Favato — opinie, funkcje

Czym jest Favato i dla kogo powstał?

Favato, przedstawiany jako Shoper Faktury i Magazyn, to program do fakturowania online. Z oferty korzysta ponad 4 000 klientów – tak deklaruje Shoper.¹ Program jest przeznaczony dla jednoosobowych działalności gospodarczych, małych i średnich firm oraz sprzedawców usług i produktów z różnych branż.²

Favato może odpowiadać firmie, która wystawia faktury za usługi lub produkty. Liczba klientów nie przesądza jednak, czy program pasuje do jej obiegu dokumentów. Na stronie dostawcy sprawdzonej 29 października 2026 r. podawano, że korzysta z niego ponad 4000 klientów¹.

Funkcje Favato

Według opisu produktu Favato obsługuje 6 wymienionych rodzajów faktur oraz zadania związane z kontrahentami i należnościami.^1,3 W programie można wystawiać, edytować i wysyłać dokumenty. Finansowanie faktur pozostaje odrębną usługą od ich wystawiania⁴.

Funkcje poniżej pogrupowano według zastosowania. W tabeli dostawcy „Tak” widnieje przy 37 pozycjach Pakietu Prostego i 55 pozycjach Pakietu Pełnego, również tych powtórzonych¹.

• Dokumenty sprzedaży: Shoper Faktury i Magazyn wystawia faktury VAT, proforma, marża, zaliczkowe, korygujące i cykliczne, a także faktury uproszczone i rachunki bez VAT. Fakturę zaliczkową można przekształcić w końcową fakturę VAT.^1,3
• Praca z wystawioną fakturą: program pozwala edytować dokument, utworzyć następny na podstawie istniejącego i zmienić walutę faktury.^5,6,7
• Dane i wysyłka: program pobiera dane kontrahenta z GUS, importuje i eksportuje pliki CSV oraz wysyła faktury z systemu. Użytkownik ustawia logo, numerację i sposób płatności.^1,8
• Obsługa należności: program udostępnia płatności online, raty, finansowanie faktur i ponaglenia opłat. Raporty błędów przesyła e-mailem.¹

Favato łączy wystawianie dokumentów z obsługą płatności. Decyzja o finansowaniu faktury wymaga jednak osobnego procesu.

Ile kosztuje Favato?

Według cennika Shoper Pakiet Prosty kosztuje 16 zł netto miesięcznie, a Pakiet Pełny – 39 zł netto miesięcznie. Nowy użytkownik płaci za pierwszy miesiąc Pakietu Prostego 4 zł netto. Za pierwszy miesiąc Pakietu Pełnego płaci 8 zł netto.¹

Plany i abonamenty

Plany Shoper Faktury i Magazyn różnią się standardowym abonamentem oraz ceną za pierwszy miesiąc dla nowych użytkowników.¹ Nowy użytkownik zapłaci za pierwszy miesiąc Pakietu Prostego 4 zł netto¹.

Tabela porównuje ceny pakietów, uwzględniając okres korzystania i warunek promocji. Standardowy abonament Pakietu Pełnego wynosi 39 zł netto miesięcznie¹.

Dane w tabeli: 1

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Podane stawki dotyczą abonamentów Shoper Faktury i Magazyn. Koszt zależy od pakietu oraz od tego, czy nowy użytkownik korzysta z ceny za pierwszy miesiąc. Później płaci podstawową stawkę wybranego pakietu.¹ Promocyjna cena Pakietu Prostego jest o 12 zł netto niższa od jego standardowego abonamentu miesięcznego¹.

Wersje, limity i sposób udostępniania Favato

Według warunków oferty Favato daje dostęp do wszystkich funkcji przez 30 dni bezpłatnego testu.⁹ Po jego zakończeniu zakres ewidencji i rozliczeń zależy od pakietu. Tabela dostawcy zawiera jednak sprzeczne oznaczenia dostępności niektórych ewidencji i plików JPK.¹

Lista przedstawia sposób dostępu oraz przypisanie funkcji do pakietów według tabeli dostawcy. Przy Pakiecie Prostym wskazano nielimitowaną liczbę użytkowników. Dla Pakietu Pełnego tabela nie podaje liczbowego limitu¹.

• Rejestr sprzedaży VAT widnieje w obu pakietach Shoper Faktury i Magazyn.¹
• Pakiet Prosty ma w tabeli oznaczone pliki JPK_V7 i JPK_FA. JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny, to elektroniczny format przekazywania danych podatkowych.¹
• KPiR oznacza księgę przychodów i rozchodów.¹
• Obsługa JPK obejmuje generowanie plików, wysyłkę do Ministerstwa Finansów oraz oznaczanie procedur podatkowych JPK_V7 na fakturze. Sprzeczne oznaczenia w tabeli nie pozwalają jednoznacznie przypisać wszystkich ewidencji i plików JPK do poszczególnych pakietów.^1,10
• Dostęp do programu opisano jako korzystanie na dowolnym urządzeniu. Opis nie nazywa tego dedykowaną aplikacją mobilną.²

Okres próbny daje możliwość sprawdzenia pełnego zakresu funkcji Favato. Przy wyborze pakietu do prowadzenia ewidencji podatkowych trzeba jednak uwzględnić sprzeczności w tabeli dostępności.^1,9

Integracje Favato

Według opisu produktu Favato integruje się ze sklepem Shoper i jest dostosowany do KSeF. Integracja sklepowa obejmuje automatyzację faktur oraz synchronizację danych sprzedażowych. Deklaracja dotycząca KSeF nie określa natomiast zakresu wymiany dokumentów.¹

Lista oddziela opisane operacje sklepu Shoper od deklaracji dotyczącej KSeF.¹¹ Obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął większość pozostałych przedsiębiorców 1 kwietnia 2026 r. Sam termin nie potwierdza jednak funkcji programu¹².

• Faktury ze sklepu Shoper: program automatycznie tworzy i wysyła fakturę po ustawieniu statusu zamówienia. To powiązanie faktury ze statusem zamówienia, nie deklaracja wysyłki dokumentu do KSeF.^1,13
• Produkty, magazyn i płatności: integracja eksportuje produkty ze sklepu Shoper do programu, aktualizuje stany magazynowe sklepu i pozwala sprawdzić status płatności.¹
• KSeF: opis programu mówi o dostosowaniu do systemu, ale nie potwierdza wprost wysyłania do niego faktur ani odbierania faktur zakupowych. Sama deklaracja nie wystarcza firmie, która potrzebuje tych operacji.¹

Przepływ danych między Favato a sklepem Shoper został opisany. Przy KSeF dostawca deklaruje dostosowanie programu, lecz nie wymienia szczegółowo operacji na dokumentach.¹ Potwierdza za to wymianę dwóch kategorii danych ze sklepem: produktów i stanów magazynowych¹.

Wdrożenie i wsparcie Favato

Przy wdrażaniu Favato liczy się przeniesienie danych do fakturowania oraz sposób obsługi zgłoszeń. Firma zmieniająca program musi zadbać o ciągłość numeracji dokumentów i poprawność kartoteki kontrahentów. Znaczenie ma też przekazanie księgowej dokumentów z okresu przejściowego¹⁴.

Pomoc we wdrożeniu i wsparcie podczas codziennej pracy odpowiadają na różne potrzeby. Przy rozbudowanym obiegu sprzedaży warto ustalić, kto przeniesie dane i rozwiąże błędy w dokumentach. Proste fakturowanie wymaga mniejszego zakresu takich prac.

Co Favato robi inaczej niż konkurencja?

Favato nie wymaga posiadania sklepu Shoper, choć integracja z nim automatyzuje fakturowanie zamówień.¹ Program może działać samodzielnie lub razem ze sklepem. Bez sklepu dostępne są oba pakiety: Prosty i Pełny¹.

Firma, która nie sprzedaje przez Shoper, również może używać Favato. Nie skorzysta wtedy z automatyzacji zamówień zapewnianej przez tę integrację.¹ Opisany zakres nie daje podstaw, by uznać program za unikalny na tle konkurencji¹⁵.

Plusy i minusy Favato

Według tabeli pakietów Favato przypisuje 4 typy zaawansowanych dokumentów magazynowych do Pakietu Pełnego, nie do Prostego.¹ Wybór zależy więc od tego, czy firmie wystarczy fakturowanie, czy potrzebuje też szerszego obiegu magazynowego. Standardowy abonament Pakietu Pełnego z dokumentami magazynowymi jest o 23 zł netto miesięcznie wyższy niż Pakietu Prostego¹.

Plusy

Favato można poznać przed wyborem pakietu; materiały przytaczają też opinie użytkowników o jego obsłudze.^1,9 Bezpłatny test programu trwa 30 dni¹.

Lista zbiera zalety opisane przez dostawcę i użytkowników:

• Test funkcji daje dostęp do wszystkich funkcji bez ograniczeń. Warunki czasowe opisano w sekcji o wersjach.⁹
• Opinie użytkowników przytoczone w materiałach nazywają program prostym, intuicyjnym i przejrzystym. Nie zastępują niezależnego testu użyteczności.¹
• Przechowywanie danych odbywa się na zabezpieczonych serwerach.¹

Możliwość poznania funkcji przed zakupem abonamentu ułatwia ocenę programu pod kątem własnej pracy.

Minusy

Firmie prowadzącej magazyn wybór Favato może ograniczać podział funkcji między pakietami. Zaawansowany obieg magazynowy przypisano Pakietowi Pełnemu.¹

Lista pokazuje, co wynika z tego podziału:

• Zakres Pakietu Prostego nie obejmuje przypisanych Pakietowi Pełnemu dokumentów PZ, RW, PW i MM, inwentaryzacji ani obsługi wielu magazynów.¹

Firma potrzebująca tych operacji nie powinna wybierać Pakietu Prostego wyłącznie ze względu na jego funkcje fakturowania.

Favato w obiegu magazynowym: od faktury i WZ do dokumentów PZ, RW, PW i MM

Według opisu produktu Favato obsługuje 5 rodzajów dokumentów magazynowych: WZ, PZ, RW, PW i MM. WZ wystawione do faktury stanowi podstawę automatycznej aktualizacji stanu magazynowego.¹ Powiązanie przydaje się firmie, która wydaje produkty po wystawieniu faktury.

Automatyczna aktualizacja stanu na podstawie WZ wystawionego do faktury

Program automatycznie aktualizuje stan magazynowy na podstawie WZ wystawionego do faktury. WZ dokumentuje wydanie towaru na zewnątrz.¹ Faktura potwierdza sprzedaż, a powiązany z nią WZ pozwala przypisać zmianę stanu magazynu do tej sprzedaży.

Lista wyjaśnia przeznaczenie pozostałych dokumentów magazynowych:

• PZ dokumentuje przyjęcie towaru z zewnątrz.
• RW i PW dokumentują odpowiednio rozchód i przychód wewnętrzny.
• MM dokumentuje przesunięcie między magazynami.

Każdy z tych dokumentów opisuje inny ruch towaru. Automatyczną aktualizację stanu dostawca wiąże konkretnie z WZ wystawionym do faktury.¹

Inwentaryzacja i wiele magazynów w Pakiecie Pełnym

Inwentaryzację i obsługę wielu magazynów przypisano Pakietowi Pełnemu; jego stawkę podano w sekcji kosztów. Program obejmuje też wycenę magazynu oraz metody FIFO i LIFO. Są to sposoby rozliczania rozchodu według kolejności przyjęcia towarów.¹ Podział pakietów ma znaczenie, gdy firmie nie wystarczają faktury i WZ, bo potrzebuje również inwentaryzacji lub przesunięć między magazynami.

Po zmianie nazwy i szaty graficznej Shoper Faktury i Magazyn zachował funkcjonalności dawnego Favato.¹

Favato przy sprzedaży zagranicznej: faktury VAT OSS i metoda kasowa

Favato obsługuje faktury VAT OSS dla zagranicznych kontrahentów oraz faktury oznaczone metodą kasową. To różne zastosowania. VAT OSS dotyczy określonych transakcji transgranicznych, a metoda kasowa oznacza sposób rozliczania VAT.⁵

Faktury VAT OSS dla zagranicznych kontrahentów

Faktury VAT OSS w Shoper Faktury i Magazyn służą dokumentowaniu sprzedaży objętej procedurą OSS. Sama możliwość wystawienia takiej faktury nie oznacza, że procedura obejmuje każdą sprzedaż zagraniczną. Decyduje rodzaj transakcji.

Faktury z oznaczeniem metody kasowej a wybór pakietu

Shoper Faktury i Magazyn pozwala oznaczyć na fakturze metodę kasową.⁵ Sama ta funkcja nie powinna rozstrzygać o wyborze pakietu. Firma prowadząca również ewidencję podatkową musi uwzględnić zakres funkcji przypisanych poszczególnym pakietom. Ich stawki podano w sekcji kosztów.

Dla kogo jest Favato, a dla kogo nie?

Favato jest dostępny także dla osób prowadzących działalność nierejestrowaną oraz przedsiębiorców bez sklepu Shoper.¹ Wyraźny scenariusz wyboru dotyczy sprzedawcy korzystającego ze sklepu Shoper. Może on powiązać fakturowanie zamówień ze stanami magazynowymi.¹

Sprawdzi się, jeśli

Favato można rozważyć w następujących scenariuszach sprzedaży:

• Działalność nierejestrowana: osoba prowadząca taką działalność może korzystać z Shoper Faktury i Magazyn.¹
• Sprzedaż bez sklepu Shoper: przedsiębiorca może używać programu bez sklepu tej marki.¹
• Sprzedaż przez sklep Shoper: integracja pozwala sprzedawcy automatycznie wystawiać faktury do zamówień i synchronizować stany magazynowe.¹

Sprzedawca korzystający ze sklepu Shoper może połączyć fakturowanie zamówień z aktualizacją danych magazynowych.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

Przedsiębiorca potrzebujący wysyłki faktur do KSeF i odbioru faktur zakupowych nie znajdzie w opisie Shoper Faktury i Magazyn jednoznacznego potwierdzenia tych operacji.¹ Firma wymagająca zaawansowanej obsługi magazynu nie powinna wybierać Pakietu Prostego, bo tabela nie przypisuje mu tych funkcji.¹

Alternatywy dla Favato

Według cennika FakturaXL wariant bezpłatny obejmuje do 10 faktur miesięcznie. Może być alternatywą dla Favato, gdy liczy się limit darmowego fakturowania.¹⁶ Pozostałe oferty korzystają z różnych modeli opłat: abonamentu, licencji lub zakupu programu na stanowisko. Zestawienie uwzględnia podane ceny, warunki i ograniczenia, nie zakładając jednakowego zakresu funkcji.

Tabela zestawia alternatywy według opłaty, limitu i warunków oferty.

Dane w tabeli: 17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27

Podana różnica między cenami Fakturowanie PRO i Fakturowanie PRO Plus nie wynika z przytoczonych cen obu wersji. Tabela zachowuje wartości ze źródła.²⁶ Dodatkowy DKIM kosztuje 20,75 zł miesięcznie, pakiet 5 użytkowników – 49,99 zł miesięcznie, a usunięcie stopki – 2,50–16,70 zł miesięcznie, zależnie od planu.¹⁷

Lista wskazuje ograniczenia, które mogą wpłynąć na wybór oferty:

• FakturaXL, iFirma, Faktura.pl i Fakturownia Micro mają darmowe warianty fakturowania, każdy na własnych warunkach. Nie należy zakładać, że wszystkie pozwalają wystawiać dokumenty bez limitu.^16,17,19
• Wapro Fakturka to program do pobrania bez modułu magazynowego. Opis wariantu START wskazuje licencję czasową i pobieranie danych kontrahenta z GUS.²⁴
• Fakturowanie PRO Plus ma w opisie faktury po angielsku. Przy Fakturowanie PRO wskazano wydruk dokumentów w tym języku; przy wyborze wersji warto odróżnić te operacje.²⁶
• Comarch ERP XT, wFirma.pl i ING Faktura oferują warianty wykraczające poza fakturowanie. Zakup podstawowego wariantu nie oznacza zakupu księgowości, magazynu czy kadr opisanych przy innych wariantach.^19,22

Favato warto zestawiać z alternatywami według potrzebnego obiegu dokumentów i warunków planu, nie tylko najniższej stawki.

Najczęstsze pytania o Favato

Favato służy do wystawiania różnych dokumentów sprzedaży. Przy wyborze programu warto oddzielić znaczenie proformy, faktury i statusu płatności od samej dostępności tych funkcji.

Czy proforma potwierdza sprzedaż?

Proforma nie jest fakturą dokumentującą sprzedaż. Przedsiębiorca przedstawia w niej warunki transakcji, a sprzedaż dokumentuje właściwą fakturą.

Czy oznaczenie faktury jako opłaconej oznacza jej zaksięgowanie?

Status płatności informuje o rozliczeniu należności, nie o zapisaniu dokumentu w ewidencji księgowej. Obsługa płatności i prowadzenie ewidencji to odrębne potrzeby firmy.

Czy korekta zastępuje pierwotną fakturę?

Faktura korygująca odnosi się do wcześniej wystawionej faktury, zamiast usuwać ją z obiegu dokumentów. Dla księgowości znaczenie mają oba dokumenty i przyczyna korekty.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Stan prawny na: październik 2026.