Spis treści 18 sekcji

Czym jest iFirma i dla kogo powstał?

iFirma to program do faktur dla jednoosobowych działalności oraz mikro i małych firm, które chcą fakturować online. W ofercie jest również księgowość online, lecz sam program do faktur nie oznacza usługi prowadzenia rozliczeń.1. Darmowa Faktura pozwala wystawić do 3 faktur miesięcznie2.

iFirma bywa też wskazywana jako rozwiązanie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Nie znaczy to, że każda usługa z oferty jest przeznaczona dla całej tej grupy.3 Księgowość iFirma jest opisana jako usługa dla jednoosobowych działalności i spółek cywilnych prowadzących księgowość uproszczoną, zarówno podatników VAT, jak i nievatowców. Ten opis wyznacza odbiorców usługi księgowej, nie zakres programu do faktur.4

iFirma jest wskazywana także firmom rozpoczynającym działalność lub przenoszącym księgowość, w tym średnim firmom prowadzonym jednoosobowo i spółkom. Wybór warto zacząć od rozdzielenia dwóch potrzeb: wystawiania faktur i obsługi księgowej. To różne zadania w ramach jednej oferty.5. Przejęcie ewidencji KPiR lub sprzedaży oraz ewidencji VAT w trakcie roku kosztuje 0 zł; inne czynności mogą być płatne6.

iFirma — strona produktu na stronie producenta (zrzut ekranu)
Strona produktu iFirma (zrzut ekranu), stan na 10.2026. Źródło: ifirma.pl

Funkcje iFirma

iFirma łączy wystawianie faktur z kontrolą płatności, podstawowym CRM i modułem magazynowym. Z tych modułów mogą korzystać także użytkownicy samego programu do faktur.5 Oprócz przygotowania dokumentu sprzedaży można więc prowadzić historię kontaktów z kontrahentem i ewidencję ruchu towarów.5,7

  • Faktury i waluty. iFirma obsługuje faktury VAT, korygujące, pro forma, zaliczkowe i końcowe, także dla klientów zagranicznych. Dokumenty można wystawiać w 39 walutach, automatycznie przeliczać kursy NBP – Narodowego Banku Polskiego – i przygotowywać w 18 językach obcych.5,7
  • Powtarzalna sprzedaż. iFirma udostępnia faktury cykliczne i seryjne, edytowalne szablony PDF oraz możliwość dodania logo. Dokument można wysłać e-mailem lub przekazać księgowej, a status płatności śledzić w archiwum chmurowym.5,7
  • CRM. CRM w iFirma gromadzi klientów, historię transakcji i notatki. Pozwala też prowadzić zadania i przypomnienia; dostępny jest również kalendarz.5,7
  • Magazyn. Moduł Magazyn iFirma obsługuje stany towarów, cenniki, wiele magazynów oraz dokumenty PZ, WZ, MM i RW. Dokument WZ potwierdza wydanie towaru i powstaje dla wskazanych rodzajów faktur – nie jest dodatkiem do każdego dokumentu.5,8
  • Ewidencje i pliki podatkowe. iFirma prowadzi ewidencje pojazdów, środków trwałych i pracowników. iFirma Faktura+ generuje JPK_Faktura z faktur sprzedaży. Czynny podatnik VAT oznacza w formularzu procedury wymagane w części ewidencyjnej JPK_V7.5,8,9
  • Organizacja dokumentów. iFirma pozwala ustawić skróty do często wystawianych faktur i filtrować dokumenty według kontrahenta, użytkownika lub daty. Na fakturze można umieścić kod QR z danymi do przelewu; domyślne włączenie tej opcji opisano dla płatnych pakietów.8,10

Ile kosztuje iFirma?

Cennik producenta sprawdzony:

iFirma Darmowa Faktura kosztuje 0 zł miesięcznie. Płatne warianty fakturowania i księgowości różnią się zakresem oraz okresem, za który wnosi się opłatę.3 Za iFirma Faktura+ płaci się z góry, a iFirma Księgowość internetowa ma wariant miesięczny i warianty obejmujące dłuższe okresy.3,11,12

Plany i abonamenty

Po rejestracji iFirma Księgowość internetowa jest bezpłatna przez 30 dni. Później obowiązują stawki zależne od wybranego okresu rozliczeniowego.11,13

Tabela rozdziela ceny i warunki fakturowania, samodzielnej księgowości oraz obsługi przez biuro iFirma. Faktura+ kosztuje 12,50 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, Księgowość internetowa 49 zł, a Biuro rachunkowe od 149 zł14.

Plan lub usługa Cena Co obejmuje i warunek
iFirma Darmowa Faktura 0 zł/mies. Do 3 faktur miesięcznie.
iFirma Faktura+ 150 zł netto za 12 miesięcy z góry; średnio 12,50 zł netto/mies. Bez limitu faktur sprzedażowych i użytkowników; stawka miesięczna jest średnią, a nie ratą.
iFirma Księgowość online 54 zł/mies. przy opłacie miesięcznej lub 49 zł/mies. przy przedpłacie za 6 miesięcy Samodzielna księgowość; opis oferty wskazuje też przedpłatę roczną przy niższej stawce.
iFirma Księgowość internetowa – miesiąc 66,42 zł brutto/mies. Płatność do 14. dnia danego miesiąca.
iFirma Księgowość internetowa – kwartał 199,26 zł brutto/kwartał Płatność w pierwszym miesiącu kwartału, w terminie wskazanym wyżej.
iFirma Księgowość internetowa – pół roku 361,62 zł brutto/pół roku Płatność w pierwszym miesiącu okresu.
iFirma Księgowość internetowa – rok 723,24 zł brutto/rok Płatność w pierwszym miesiącu okresu; warianty półroczny i roczny odpowiadają średnio 60,27 zł brutto/mies.
iFirma Biuro Rachunkowe Od 149 zł netto/mies. Stawka zależy od liczby przekazanych dokumentów.
Samodzielna księgowość iFirma 60,27 zł brutto/mies. przy płatności półrocznej lub 66,42 zł brutto/mies. przy płatności miesięcznej Ten sam pakiet iFirma Księgowość online, który zestawiono wyżej.

Dane w tabeli: 1,3,5,11,12,15,16,17

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

iFirma Darmowa Faktura wymaga przejścia na płatny program po przekroczeniu limitu faktur. W iFirma Biuro Rachunkowe przekroczenie limitu dokumentów oznacza przejście na wyższy pakiet.5,15 Całkowity koszt zależy od liczby dokumentów, wybranej usługi i okresu przedpłaty. Po bezpłatnym okresie korzystania z iFirma Księgowość internetowa obowiązują stawki z tabeli.3,11,15. Po wystawieniu 3 faktur w miesiącu dalsze fakturowanie wymaga aktywacji płatnego pakietu Faktura+13.

Wersje, limity i sposób udostępniania iFirma

iFirma udostępnia program do faktur niezależnie od usług księgowych, a także aplikację mobilną na Androida i iOS. Można wybrać samo fakturowanie, samodzielne rozliczenia w iFirma Księgowość internetowa albo obsługę przez iFirma Biuro Rachunkowe. Program do faktur nie prowadzi za użytkownika ewidencji ani nie rozlicza podatków.3,7,18. Księgowość internetowa do samodzielnych rozliczeń kosztuje 49 zł netto miesięcznie14.

  • iFirma Darmowa Faktura ma miesięczny limit faktur opisany w sekcji kosztów. Po jego przekroczeniu dalsze wystawianie dokumentów wymaga wykupienia iFirma Faktura+.15
  • iFirma Faktura+ nie ogranicza liczby faktur sprzedażowych ani użytkowników. Pod tym względem pozwala wystawiać dokumenty na większą skalę niż wariant darmowy.7,16,19
  • Aplikacja mobilna iFirma pozwala wystawiać i wysyłać faktury PDF, śledzić płatności oraz fotografować lub wgrywać dokumenty kosztowe. Dane synchronizują się z wersją przeglądarkową. Aplikacja pobiera też dane kontrahenta z GUS na podstawie NIP i przelicza waluty według kursów NBP.5,20
  • Aplikacja mobilna iFirma pokazuje salda, podatki, składki ZUS, ewidencje księgowe, statusy deklaracji i dokumentów przekazanych księgowej oraz jej komentarze. Kalendarz przypomina o terminach. Dostęp zabezpieczają weryfikacja dwuetapowa i biometria.3,5,7,18,20
  • Aplikacja mobilna iFirma wymaga co najmniej iOS 16.4 na iPhonie lub iPadOS 16.4 na iPadzie. W przytoczonych opisach App Store uzyskała 4,8/5 odpowiednio przy 135 i 137 ocenach.3,20

Użytkownik aplikacji mobilnej iFirma zgłosił ograniczenia ustawień: zmianę domyślnej ceny brutto przez stronę WWW oraz konieczność uruchomienia magazynu, by trwale ustawić jednostkę miary. Zgłoszenie o ręcznym pobieraniu faktur z KSeF pochodzi sprzed aktualizacji dodającej pobieranie automatyczne. Nie opisuje więc późniejszego zakresu aplikacji.20. Aktualizacja aplikacji na Androida z 8 października 2026 r. wymienia automatyczne pobieranie faktur z KSeF21.

Integracje iFirma

iFirma deklaruje ponad 150 integracji z platformami sprzedażowymi, kurierami, bankami i marketplace’ami. Udostępnia również API do wymiany danych z zewnętrznymi sklepami, systemami CRM i oprogramowaniem księgowym. Liczba połączeń nie oznacza, że każde działa bez odnawiania dostępu. Połączenie bankowe wymaga tego co 90 dni.1,3,7,9,22

  • Platformy sprzedażowe. iFirma wskazuje połączenia z Allegro, Shoper, WooCommerce, PrestaShop i IdoSell. Sprzedawca może powiązać fakturowanie z używaną platformą; zakres obsługi zamówień zależy od wybranego modułu sprzedaży.18,23
  • Banki i płatności. iFirma łączy się z bankami przez GoCardless/PONTO; porównanie wymienia ponad 12 obsługiwanych banków. Wśród wskazanych są PKO BP, Pekao, Santander, ING, mBank, BNP Paribas, Millennium, Alior i Nest Bank, a także Revolut, Stripe, PayPal, Wise i Skrill.1 iFirma pozwala eksportować przelewy do banku i zatwierdzać je jednym kodem. Aplikacja obsługuje też płatności części zobowiązań przez Autopay.18,20
  • Urządzenia fiskalne i rejestry. iFirma wskazuje integrację z drukarkami Posnet, Novitus, Elzab i Emar oraz bazą GUS. Są to połączenia odrębne od API, które służy wymianie danych z systemami zewnętrznymi.1,18

Wdrożenie i wsparcie iFirma

iFirma pomaga w obsłudze serwisu przez telefon i czat, a klientom biura rachunkowego przydziela księgowego. Zakres pomocy zależy od rodzaju pytania. Konsultanci Biura Obsługi Klienta wskażą ścieżki księgowań, ale nie wykonają wyliczeń księgowych.1,11

  • Biuro Obsługi Klienta iFirma odpowiada przez telefon i czat w dni robocze w godzinach 09:00–20:00. Pomaga obsługiwać serwis i wykonać czynność w programie, lecz nie oblicza kwot rozliczeń.11
  • Wsparcie telefoniczne iFirma w przytoczonym porównaniu jest dostępne od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30–15:30. Godziny te różnią się od podanych wyżej godzin Biura Obsługi Klienta. Nie należy więc przyjmować jednego harmonogramu dla każdego kanału pomocy.1,11
  • iFirma Biuro Rachunkowe przydziela księgowego, z którym można kontaktować się telefonicznie, przez czat i e-mail. W przeciwieństwie do klienta inFakt klient iFirma nie wybiera księgowego samodzielnie. Porównanie wskazuje też krótsze godziny wsparcia telefonicznego iFirma.1

iFirma jest opisywana również jako pomocna przy zakładaniu firmy i przenoszeniu księgowości. Recenzent przypisuje jej odpowiedzialność za ewentualne błędy w dokumentacji. To jego opis oferty, a nie informacja o zakresie odpowiedzialności konsultantów Biura Obsługi Klienta.5. Pomoc ekspertów IFIRMA przy rejestracji działalności jest bezpłatna i nie wymaga zawarcia umowy na usługi księgowe24.

Co iFirma robi inaczej niż konkurencja?

iFirma łączy fakturowanie, księgowość i obsługę sprzedaży internetowej inaczej niż inFakt. Fakturowanie jest dostępne w ramach księgowości, a wskazane połączenia z platformami sprzedażowymi są natywne. W porównaniu przywołano integrację inFakt z Allegro przez pośrednika. Zestawienie dotyczy sposobu integracji, samodzielnej księgowości i pomocy księgowej, nie ogólnej oceny programów.1,5,14

iFirma zapewnia pomoc księgową w każdym planie. Porównanie z inFakt wskazuje też niższą cenę wejścia do usługi biura rachunkowego i prowadzenia KPiR z księgowym. Stawki usług iFirma znajdują się w sekcji kosztów. Pomoc w planie nie oznacza jednak, że sam program do faktur prowadzi rozliczenia.1

iFirma obsługuje pełną księgowość spółek wyłącznie jako usługę z księgowym. Nie ma modułu do samodzielnego prowadzenia pełnych ksiąg. Spółka, która chce robić to we własnym zakresie, nie zaspokoi tej potrzeby samym fakturowaniem ani integracjami sprzedażowymi.1. Obsługa pełnych ksiąg przez Biuro rachunkowe IFIRMA zaczyna się od 650 zł netto miesięcznie za pakiet do 10 dokumentów6.

Plusy i minusy iFirma

iFirma pozwala zacząć od fakturowania bez abonamentu i deklaruje współpracę z KSeF w każdym pakiecie. Zakres magazynu i automatyzacji zależy jednak od sposobu korzystania z programu. Firmie wystawiającej niewiele dokumentów przyda się informacja o limicie darmowego planu. Sprzedawca towarów powinien z kolei uwzględnić warunki korzystania z magazynu.8,15

Plusy

  • iFirma Darmowa Faktura pozwala wystawiać dokumenty bez abonamentu, dopóki firma mieści się w limicie z sekcji kosztów. Później potrzebny jest płatny wariant.15
  • Integracja iFirma z KSeF jest deklarowana w każdym pakiecie. Faktury zakupowe można pobierać zarówno w pakietach do fakturowania, jak i w iFirma Księgowość internetowa.15,25

Minusy

  • Magazyn iFirma jest dostępny tylko na kontach czynnych podatników VAT. Automatyczne utworzenie WZ zależy od formularza faktury i włączenia automatycznej aktualizacji stanów. Według zewnętrznej opinii magazyn nie działa w aplikacji mobilnej.3,8
  • Monity iFirma, według zewnętrznej opinii, trzeba generować ręcznie. System nie wysyła automatycznych SMS-ów ani nie eskaluje windykacji. Źródło porównawcze wskazuje też brak samodzielnego modułu kadr.1,3
  • Samodzielna księgowość iFirma, zdaniem recenzenta, wymaga znajomości podstaw księgowości, bo automatyzacje nie wykrywają wszystkich nieprawidłowości. Wskazuje on również dodatkowe opłaty w usłudze księgowej. Zwraca też uwagę na konieczność przechodzenia między stronami przy ustawianiu niektórych elementów faktury.5

iFirma ma w przytoczonym porównaniu ocenę Trustpilot 3,4/5. To ocena użytkowników, nie wynik testu programu. To samo porównanie przypisuje iFirmie brak magazynu, choć inny opis potwierdza istnienie modułu z ograniczeniem dotyczącym statusu VAT.1,5,8

KSeF 2.0 w iFirma – co dzieje się z fakturą sprzedaży i fakturą zakupową?

iFirma pozwala wysyłać faktury sprzedaży do KSeF, odbierać faktury zakupowe i sprawdzać status dokumentu, również w pakiecie darmowym. Faktura ustrukturyzowana ma format wymagany przez KSeF. Jej wysłanie i późniejsze zaksięgowanie faktury zakupowej to odrębne czynności.1,7,15,25. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął większość pozostałych podatników 1 kwietnia 2026 r.; najmniejsi mogą korzystać z wyjątku do końca roku26.

Wysyłka i odbiór faktur w iFirma Darmowa Faktura przy limicie 3 faktur miesięcznie

iFirma Darmowa Faktura daje dostęp do KSeF przy limicie wystawiania opisanym w sekcji kosztów. Można wysłać fakturę ustrukturyzowaną, odebrać dokumenty i sprawdzić status faktury sprzedaży. Dostęp do KSeF nie znosi limitu darmowego pakietu.2,7,15. Mimo integracji z KSeF pakiet Darmowa Faktura pozwala wystawić najwyżej 3 faktury miesięcznie2.

iFirma wskazuje 3 metody autoryzacji w KSeF: wniosek online, certyfikat i token. Służą one uzyskaniu dostępu do systemu, a nie wyborowi pakietu fakturowania.1. Certyfikat uwierzytelniający KSeF jest ważny nie dłużej niż 2 lata od jego wytworzenia lub wskazanej daty początku obowiązywania27.

Pobieranie faktur zakupowych w pakietach do fakturowania i w iFirma Księgowość internetowa

iFirma udostępnia pobieranie faktur zakupowych z KSeF w pakietach do fakturowania oraz w iFirma Księgowość internetowa. Przy samym fakturowaniu dokumenty trafiają do zakładki faktur zakupowych KSeF. iFirma Księgowość internetowa pozwala je również zaksięgować. Odbiór dokumentu nie oznacza więc jeszcze wykonania rozliczenia księgowego.25

Aplikacja mobilna iFirma pozwala przesyłać faktury do KSeF. Opis aktualizacji wymienia również automatyczne pobieranie faktur i powiadomienia o pobraniu. To coś innego niż ręczne sprawdzanie dokumentów.20. Aktualizacja aplikacji na Androida z 8 października 2026 r. wymienia automatyczne pobieranie faktur z KSeF oraz powiadomienia o pobraniu21.

iFirma Biuro Rachunkowe – jak liczba i termin przekazania dokumentów wpływają na obsługę?

iFirma Biuro Rachunkowe prowadzi rozliczenia na podstawie dokumentów kosztowych. Ich liczba i dzień przekazania wpływają na warunki obsługi. Usługa obejmuje KPiR albo Ewidencję Przychodów Zryczałtowanych, wyliczanie zobowiązań PIT oraz przekazywanie do ZUS deklaracji miesięcznych i dokumentów ubezpieczeniowych.15

Limit 10 dokumentów kosztowych, pakiety po 5 i próg 70 dokumentów

iFirma Biuro Rachunkowe liczy dokumenty kosztowe zaksięgowane w danym pakiecie. Po przekroczeniu limitu otwiera kolejny pakiet dokumentów. Znaczenie ma liczba dokumentów do zaksięgowania, a nie liczba wystawionych faktur sprzedaży.15

  • Pakiet iFirma Biuro Rachunkowe opisany w cenniku obejmuje 10 zaksięgowanych dokumentów kosztowych.15
  • Pakiet dodatkowy iFirma Biuro Rachunkowe obejmuje 5 dokumentów kosztowych po przekroczeniu limitu pakietu.15
  • Wycena iFirma Biuro Rachunkowe może być ustalana indywidualnie powyżej 70 dokumentów kosztowych.15

iFirma Biuro Rachunkowe pozwala zwiększać zakres obsługi przez zakup kolejnych pakietów dokumentów. Po przekroczeniu wskazanego progu dalsze rozliczanie nie musi jednak odbywać się na tych samych zasadach.15

Dopłaty za przekazanie dokumentów od 11. do 19. dnia miesiąca

iFirma Biuro Rachunkowe rozróżnia przekazanie dokumentów między 11. a 15. dniem miesiąca oraz między 16. a 19. dniem miesiąca. Cennik przewiduje odrębne dopłaty dla tych przedziałów i wymienia także okres po 19. dniu. Stawki dopłat należą do kosztów usługi, nie do zakresu księgowania.6,15

iFirma Księgowość internetowa – które rozliczenia przedsiębiorca wykonuje samodzielnie?

iFirma Księgowość internetowa służy do samodzielnego księgowania dokumentów, obliczania podatków i składek ZUS oraz przygotowywania deklaracji. Przedsiębiorca rozlicza się w niej według KPiR albo ryczałtu. Program wykonuje automatyczne wyliczenia, ale użytkownik nadal wprowadza i kwalifikuje dokumenty.1,11

KPiR, ryczałt oraz miesięczny JPK_V7M i kwartalny JPK_V7K

iFirma Księgowość internetowa obsługuje KPiR, czyli podatkową księgę przychodów i rozchodów, oraz ryczałt oparty na ewidencji przychodów. Użytkownik prowadzi ewidencje i księguje dokumenty. Na tej podstawie program wylicza VAT, PIT i składki ZUS.1,11

  • Pliki JPK w iFirma Księgowość internetowa można generować i wysyłać do urzędu. JPK_V7M dotyczy rozliczenia miesięcznego, a JPK_V7K – kwartalnego.3,11
  • Deklaracje w iFirma Księgowość internetowa użytkownik generuje i przesyła do urzędu skarbowego lub ZUS. Program pomaga przygotować dokumenty, lecz wysyłka pozostaje częścią samodzielnie prowadzonego rozliczenia.5,11

Rozliczanie pracowników zatrudnionych na umowę o pracę – zakres do 20 osób

iFirma Księgowość internetowa opisuje samodzielne rozliczanie do 20 pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Ten zakres dotyczy wskazanego rodzaju zatrudnienia. Nie oznacza obsługi dowolnej liczby osób ani wszystkich form współpracy.11

iFirma Księgowość internetowa łączy ewidencje przedsiębiorcy z rozliczeniami pracowniczymi w opisanym zakresie. Nadal jest jednak narzędziem do samodzielnej pracy. Nie zastępuje obsługi wykonywanej przez księgowego.11

iFirma w sprzedaży internetowej – od zamówienia do faktury, wysyłki i zwrotu

iFirma obsługuje sprzedaż internetową: od pobrania zamówienia i wystawienia faktury po przygotowanie wysyłki, zwrotu oraz korekty. Zakres zależy od wybranego modułu. iFirma Sprzedaż online, iFirma Integrator e-commerce i dodatek do iFirma Faktura+ to odrębne warianty oferty.1,16,23

iFirma Sprzedaż online: do 100 zamówień miesięcznie bez opłat

iFirma Sprzedaż online ma bezpłatny zakres do 100 zamówień miesięcznie. To limit zamówień, nie faktur w darmowym planie fakturowania. Warunki obu produktów trzeba więc rozpatrywać osobno.15

  • Obsługa zamówień w iFirma obejmuje automatyczne wystawianie faktur, produkty, zwroty, etykiety wysyłkowe i zamawianie kurierów.23
  • Masowe fakturowanie w iFirma wykorzystuje dane zamówień wgrane z pliku CSV albo przekazane przez API.23
  • Paragony w iFirma można generować jako PDF. Wystawienie paragonu fiskalnego wymaga jednak połączenia z drukarką fiskalną lub zewnętrznym systemem fiskalizacji online.23

Integrator e-commerce a moduł w usłudze iFirma Biuro Rachunkowe

iFirma Integrator e-commerce służy do obsługi zamówień ze sklepów i marketplace’ów. Porównanie wskazuje natywne wsparcie ponad 20 platform, w tym eBay, Etsy, Empik, eMAG, Shopify i Sky-Shop. Integrator rozpoznaje zamówienia Allegro Smart oraz obsługuje generowanie zwrotów i korekt.1,23

iFirma Faktura+ wymaga osobnego dodatku E-commerce. Moduł e-commerce w iFirma Biuro Rachunkowe jest natomiast odrębną pozycją oferty. Dla sprzedawcy ważne jest rozróżnienie samodzielnej obsługi zamówień od usługi z księgowym.15,16

Opinie klientów o iFirma

Zebraliśmy oceny iFirma z 4 serwisów (Google, Trustpilot, Google Play i App Store; 2 424 oceny) i przeczytaliśmy 126 najnowszych opinii (50 z Google Play, 39 z serwisu Trustpilot, 26 z wizytówki Google i 11 z App Store) z okresu od listopada 2024 do października 2026. Liczby poniżej wyliczamy sami z tych danych.

4,4/5★★★★★średnia ważona liczbą ocen
2 424 oceny w 4 serwisach
90%ocen 4–5★ na wizytówce Google
(823 z 912 ocen; 1–2★: 85)
Najczęściej chwaląW części opinii konsultanci i księgowi są opisywani jako pomocni, kompetentni i sprawnie odpowiadający na pytania.15 z 126 przeczytanych opinii
Najczęściej narzekająAplikacji mobilnej brakuje części funkcji znanych z wersji przeglądarkowej, a po aktualizacjach zdarzają się problemy z działaniem.21 z 126 przeczytanych opinii

Oceny w serwisach

Serwis Czego dotyczy Ocena Liczba ocen Przeczytane opinie Stan na
Google wizytówka firmy 4,6/5 ★★★★★ 912 26 28.10.2026
Trustpilot profil firmy 2,8/5 ★★★★★ 125 39 28.10.2026
Google Play aplikacja IFIRMA KSeF faktury księgowość 4,3/5 ★★★★★ 1 250 50 28.10.2026
App Store aplikacja IFIRMA KSeF Accounting&Invoice 4,8/5 ★★★★★ 137 11 28.10.2026
Średnia ważona liczbą ocen 4,4/5 2 424 126

Rozkład ocen na wizytówce Google

5★814 (89%)
4★9 (1%)
3★4 (0%)
2★9 (1%)
1★76 (8%)

Wszystkie 912 ocen na wizytówce Google, stan na 10.10.2026.

Co chwalą, na co narzekają

Temat Wzmianki
+ Klienci chwalą przejrzysty, intuicyjny interfejs, który ułatwia codzienną obsługę księgowości. 7 z 126
+ Wystawianie i kopiowanie faktur oraz obsługa deklaracji i KSeF są oceniane jako szybkie i wygodne. 4 z 126
+ W części opinii konsultanci i księgowi są opisywani jako pomocni, kompetentni i sprawnie odpowiadający na pytania. 15 z 126
+ Użytkownicy doceniają wygodę aplikacji mobilnej, a część zauważa poprawę jej wyglądu i funkcjonalności. 7 z 126
− Pojawiają się skargi na błędy księgowe i rozliczeniowe, które powodują problemy formalne lub dodatkowe koszty. 10 z 126
− Część klientów narzeka na trudny kontakt z obsługą, opóźnione odpowiedzi lub brak konkretnej pomocy. 17 z 126
− Niektóre opinie wskazują na dodatkowe opłaty, niejasne koszty lub ceny nieadekwatne do zakresu usług. 8 z 126
− Aplikacji mobilnej brakuje części funkcji znanych z wersji przeglądarkowej, a po aktualizacjach zdarzają się problemy z działaniem. 21 z 126

Wybrane opinie

★★★★★

bardzo dobry i funkcjoinalny system do wystawiania faktur i bezproblemowa integracja z ksef

Pawel C., Google, maj 2026
★★★★★

Kiepskie funkcjonalności, infolinia która często nie odniera, bardzo nieelastyczy program.

Dominik C., Trustpilot, marzec 2026

Stan na 28.10.2026. Oceny z publicznych profili; podsumowanie i liczby wzmianek wyliczyliśmy sami z przeczytanych opinii. Cytaty dosłowne (najwyżej skrócone), z podpisem autora tak, jak w serwisie; bez linków i pełnych danych autorów.

Dla kogo jest iFirma, a dla kogo nie?

iFirma pasuje do firmy, która chce dobrać zakres obsługi do liczby wystawianych faktur. Może poprzestać na fakturowaniu albo wybrać samodzielne rozliczenia. Nie znajdzie tu natomiast modułu do samodzielnego prowadzenia pełnej księgowości spółki.1,7,11,15

Sprawdzi się, jeśli

  • iFirma Darmowa Faktura odpowiada firmie wystawiającej nie więcej niż 3 faktury miesięcznie. Przy większej liczbie dokumentów lub potrzebie dostępu dla większej liczby użytkowników właściwym wariantem fakturowania jest iFirma Faktura+.7,15
  • iFirma Księgowość internetowa odpowiada przedsiębiorcy, który chce sam wystawiać i księgować dokumenty oraz prowadzić rozliczenia. Według recenzenta taki model lepiej sprawdza się u osób znających podstawy księgowości.5,11

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

  • iFirma nie oferuje modułu do samodzielnego prowadzenia pełnej księgowości spółki. Spółka, która chce prowadzić pełne księgi we własnym zakresie, potrzebuje innego programu.1
  • iFirma Księgowość internetowa nie odpowiada przedsiębiorcy, który woli zlecić księgowanie dokumentów. Do takiego sposobu pracy służy odrębna usługa biura rachunkowego.5,11

iFirma pozwala zacząć od fakturowania. Sposób prowadzenia księgowości można wybrać osobno.

Alternatywy dla iFirma

iFirma warto porównywać z konkurentami w ramach tego samego zadania: fakturowania, samodzielnej księgowości albo obsługi przez księgowego. Najniższa podana stawka płatnego fakturowania w tym zestawieniu dotyczy inFakt przy opłacie rocznej. Nie jest to cena usługi księgowej.1

Tabela zestawia zakres i warunki rozliczenia alternatyw dla iFirma. Ceny dotyczą różnych produktów oraz usług, więc nie tworzą jednego rankingu abonamentów.

Produkt lub usługa Stawka Zakres i warunek
inFakt – plan darmowy Plan darmowy Do 3 faktur/mies.
inFakt – fakturowanie 4,99 zł/mies. Opłata roczna.
inFakt – samodzielna księgowość 39,99 zł netto/mies. Opłata roczna.
inFakt – księgowy dla JDG na ryczałcie Od 200 zł netto/mies. dla JDG Usługa z księgowym.
ifirma – Biuro Rachunkowe dla KPiR lub ryczałtu Od 149 zł netto/mies. Usługa z osobistym księgowym.
inFakt – pełna księgowość spółki Od 620 zł netto/mies. Usługa z księgowym.
inFakt – doradca podatkowy 399 zł netto za 30-minutową konsultację Odrębna konsultacja.
wFirma – samodzielna pełna księgowość 139 zł netto/mies. przy rozliczeniu miesięcznym Samodzielne prowadzenie pełnych ksiąg.
wFirma Fakturowanie i CRM 25 zł netto/mies. Bez importu zakupów z KSeF w tym wariancie.
Fakturownia Start 12,49 zł netto/mies. Rozliczenie roczne; około 149,88 zł netto/rok według obliczenia porównywarki.
BillTo Solo 19 zł netto/mies. lub 16,15 zł netto/mies. Druga stawka wymaga rozliczenia rocznego: 193,80 zł netto/rok.
Aplikacja Podatnika KSeF 0 zł abonamentu Ręczne wystawianie i odbiór online; bez wystawiania offline24.

Dane w tabeli: 1,15,16,28,29,30,31,32,33,34,35,36

  • inFakt odpowiada firmie porównującej fakturowanie, samodzielną księgowość i usługę z księgowym. Plan darmowy nie wystarczy po przekroczeniu jego limitu, a podana stawka płatnego fakturowania wymaga opłaty rocznej.1
  • wFirma odpowiada firmie, która chce samodzielnie prowadzić pełne księgi. Wariant wFirma Fakturowanie i CRM nie zapewnia w tym planie importu zakupów z KSeF.1,16
  • Fakturownia Start i BillTo Solo są alternatywami do samego fakturowania. Wskazane niższe stawki obu wariantów zakładają rozliczenie roczne.5,16
  • Aplikacja Podatnika KSeF odpowiada użytkownikowi, który ręcznie wystawia i odbiera faktury online. Nie służy do wystawiania offline24.16

Ceny: płatność miesięczna czy roczna?

PlanMiesięczniePrzy płatności rocznej (za miesiąc)
Biuro Rachunkowe – Aplikacja + Uproszczo149 zł—
Biuro Rachunkowe – Aplikacja + Pełna ksi650 zł—

Ceny netto z cennika producenta: ifirma.pl, 29 października 2026. Ceny się zmieniają — przed zakupem sprawdź aktualny cennik.

Najczęstsze pytania o iFirma

iFirma obejmuje fakturowanie i odrębne sposoby prowadzenia księgowości. Przy wyborze usługi warto rozróżnić wystawienie dokumentu, odnotowanie płatności oraz ujęcie dokumentu w ewidencji.

Czy faktura pro forma zastępuje fakturę sprzedaży?

Faktura pro forma przedstawia warunki planowanej transakcji. Nie zastępuje faktury dokumentującej sprzedaż. W iFirma wystawienie pro formy i właściwej faktury sprzedaży to odrębne czynności.

Czy oznaczenie faktury jako opłaconej oznacza jej zaksięgowanie?

Status płatności mówi o rozrachunku z kontrahentem. Księgowanie oznacza natomiast ujęcie dokumentu w odpowiedniej ewidencji. W iFirma to rozróżnienie ma znaczenie przy wyborze między fakturowaniem a prowadzeniem księgowości.

Czym różni się faktura zakupowa od faktury sprzedaży?

Faktura sprzedaży dokumentuje transakcję wystawcy, a faktura zakupowa pochodzi od dostawcy. Wybór usługi iFirma zależy od potrzeb firmy. Może ona chcieć tylko wystawiać dokumenty albo również ujmować otrzymane faktury w rozliczeniach.

Następny krok · Porównaj oferty w rankinguRanking programów do faktur

Źródła

  1. ↑inFakt vs iFirma 2026 — cennik, funkcje, który wybrać? | SprytnaFirma https://sprytnafirma.pl/podatki-i-ksiegowosc/infakt-vs-ifirma
  2. ↑IFIRMA, „Darmowa faktura – pakiet w IFIRMA”. ([pomoc.ifirma.pl](pomoc.ifirma.pl https://pomoc.ifirma.pl/pomoc-artykul/darmowa-faktura-pakiet-w-ifirma/
  3. ↑iFirma — opinie, KSeF i aplikacja – Program do faktur https://programdofaktur.net/opinie/ifirma/
  4. ↑poradnik-dla-ksiegowosci-internetowej.pdf https://www.ifirma.pl/wp-content/uploads/pdf/poradnik-dla-ksiegowosci-internetowej.pdf
  5. ↑iFirma- Opinie, Wady, Zalety, Czy Warto Korzystać w 2026? – eprzedsiębiorca.com https://eprzedsiebiorca.com/ifirma-opinie/
  6. ↑IFIRMA, „Pełny cennik usług Biura rachunkowego”. ([ifirma.pl](ifirma.pl https://www.ifirma.pl/cennik/pelny-cennik-uslug-biura-rachunkowego/
  7. ↑Program do faktur – obsługuj faktury KSeF w wygodnym programie | ifirma.pl https://www.ifirma.pl/program-do-faktur/
  8. ↑Opcje dodatkowe formularza faktury – Pomoc serwisu ifirma.pl – Pomoc serwisu ifirma.pl https://pomoc.ifirma.pl/pomoc-artykul/opcje-dodatkowe-formularza-faktury/
  9. ↑Zalety przejścia na pakiet Faktura+ https://www.ifirma.pl/blog/dlaczego-warto-juz-teraz-przejsc-na-pakiet-faktura/
  10. ↑Moduł faktury – wszystkie rodzaje faktur pod ręką | ifirma.pl https://www.ifirma.pl/blog/aktualnosci/inne/faktury-w-ifirma-pl/
  11. ↑Pakiet – Księgowość internetowa – Pomoc serwisu ifirma.pl – Pomoc serwisu ifirma.pl https://pomoc.ifirma.pl/pomoc-artykul/pakiet-ksiegowosc-internetowa/
  12. ↑Pomoc IFIRMA, „Pakiet – Faktura+” i „Modele płatności za usługi księgowości internetowej”. ([pomoc.ifirma.pl](pomoc.ifirma.pl https://pomoc.ifirma.pl/pomoc-artykul/pakiet-faktura/
  13. ↑Pomoc IFIRMA, „Aktywacja usługi”. ([pomoc.ifirma.pl](pomoc.ifirma.pl https://pomoc.ifirma.pl/pomoc-artykul/aktywacja-uslugi/
  14. ↑IFIRMA, „Integrator e-commerce”; inFakt, „Integracje z inFaktem za pomocą API”. ([ifirma.pl](ifirma.pl https://www.ifirma.pl/ecommerce/
  15. ↑Cennik – aktualne ceny oraz dostępne pakiety produktów i usług | ifirma.pl https://www.ifirma.pl/cennik/
  16. ↑5 programów do faktur do 30 zł netto: ceny i KSeF https://fakturakompas.pl/program-do-faktur-do-30-zl/
  17. ↑Pomoc IFIRMA, „Modele płatności za usługi księgowości internetowej”. ([pomoc.ifirma.pl](pomoc.ifirma.pl https://pomoc.ifirma.pl/pomoc-artykul/modele-platnosci-za-uslugi-ksiegowosci-internetowej/
  18. ↑Pomoc serwisu ifirma.pl – Pomoc ifirma.pl https://pomoc.ifirma.pl/
  19. ↑IFIRMA, porównanie darmowego fakturowania i modułu Faktura+. ([ifirma.pl](ifirma.pl https://www.ifirma.pl/
  20. ↑‎Aplikacja IFIRMA KSeF faktury księgowość — App Store https://apps.apple.com/pl/app/ifirma-ksef-faktury-ksi%C4%99gowo%C5%9B%C4%87/id6752647263?l=pl
  21. ↑Google Play – IFIRMA KSeF faktury księgowość https://play.google.com/store/apps/details?id=pl.ifirma.ifirmafaktury&hl=pt_BR
  22. ↑IFIRMA, „Integracje dla E-commerce”; Pomoc IFIRMA, „Jak połączyć konto bankowe z serwisem ifirma?”. ([ifirma.pl](ifirma.pl https://www.ifirma.pl/ecommerce/integracje/
  23. ↑Fakturowanie IFIRMA – księguj operacje oraz kontroluj finanse | ifirma.pl https://www.ifirma.pl/ecommerce/funkcje/fakturowanie-ifirma/
  24. ↑IFIRMA – Rejestracja firmy https://www.ifirma.pl/rejestracja-firmy/
  25. ↑Faktury zakupowe z KSeF – pobieranie i księgowanie faktur kosztowych – Pomoc serwisu ifirma.pl – Pomoc serwisu ifirma.pl https://pomoc.ifirma.pl/pomoc-artykul/pobieranie-faktur-z-ksef-w-ifirma/
  26. ↑Ministerstwo Finansów – Zakres obowiązkowego KSeF https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/
  27. ↑Ministerstwo Finansów – Certyfikaty KSeF https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/certyfikaty-ksef/
  28. ↑inFakt, cennik — plan „inFakt Faktury”. ([infakt.pl](infakt.pl https://www.infakt.pl/cennik/
  29. ↑inFakt, cennik oraz oferta biura rachunkowego online. ([infakt.pl](infakt.pl https://www.infakt.pl/biuro-rachunkowe-online/
  30. ↑inFakt, „Pełna księgowość spółki”. ([infakt.pl](infakt.pl https://www.infakt.pl/pelna-ksiegowosc-spolki/
  31. ↑inFakt, „Doradca podatkowy”, FAQ o koszcie konsultacji. ([infakt.pl](infakt.pl https://www.infakt.pl/doradca-podatkowy/
  32. ↑wFirma, cennik pakietu „Pełna księgowość”. ([wfirma.pl](wfirma.pl https://wfirma.pl/cennik
  33. ↑wFirma, cennik „Fakturowanie i CRM” oraz dokumentacja importu faktur z KSeF. ([wfirma.pl](wfirma.pl https://wfirma.pl/cennik/kadry
  34. ↑Digital Vantage, porównanie cenników z 2 października 2026 r. ([digitalvantage.pl](digitalvantage.pl https://www.digitalvantage.pl/artykuly/start-firmy/program-do-faktur
  35. ↑BillTo, cennik planu Solo. ([billto.pl](billto.pl https://billto.pl/
  36. ↑Ministerstwo Finansów, opis bezpłatnych narzędzi KSeF oraz odpowiedź o trybie offline. ([ksef.podatki.gov.pl](ksef.podatki.gov.pl https://ksef.podatki.gov.pl/ksef-news/tryb-offline-i-kody-qr/

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Stan prawny na: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.