AFaktury — opinie, KSeF i wdrożenie

Czym jest AFaktury i dla kogo powstał?

AFaktury to program dla firm, które chcą wystawiać i porządkować dokumenty sprzedaży. Obsługuje także KSeF, więc przy wyborze warto uwzględnić nie tylko wystawienie faktury, ale też jej dalszy obieg¹.

Przedsiębiorca może prowadzić fakturowanie w jednym narzędziu i przekazywać dokumenty do dalszego rozliczenia. Oferta obejmuje również sprzedaż zagraniczną i przenoszenie danych z innych źródeł. Wystawianie dokumentów, KSeF i import służą różnym celom. Ich przydatność zależy od transakcji firmy oraz sposobu współpracy z księgowością¹.

AFaktury warto rozważyć, gdy firma potrzebuje przede wszystkim programu do fakturowania. To, czy zastąpi on narzędzie księgowe, zależy od zakresu potrzebnych rozliczeń.
W planie bezpłatnym można zapisać maksymalnie 3 dokumenty miesięcznie².

Funkcje AFaktury

Według dokumentacji producenta AFaktury pozwala wystawiać dokumenty sprzedaży online, przez przeglądarkę¹. Program obsługuje też płatności i ewidencję sprzedaży oraz przygotowuje pliki dla księgowości^1,3.

Funkcje AFaktury można uporządkować według zadań:

• Dokumenty sprzedaży. AFaktury pozwala wystawić fakturę VAT, proformę, fakturę zaliczkową i korygującą. Można też przygotować rachunek, ofertę, KP, KW, WZ, zamówienie oraz notę korygującą¹.
• Praca z zapisaną fakturą. AFaktury umożliwia utworzenie PDF, wydrukowanie lub wysłanie faktury e-mailem. Zapisany dokument można edytować albo wykorzystać jako podstawę podobnej faktury⁴.
• Powtarzalna sprzedaż i należności. AFaktury obsługuje faktury cykliczne, automatyczne przypomnienia o płatnościach oraz wezwania do zapłaty^1,3.
• Ustawienia dokumentów. AFaktury udostępnia bazę produktów i usług, konfigurowalną numerację oraz szablony faktur. Na szablonie można umieścić logo i własne informacje^1,3.
• Marża. AFaktury pozwala przypisać marżę do faktury¹.
• Ewidencja i pliki JPK. AFaktury tworzy ewidencję sprzedaży i generuje pliki JPK_VAT oraz JPK_FA w formacie XML z faktur zapisanych we wskazanym okresie. Przed wysyłką sprawdza dane i wskazuje błędy^1,3.

Wygenerowanie i sprawdzenie plików JPK nie oznacza jeszcze ich złożenia¹.
JPK_V7 trzeba przesłać do 25. dnia następnego miesiąca. Gdy termin przypada w sobotę lub święto, przesuwa się na pierwszy dzień roboczy⁵.

Ile kosztuje AFaktury?

Pełny dostęp próbny do AFaktury kosztuje 0 zł za 30 dni i nie wiąże się ze zobowiązaniem, jak podaje producent^1,4. Po zakończeniu próby można nadal wystawiać dokumenty bezpłatnie, w określonym limicie. Oferta obejmuje również abonamenty Standard i Prestige^1,2,6.

Plany i abonamenty

AFaktury oferuje wariant bezpłatny oraz płatne abonamenty Standard i Prestige^1,6. W opublikowanym cenniku miesięcznym plan Free kosztuje 0 zł miesięcznie².

Tabela zestawia ceny AFaktury z okresem i warunkami dostępu do poszczególnych wariantów.

Dane w tabeli: 1,2,4,6,7

Standard i Prestige to abonamenty ujęte w ofercie producenta⁶.

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Promocja AFaktury za polecenie wymaga, by polecona firma zarejestrowała się i opłaciła abonament. Trzeba też zgłosić polecenie^6,7. Po okresie próbnym koszt zależy od wyboru wariantu bezpłatnego, Standard lub Prestige^1,6,7.
Za polecenie firmy, która spełni te warunki, AFaktury przyznaje 3 miesiące fakturowania za darmo⁷.

Wersje, limity i sposób udostępniania AFaktury

Według opisu oferty bezpłatny wariant AFaktury pozwala wystawić 3 dokumenty miesięcznie¹. Program ma też ustawienia kontroli dostępu do konta i powiadomienia o zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem^8,9.

Lista obejmuje powiadomienia AFaktury oraz dostępne ograniczenia logowania:

• Zmiana rachunku bankowego. AFaktury wysyła o niej powiadomienie e-mail. Osoba nadzorująca fakturowanie może dzięki temu zauważyć zmianę danych używanych przy rozliczaniu płatności⁸.
• Logowanie z innego adresu IP. AFaktury informuje o logowaniu z adresu IP innego niż dotychczasowy. Adres IP identyfikuje połączenie sieciowe, więc sam komunikat nie potwierdza naruszenia konta⁸.
• Ograniczenia logowania. AFaktury pozwala dopuścić logowanie tylko z zaufanych adresów IP i w wybranych godzinach. Takie ustawienie może odpowiadać firmie pracującej w określonej sieci, ale trzeba uwzględnić dostęp z innych miejsc⁸.

Ustawienia IP warto dopasować do sposobu pracy firmy. Logowanie ze stałego miejsca stawia inne wymagania niż dostęp z różnych sieci.
W wariancie bezpłatnym można zapisać 3 dokumenty miesięcznie¹⁰.

Integracje AFaktury

AFaktury pozwala wgrać plik bankowy MT940 i na jego podstawie zweryfikować wpłaty, zgodnie z opisem producenta¹¹. Program umożliwia też przekazywanie danych do zewnętrznych systemów oraz integrację z drukarką fiskalną^1,11.

Integracje AFaktury wykorzystują różne sposoby wymiany danych:

• API. AFaktury udostępnia interfejs do wymiany danych z systemami księgowymi lub narzędziami firmy, bez ręcznego przenoszenia plików. Przydaje się przy łączeniu własnych aplikacji¹.
• Eksport XML i CSV. AFaktury przekazuje dane w plikach do systemu księgowego lub własnego narzędzia. To sposób pracy dla firm, które korzystają z plików zamiast bezpośrednio łączyć aplikacje¹.
• Drukarka fiskalna. AFaktury obsługuje integrację z drukarką fiskalną. Funkcja dotyczy firm używających takiego urządzenia do dokumentowania sprzedaży¹¹.

Weryfikacja wpłat po wgraniu pliku bankowego nie jest stałą synchronizacją rachunku. Producent opisuje ręczne wgranie pliku¹¹.
Opis obejmuje 3 sposoby wymiany danych: API, import i eksport plików oraz integrację fiskalną. Wgranie MT940 to osobny scenariusz¹.

Wdrożenie i wsparcie AFaktury

Według deklaracji producenta AFaktury zapewnia pomoc telefoniczną lub pisemną przy rozpoczęciu pracy i konfiguracji programu¹. Ze wsparcia można korzystać także przy późniejszych pytaniach o działanie narzędzia¹.
Pomoc telefoniczna jest dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–18:00¹².

Co AFaktury robi inaczej niż konkurencja?

AFaktury pozwala wystawiać faktury oraz wysyłać je do KSeF i odbierać z tego systemu. W tym samym programie można sprawdzić status dokumentu i UPO¹. UPO, czyli urzędowe poświadczenie odbioru, odróżnia przygotowanie faktury od potwierdzenia jej przyjęcia¹. Taki obieg może odpowiadać firmie, która chce śledzić dokument bez przełączania się między systemami; nie wyklucza to podobnych funkcji u konkurencji.
Zgodnie z art. 106na ust. 1 ustawy o VAT fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu przesłania do KSeF¹³.

Plusy i minusy AFaktury

AFaktury wspiera ponawianie wysyłki do KSeF i przenoszenie danych. Według dokumentacji import pliku może jednak potrwać do 60 minut, zależnie od jego wielkości¹. Przy zmianie programu liczy się więc zarówno zakres importu, jak i czas jego zakończenia. Przy porównaniu obsługi dokumentów znaczenie ma też to, że w ELISOFT korekta faktury polega na sporządzeniu poprawionego dokumentu, który można wysłać elektronicznie lub przekazać kontrahentowi w inny sposób.

Plusy

Atuty AFaktury wiążą się z ciągłością wysyłki, rozpoczęciem pracy i przenoszeniem danych. Fakturę wystawioną w trybie offline24 trzeba przesłać do KSeF niezwłocznie, najpóźniej następnego dnia roboczego po wystawieniu¹⁴.

Lista pokazuje, kiedy opisane funkcje AFaktury mogą się przydać:

• Ponawianie wysyłki. AFaktury automatycznie ponawia wysyłkę faktury, gdy KSeF był chwilowo niedostępny¹.
• Rozpoczęcie bez abonamentu. AFaktury daje pełny dostęp próbny. Po nim można nadal fakturować bezpłatnie, o ile firma mieści się w miesięcznym limicie dokumentów¹.
• Zmiana programu i sprzedaż zagraniczna. AFaktury umożliwia import danych z innego systemu oraz wystawianie dokumentów w wielu językach¹.

Te funkcje mają szczególne znaczenie dla firm korzystających z KSeF, przenoszących dane lub wystawiających dokumenty zagranicznym kontrahentom.

Minusy

Ograniczenia AFaktury dotyczą bezpłatnego dostępu, dostępności modułu kosztów w planach oraz czasu importu.

Lista wyjaśnia, kiedy każde z tych ograniczeń wpływa na wybór programu:

• Limit bezpłatnego fakturowania. AFaktury pozwala w tym wariancie zapisać 3 dokumentów miesięcznie. Firma wystawiająca ich więcej przekroczy limit^1,9.
• Lista kosztów. AFaktury udostępnia moduł wyłącznie na koncie Prestige. Firma, która potrzebuje listy kosztów, musi uwzględnić ten warunek przy wyborze planu⁶.
• Import danych. Czas importu w AFaktury zależy od wielkości pliku i może dojść do wskazanego wcześniej pułapu. Warto go uwzględnić przy planowaniu przeniesienia historii dokumentów¹.

Przy ocenie AFaktury liczą się liczba dokumentów, potrzeba prowadzenia listy kosztów i zakres przenoszonych danych.

AFaktury i KSeF: co dzieje się z fakturą od wysyłki do UPO?

Zgodnie z opisem producenta AFaktury wysyła faktury do KSeF, odbiera dokumenty i pokazuje status wysyłki oraz UPO przy fakturze¹. Dwukierunkowa integracja dotyczy firm pracujących zarówno z dokumentami sprzedaży, jak i z fakturami odebranymi przez KSeF¹.

Status wysyłki, odbiór faktur i UPO

Status w AFaktury pokazuje etap wysyłki faktury do KSeF, a UPO można znaleźć przy dokumencie¹. Odbiór faktur to inny kierunek wymiany danych: dotyczy dokumentów pobranych z KSeF, nie potwierdzenia wysyłki własnej faktury¹. Sam status nie jest więc tym samym co UPO poświadczające odbiór.

KSeF Autopilot a ponawianie wysyłki; limit bezpłatny 3 dokumentów miesięcznie

KSeF Autopilot w AFaktury umieszcza fakturę w kolejce podczas chwilowej niedostępności KSeF. Po przywróceniu dostępu ponawia wysyłkę¹. Dokument w kolejce czeka na wysłanie – nie ma jeszcze potwierdzenia przyjęcia. Wynik przekazania pokazują status i UPO.
Bezpłatne fakturowanie nadal podlega limitowi opisanemu w sekcji o kosztach¹.

AFaktury w sprzedaży zagranicznej: dokumenty w 31 językach

Według producenta AFaktury pozwala przygotować dokumenty w 31 językach i zmieniać język podczas ich wystawiania¹. Przy sprzedaży zagranicznej można też wybrać walutę i wyszukać dane kontrahenta przez VIES³. Funkcje pomagają przygotować dokument, ale oznaczenia podatkowe muszą odpowiadać rodzajowi transakcji.

Zmiana języka dokumentu i wybór waluty

W AFaktury język dokumentu można zmienić podczas jego wystawiania¹. Program pozwala też ustawić walutę, sposób wprowadzania cen netto lub brutto, stawki VAT i jednostki miary. Do faktur można ponadto przypisać kilka rachunków bankowych³.
Język wpływa na treść dokumentu, a waluta na sposób przedstawienia kwot⁴.

Dane kontrahenta z VIES oraz oznaczenia transakcji trójstronnych

AFaktury pozwala wyszukać dane kontrahenta po nazwie i NIP, korzystając z GUS lub VIES³. VIES to unijny system informacji o VAT. Poniższe funkcje dotyczą danych kontrahenta i oznaczeń na fakturze:

• Dane i warunki sprzedaży. AFaktury pozwala przypisać kontrahentowi rabat i limit sprzedaży³.
• Oznaczenia transakcji. Formularz faktury AFaktury zawiera pola dla transakcji trójstronnej, MPP i sprzedaży w procedurze VAT marża⁴.

Pole transakcji trójstronnej służy do oznaczenia faktury. Nie rozstrzyga automatycznie, jak należy rozliczyć VAT.

AFaktury przy przenoszeniu danych: import historii w około 1–60 minut

Według producenta import danych w AFaktury trwa około 1–60 minut, zależnie od wielkości pliku¹. Można przenieść historię faktur oraz bazy kontrahentów, produktów i usług. Format pliku zależy od rodzaju danych¹.

Historia faktur z Excel i CSV oraz dane z eBay i PrestaShop

AFaktury importuje historię faktur z plików Excel lub CSV. Obsługuje także import historii dokumentów z eBay i PrestaShop. Producent wspomina ponadto o wtyczce dla użytkowników WordPressa, integrującej się z PrestaShop¹. Historia faktur i dokumenty z platform sprzedażowych mają osobne ścieżki importu.

Import kontrahentów, produktów i usług z Excel

AFaktury importuje kontrahentów, produkty i usługi z pliku Excel¹. W ten sposób można przenieść bazy potrzebne do wystawiania kolejnych dokumentów. Import historii dotyczy natomiast wcześniejszych faktur. Przy zmianie programu warto osobno zaplanować przeniesienie bazy i archiwum.

Dla kogo jest AFaktury, a dla kogo nie?

AFaktury może odpowiadać przedsiębiorcom mieszczącym się w bezpłatnym limicie dokumentów oraz firmom sprzedającym zagranicznym kontrahentom¹. O wyborze programu decyduje także potrzeba prowadzenia ewidencji podatkowej.

Sprawdzi się, jeśli

AFaktury odpowiada następującym potrzebom:

• Rozpoczęcie działalności. AFaktury może odpowiadać przedsiębiorcy, którego liczba dokumentów mieści się w bezpłatnym limicie opisanym w sekcji o kosztach¹.
• Sprzedaż zagraniczna. AFaktury pozwala przygotować fakturę dla zagranicznego kontrahenta w jego języku¹.
• Fakturowanie przy różnych formach rozliczenia. AFaktury umożliwia wystawianie faktur przedsiębiorcom rozliczającym się ryczałtem lub na zasadach ogólnych³.

AFaktury pasuje do firmy szukającej przede wszystkim narzędzia do faktur, która osobno ocenia potrzebę prowadzenia ewidencji¹.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

Firmie szukającej programu do prowadzenia ewidencji podatkowej same funkcje fakturowania nie wystarczą:

• Ewidencja przychodów lub KPiR. Opis AFaktury potwierdza wystawianie faktur przy ryczałcie i zasadach ogólnych. Nie potwierdza jednak prowadzenia w programie ewidencji przychodów ani podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR)³.

Wystawianie faktur i prowadzenie ewidencji podatkowej to odrębne potrzeby przy wyborze oprogramowania.

Alternatywy dla AFaktury

AFaktury można porównać z Fakturownią, Fakturą.pl i Comarch Betterfly pod względem fakturowania, księgowości, integracji i abonamentu. Według zestawienia ofert Fakturownia udostępnia ponad 65 gotowych integracji z usługami e-commerce, księgowymi i płatniczymi¹⁵. W przypadku AFaktury punktem odniesienia są opisane wcześniej funkcje KSeF¹⁶.

Tabela zestawia podane stawki miesięczne, zakres planów i warunki cenowe alternatyw dla AFaktury.

Dane w tabeli: 15,17,18,19,20,21,22

Lista pokazuje, przy jakiej potrzebie warto rozważyć każdą alternatywę i na co uważać:

• Fakturownia może odpowiadać firmie, która porównuje liczbę użytkowników i gotowe integracje. Bezpłatny plan Micro nie wystarczy, jeśli liczba dokumentów przekracza jego limit¹⁵.
• Faktura.pl może odpowiadać firmie potrzebującej KPiR lub ewidencji przychodów w pakiecie Premium. Podane niższe stawki wymagają opłacenia wieloletniego okresu z góry¹⁵.
• Comarch Betterfly może odpowiadać firmie współpracującej z biurem rachunkowym używającym Comarch ERP Optima, bo umożliwia automatyczną wymianę dokumentów. Przy wyborze kilku modułów trzeba policzyć ich łączny koszt¹⁵.

Wybór zależy od tego, czy firma stawia na obieg faktur w KSeF, ewidencję podatkową, liczbę użytkowników czy wymianę dokumentów z księgowością.

Najczęstsze pytania o AFaktury

AFaktury udostępnia moduł listy kosztów wyłącznie na koncie Prestige⁶. Przy wyborze abonamentu trzeba więc rozstrzygnąć, czy firmie wystarczy dokumentowanie sprzedaży, czy potrzebuje również listy kosztów.

Czy lista kosztów jest dostępna w planie Standard AFaktury?

Nie. Moduł listy kosztów w AFaktury działa wyłącznie na koncie Prestige, nie w planie Standard⁶. Firma potrzebująca tego modułu musi uwzględnić podział planów. Samo wystawianie faktur nie daje dostępu do listy kosztów.

Czy wgranie pliku MT940 w AFaktury uruchamia stałą synchronizację wpłat z rachunku?

Nie. Plik MT940 trzeba wgrać ręcznie, a program wykorzystuje go do weryfikacji wpłat; nie jest to stała synchronizacja rachunku.

Czy można ograniczyć logowanie do AFaktury do zaufanych adresów IP i wybranych godzin?

Tak. AFaktury pozwala dopuścić logowanie tylko z zaufanych adresów IP i w określonych godzinach.

W jakich godzinach można zadzwonić do pomocy AFaktury?

Pomoc telefoniczna jest dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–18:00.

Czy kontrahentów, produkty i usługi można zaimportować do AFaktury z pliku CSV?

Opis importu tych danych wskazuje plik Excel. CSV jest wymieniony jako format importu historii faktur.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Stan prawny na: październik 2026.