.pl/pomoc/poradnik/subiekt-gt-ksef-cena
  3. ↑Produkt https://netstar.com.pl/subiekt-gt-program-do-faktur-sprzedazy-i-magazynu-z-ksef-kartapdf-381.html?srsltid=AYCX9vIoLLXnzIATZ8YyrVP8EfaueLsxfx2-W53bAyE9jzKDjTgEZ5B9
  4. ↑Subiekt GT – system obsługi sprzedaży i magazynu z KSeF https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/sprzedaz/subiekt_gt/opis.html
  5. ↑Subiekt GT – oprogramowanie dla biur https://segal.pl/subiekt-gt-program-sprzedazowo-magazynowy
  6. ↑InsERT, „Subiekt GT – szczegółowy opis” ([insert.com.pl](insert.com.pl https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/sprzedaz/subiekt_gt/szczegolowy_opis.html
  7. ↑Subiekt GT – Jak włączyć dodawanie kwoty akcyzy do ceny netto na fakturze VAT zakupu? – InsERT GT, Subiekt GT – e-Pomoc techniczna – Dla użytkowników – InsERT https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/e-pomoc_techniczna/8787,subiekt-gt-%E2%80%93-jak-wlaczyc-dodawanie-kwoty-akcyzy-do-ceny-netto-na-fakturze-vat-zakupu.html?token=IjIwMjYvMDUvMTYsIDA3OjM0OjU2LS0-LCAi.keU56AY2ccfVOoBvkTFRYyMpC2w
  8. ↑Ceny w Subiekcie GT – InsERT GT, Subiekt GT – e-Pomoc techniczna – Dla użytkowników – InsERT https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/e-pomoc_techniczna/2737,ceny-w-subiekcie-gt.html
  9. ↑Subiekt GT – Jak ustawić kontrolę zmiany cen podczas zmiany stawki VAT na fakturze VAT sprzedaży zbiorczej? – InsERT GT, Subiekt GT – e-Pomoc techniczna – Dla użytkowników – InsERT https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/e-pomoc_techniczna/8699,subiekt-gt-%E2%80%93-jak-ustawic-kontrole-zmiany-cen-podczas-zmiany-stawki-vat-na-fakturze-vat-sprzedazy-zbiorczej.html?token=IjIwMjYvMDUvMTgsIDA0OjQyOjMwLS0-LCAi.kqoSQDgRNbFYyU2osZaE8_ySMBs
  10. ↑Subiekt GT – Program insERT na 3 stanowiska, opinie, cena, wymagania https://kozak.pl/insert-subiekt-gt
  11. ↑InsERT, ulotka „Subiekt GT” z 2026 r. oraz opis produktu ([insert.com.pl](insert.com.pl https://www.insert.com.pl/.cms/content/assets/insert/programy_dla_firm/ulotki/subiekt_gt_09_02_2026.pdf
  12. ↑Cennik dla systemów InsERT | CompuSoft https://www.compusoft.pl/cennik
  13. ↑Oficjalny sklep InsERT, „Subiekt GT + vendero sklep 1000 towarów” ([sklep.insert.com.pl](sklep.insert.com.pl https://sklep.insert.com.pl/product/Subiekt-GT-vendero-sklep-1000-towarow-e-lic–s5350
  14. ↑Oficjalny sklep InsERT, „Subiekt GT + vendero sklep 3000 towarów” ([sklep.insert.com.pl](sklep.insert.com.pl https://sklep.insert.com.pl/product/Subiekt-GT-vendero-sklep-3000-towarow-e-lic–s5395
  15. ↑InsERT, ulotka „Subiekt GT Sfera” z 2026 r. ([insert.com.pl](insert.com.pl https://www.insert.com.pl/.cms/content/assets/insert/programy_dla_firm/ulotki/subiekt_gt_sfera_09_02_2026.pdf
  16. ↑Subiekt GT cena — poradnik praktyczny 2026 | KluczeSoft https://kluczesoft.pl/pomoc/poradnik/subiekt-gt-cena
  17. ↑JK Komputer, „Cennik rozSGT”, 24 sierpnia 2026 https://jkkomputer.com.pl/template-item/cennik-rozsgt/
  18. ↑Sklep Subiekt — Subiekt GT, nexo czy 123? | KluczeSoft https://kluczesoft.pl/pomoc/poradnik/sklep-subiekt
  19. ↑InsERT, „InsERT GT – Jakie ograniczenia posiada wersja demo?”, aktualizacja 19 marca 2026 https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/e-pomoc_techniczna/4469,insert-gt-jakie-ograniczenia-posiada-wersja-demo.html
  20. ↑Microsoft Learn – Editions and Supported Features of SQL Server 2019 https://learn.microsoft.com/en-us/sql/sql-server/editions-and-components-of-sql-server-2019
  21. ↑InsERT – ograniczenia wersji demo InsERT GT https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/e-pomoc_techniczna/4469,insert-gt-%E2%80%93-jakie-ograniczenia-posiada-wersja-demo.html
  22. ↑Sklep InsERT – Sfera dla Subiekta GT https://sklep.insert.com.pl/category/Zyskaj-wiecej-mozliwosci-388240
  23. ↑Subiekt GT Cena Specjalna 2 I InsERT I Kup Teraz https://shop.it-connection.pl/pl/p/Subiekt-GT-Cena-Specjalna-2/327?srsltid=AYCX9vJb5_XOmuJcGT8yfLmWLuCWvZbEISiaSt3eAr43xae9jJNlUUbK
  24. ↑Integratory.pl – integracja ERP z Shoper https://integratory.pl/integracja-erp-z-shoper/
  25. ↑InsERT, „Subiekt GT – minimalne wymagania systemowe” ([insert.com.pl](insert.com.pl https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/sprzedaz/subiekt_gt/wymagania_systemowe.html
  26. ↑Subikekt GT -po pobraniu faktury z KSEF dwukrotne klikniecie myszką kończy działanie programu bez komunikatu…. – Subiekt GT – Forum InsERT https://forum.insert.com.pl/index.php?/topic/105396-subikekt-gt-po-pobraniu-faktury-z-ksef-dwukrotne-klikniecie-myszk%C4%85-ko%C5%84czy-dzia%C5%82anie-programu-bez-komunikatu/
  27. ↑Subiekt GT ceny https://forum.insert.com.pl/index.php?/topic/108753-subiekt-gt-ceny/
  28. ↑Subiekt GT – Jak ustalić poziom cen? – InsERT GT, Subiekt GT – e-Pomoc techniczna – Dla użytkowników – InsERT https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/e-pomoc_techniczna/1572%2Cjak-ustalic-poziom-cen-w-subiekcie-gt.html
  29. ↑Subiekt 123 I InsERT I Program do Fakturowania | Kup Teraz https://shop.it-connection.pl/pl/p/Subiekt-123-Program-do-faktur-z-KSeF/210?srsltid=AYCX9vLyu3bnoHP8I39DU-dPkMH_8_VmxrXyUdVuJFadqkj-0VB016sy

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Stan prawny na: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.